年终总结展示实际与预计数据，不要再用默认图表了！

不少人在展示数据与预计数据时用的是这种图表。这是Excel默认的图表类型，但是却不够直观。人们在读图时，视线需要左右移动，以便对比左右两条柱形的高低，从而判断数据大小。

万一实际业绩与预计业绩相差不大呢？视线一左一右移动，柱形似乎是等高的。如果能将柱形重叠，视线无需移动就能直观对比实际与预计业绩。

其实要实现这样的目的，需要用到一个重要操作，将实际业绩数据放到【次坐标轴】上即可。下面来看操作步骤。

第1步：如下图所示，准备好原始数据。

第2步：使用数据创建一张最简单的二维柱形图表。

第3步：选中代表实际业绩的柱条，说专业点就是数据系列。双击数据，打开【设置数据系列格式】窗格。

第4步：在【设置数据系列格式】窗格中，选中【次坐标轴】，此时柱形就重叠在一起了。为了不让前面的柱形（次坐标轴上的柱形会位于前面）遮住后面的柱形，这里减小一下【分类间距】的值，让实际业绩柱形变得瘦一点。

第5步：接下就是美化操作了。例如将实际业绩的柱形设置为【渐变填充】，制作出层次感。

第6步：如果业绩情况是可喜可贺的，可以将填充色设置为绿色，代表希望和乐观的情况。

第7步：将图表填充色设置为黑色，再美化一下后面预计业绩的柱形，将外框设置设置为白色，2.75磅。

第8步：注意调整主要和次要坐标轴的边界值一样。

第9步：最后再为图表添加数据标签、将不需要的元素删除，就大功告成了。如果有童鞋不太懂如何设置数据标签等细节，可以回顾本号之前发布的图表系列文章哦。