读书笔记｜《时间管理手账》高效行动：清单式思维

针对高效行动，本书提出了三种方法：利用清单思维清空大脑，列出任务；充分利用碎片化时间；使用工具改善拖延。

今天总结第一种：清单思维管理法。

清单式思维解决的最主要问题就是思路混乱，表现在工作中，就是整理信息。

清单式思维的作用如下：

第一项：整理信息

“如果你不能把你脑子里想的东西写出来，说明你压根就没有想出来。”

清单式思考，就是以“用文字思考”，把头脑中的信息整理出来，以减轻大脑压力，集中精力。

这种方法尤其适合于工作思路整理，事务梳理和头脑风暴。

整理信息清单最常见的是以思维导图的形式展现，比如任务分解。

第二项作用：清空大脑

多个项目同时进行，脑中抓不住工作的头绪和重点时，或者创意类工作没有灵感时，都可以使用清单将脑中各种事务分类。需要强调的是，清空大脑并不只是在制定计划前。在工作状态中，也可以通过清单记录新点子或其他分支任务。

清单式思考用来清空大脑最重要的原理是：不再用大脑去记录事情。如此，大脑的主要作用就是去处理工作，精力会更加集中。

清空大脑常见的清单形式有：

1、 事务分类清单

将生活的方方面面分为几个类别，每一类别建立清单。类别就像是抽屉，将杂乱的事务分别放入。

具体的使用方法，可见后期总结的《滴答清单使用方法》

2、五分钟临时清单

此清单列出一些短时间能做到的小事情。一个任务是否应该列入清单，可以考虑三个问题。

Q1：这个任务是否有截止时间？

没有截止时间的可以放入临时清单。

Q2：这项任务是否与主要工作有关？

如果有关，无论关系多小，都不能列入临时清单。

Q3：这项任务是否在短时间内可以完成？

如果是，列入临时清单。

临时清单可以用来填充垃圾时间，舒缓精力。

但完成临时清单一个重要方法是：当设定临时清单时，务必要为临时清单安排工作时间，并设定截止日期。以免拖延。

3、停办清单

想合理高效利用时间，就必须放弃一些目标。如何甄别哪些目标可以放弃，有以下标准：

A、花费时间过多，且收益偏低的任务。

B、已经过多消耗个人经历，影响情绪的任务。

C、拖延时间过长，已经没有完成意义的任务。

停办清单一个重要的使用原则是：当列入停办清单内时，必须写清楚停办原因。

第三项：整理时间

时间作为人类最宝贵的资源，很多时候并没有得到足够的重视。所以才有了“消磨时间”这个如此奢侈的词。每天打开手机使用时间，数字常常惊人。而大多数时间，都是无效的使用。

所以，我们可以通过时间使用清单来记录我们的时间分配。

常见的时间使用清单可以按照日为单位，也可以按照周为单位。

目前有很多时间跟踪APP可以通过简单的方法来帮助记录时间。并且可以通过设置分类进行周、月总结。

比如IOS系统的……，安卓系统的……

有一本书，叫做《少有人走的路》，其中就记录了一个……。

时间记录和记账一样，让人大吃一惊。

第四项：总结经验教训

写下自己的经验教训，可以称其为“错误清单”。它并非简单的排列组合，而是针对时间管理和个人管理解决相应的问题，“错误清单”的最大作用是有针对性地提高个人工作能力。

错误清单制要先找到问题，再制作清单，这样才能保证专注和高效。

比如，从事销售工作的人，要先提出“我要了解自己在销售中的错误方式”这个问题，再制作错误清单。

常见的错误清单有以下形式：

A 、目标差距式清单

B、资源整合式清单

公主号：又在读书