轻流流程与协作产品经理

给大家介绍一下,这是我们的新功能@重新指派负责人

2017-10-12  本文已影响10人  轻流茶馆

轻流作为一个流程化的团队协作工具,创建人可以按照实际的业务流程需求,事先建立好信息收集的表单和信息流转的流程。

但是,总会遇到一些突发情况,使得本来安排好的处理人员暂时或是一直不能处理某些数据了,或是由于一些客观原因,缺少了某些节点的动态负责人,那这些数据又该怎么办呢?当然是找他人处理啦!

轻流的重新指派负责人功能上线,让你轻松替换单条数据的节点处理人。

什么时候需要重新指派负责人?

当流程节点的负责人有点时间或是一直无法继续处理数据时,期间产生的处理数据可以重新指派负责人。

场景1:节点负责人出差

当节点负责人需要出差一段时间时,可以换掉那段时间产生的数据的节点负责人,由其他同事替他处理。出差回来,重新产生的数据,可以继续由本人处理。

场景2:老员工离职/调岗

企业负责项目的员工离职/调岗,负责该想任务的新同事一周后才入职,期间的需要处理的数据将会累积,通过重新分配负责人交由新同事处理。

当流程节点负责人为动态负责人,而某些数据缺少其对应的动态负责人时,可以重新指派负责人。

Tips:这种情况建议先为其设置动态负责人,解决后续申请的负责人问题,确保之后的流程流转顺利。然后为其之前的申请重新分配负责人,解决历史申请未处理的问题哦。

场景1:新员工入职

企业的新同事入职后,没有第一时间为其设置部门主管,导致申请无法审批。可以为其之前的申请重新分配负责人,解决历史申请未处理的问题。

场景2:成员字段和邮箱字段未填写

动态负责人分为申请人、部门主管、邮箱字段和成员字段。当动态负责人设置为成员字段或邮箱字段,但是字段中又没有填写内容时,可以为该数据的重新分配负责人。

如何重新指派负责人?

1.点击数据报表中对应的工作区应用。

2.点击需要重新指派负责人的数据。

3.点击下方重新指定负责人,添加新的负责人,也可以删掉之前的负责人。

4.点击完成,则重新指派负责人就完成了。

此次新功能的上线,工作区管理员可以重新指派负责人,轻松替换掉单条数据的节点负责人,让数据的处理不再拘泥于某位成员,让团队协作更加灵活高效。

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