读书|通知

2021-10-21  本文已影响0人  SharkRonnie

如何判断通知写的好不好呢?标准就是别人看了你的通知,能不能配合你去行动。

通知=喊来看+指行动

一、喊来看

通知要吸引对方的注意力,所以我们要在标题上下功夫,用明确的行动和具体的事来呼唤他的注意力。

1.标题=动词+具体的人/事

2.技巧一:把全员变成具体的人或者特定的群体,缩小通知范围,一个一个地发。

3.技巧二:抓住对方利益相关的点,给赏罚激励。

二、指行动

通知是一个直接传达行动的问题,所以一定要明确行动需求。

我们想要让通知的对象快点行动起来,就得想办法降低他的行动成本,给他思考解决方案,让他更好的行动起来。

行动导向=起止时间+执行动作+赏罚结果

三、通知的语气

我们写通知的时候,很容易陷入对事负责,忘记了你其实是在对事情背后的人说话,所以特别容易忽视通知的语气。

要想把握好语气,可以想象一下你面对面和别人说话的时候,你用的是什么样的语气。相信你面对领导一般横不起来。

写作,永不辜负。

祝秋安。


参考:得到APP《罗砚·职场写作训练营》

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