效能|如何梳理资源，实现自身价值最大化

过去一两年，我在工作和学习中的一直有两个困惑

一是，想学的东西太多，没有时间；
二是，参加了很多很好的培训，最后都不能很好的利用。

困扰的本质是，过往信息提取失败。我认为，过往的学习，如果因为无法提取帮助当下的我，那就是无效学习。

生活中，这样的例子比比皆是。

写作时，想起过往一个精彩素材可以用于当下，花费大量时间重新搜索，无果；或者，去年做过的活动，此刻需要打包发给同事时，发现杂乱无章，不得不花时间再一次整理。

以上的场景，经常给我们这样的感觉，每天都好忙，但是一天下来，却不知道自己忙了什么。

我不愿意过碌碌无为的人生。
上帝很公平，给每一个人的时间是一样。很大程度，我们不能决定我们生命的长度，但是，我们能决定生命的密度。

如何提升生命密度：

1 提高调用资源的速度，可以理解成找东西的速度快。
2 提升时间产值，把时间花在产生价值的地方。

一 梳理自身资源的必要性

为什么？

1 时间成本
每个人每一天的时间有限，我需要更多的时间去做我想做的事情。梳理能够提升我提取资源的速度，进而提高工作效率，无形中就节约了我的时间成本。

2 资源的价值
世界万物是遵循交换定律的。你现在所拥有的资源必然是你交换而来，或者用你的时间、你的精力、你的金钱甚至是你的挫折、你的失败换来，这样的交换是很宝贵的。我们都说要学会站在巨人的肩膀上去思考，而我们自身来说，最大的巨人，我觉得是自己拥有的资源。这些资源拿来就可以用的，是不需要考虑是否水土不服的。物尽其用，是令自己提升最快的方法。

3 生涯规划的需要
生涯规划是对一个人一生角色的规划。我是谁？我未来要成为谁？我现在做的事情有没有对我未来的角色带来帮助？哪些信息资源是影响我的未来，乃至一生的。
如果把目光放在未来一辈子，自身资源的梳理就不是停留在一个仅仅是提升效率的层面了，而是提升效能。效率是正确地做事情，而效能是做正确的事情。两者是有本质区别的。如果我们能规划好我们的人生角色，我们就能开始主动的资源收集。资源梳理得越清晰，我们就越知道自己要什么，要成就什么角色。这两者是相互促进的。这是梳理自身资源的终极目标。

二 自身资源的类别

我简单地把它们归成了三类：

我实践过的，我学习过的，我思考过的。

我实践过的，比如我做过的活动，我参与过的比赛，或者是我经过努力获得过的荣誉，甚至是我整理过的一些重要证件、重要收据等等。这些我实践过的事情，都会给我留下有形或无形的资源。

比如，我组织过的活动中，写过新闻稿，这个可能是我未来申报一些项目的佐证材料，拍过活动照片，这个或许未来年终汇报会需要，写过活动方案，可能第二年拿来做一些小创新就可以用。这些经常被称为经验的东西，其实就是我们非常重要的资源。

我学习过的，也是我的资源。比如，我们有时参与比较重要的会议会做一些记录录音；读过的书，会做一些读书笔记、思维导图或是书摘；参加过的培训，主办方会发一些讲义，自己会做一些笔记；甚至还有我们有时去观摩一些技能大赛，一般能拿到一些资料，或者专家点评的时候自己有所启发。这些都是我们独一无二的资源。

我思考过的，我觉得普通人和名人最大的差别在于，是否能将脑海里无形的灵感变成有形产品的数量和质量。这个有形的产品，可能是一个系列讲座，可能是一本书。而这些最开始从哪里来？从平时有意识收集自己的灵感而来。关于灵感，有一个72小时定律，你的灵感从产生到消失，只有72小时。如果在72小时之内，你没有记录并采取下一步行动，你的灵感将永远只是灵感，并不会给你带来任何价值。

对于以上资源，我们平时是怎么处理的？随便放置甚至丢弃，最后，当需要的时候，才发现提取失败。

三 我们可以怎么做

先来两幅对我影响很大的两张图

上世纪的办公桌面
当下的办公桌面
上面的图你看到了什么？
随着时代的变迁、科技的发展，电脑和手机已经很大程度上，取代了大部分的办公用品，实现无纸化办公。一个新的时代正热火朝天地迎面扑来，我们把这个时代称为 i 时代。i 代表什么？互联网的时代、信息爆炸的时代、国际化的时代，还有一个很重要的是，我的时代。如何利用这个时代下的特点，成就“我的时代”，我觉得是我们每一个知识工作者要去思考的问题。

遵循这个思路，哪一些工具可以帮助我实现资源的梳理？

我的常用软件
上面这几个软件是我每天必打开的软件。印象笔记是我的知识管理软件，我所有的资源都在这里面。奇妙清单是一款行动管理软件，国内还有一款同类别的软件叫滴答清单，据说也不错，它是用来记录我每天的待办事项。Mindjet 是我的思维导图软件。Chrome 世界上最好用的浏览器，不用质疑。装上几个好用的插件，会让你感觉飞起来，用了就知道。欧陆词典， 英语学习者的不二选择。每一个软件其实都有一套方法论，可以自行摸索。

四 以印象笔记为例，我的方法论

1 为什么是印象笔记？

因为它的三个功能足以满足我资源梳理的基本条件。

一是，支持全平台。就是无论是手机还是电脑，无论是微软系统、安卓系统还是苹果系统，这个软件都能安装，只要在一个设备上更新，所有的设备同步更新。

这意味着什么呢？
我的资源调用不再受空间限制。我把资料通过电脑保存，我离开办公室后，我照样可以通过手机发送给你。所以朋友们，不要再说“我明天回到办公室再把资料发给你”这样的鬼话了，让它消失吧。

二是，可以储存所有类型文件。它就像是一个电脑的文件夹，你想往里面放任何类型格式文件，比如文档、图片、网页、音乐、视频等。

它实现了让所有的资源放在一个地方。

三是，搜索功能。印象笔记除了标题正文搜索，还能实现图片格式、PDF 格式、Word 文档正文里的文字搜索。

搜索是梳理的目的。

2 如何使用印象笔记收集和整理资源？

信息收集
信息源头不同，我要的做的是：All in one。将所有的资源集中在一个地方，目的是方便提取调用。

网络信息收集：微信文章，一键保存功能；网页信息，剪藏功能；重要邮件，私有邮箱发送功能。

灵感收集：文字输入。我的做法是，通过搜狗语音输出即时转成文字直接导入印象笔记。

文件收集：电子文件，直接添加到笔记；纸质文件，使用扫描功能。

声音收集，使用录音功能。

梳理资源的第二步，整理。虽然我们把所有的资源都放在了一个地方，不会丢失了。可是这就如同，我们把重要的东西都往一个箩筐里面塞，久而久之我们会忘记里面会有什么，这样的收集是无意义的。

我用三层高度的整理方法进行了资源梳理。我认为资源是以“三层高度”的形成组合起来的。
三层高度分别指的是：

第一层（低层）：信息
第二层（中层）：项目
第三层（高层）：角色

怎么理解？简单来说，你身上所赋予的角色决定了你要完成的项目，而你要做什么项目直接决定了你每天需要收集的信息。

比如说，我是一名“心理老师”，我将为“心理老师”这个角色开展多个项目——“高考心理调适讲座”“校园心理剧大赛”“中学生心理弹性的相关研究”，而每一个项目又包含了大量信息任务。“校园心理剧大赛”项目，需要收集“各班剧本”、“演员名单”、“年级沟通事宜”等等一系列的信息。因此，三层高度逐一包含的关系。

在整理之前，你需要思考的是：你当下主动被动赋予了自己哪些角色？理清角色之后，根据“三层高度”与印象笔记的三层构架一一对应，进行整理。

三层高度与三层构架一一对应

以我为例，我目前的角色有五个，分别是快乐狐狸，心理工作者，斜杠青年，研究生、体制人。所以我有五个笔记本组。每个笔记本组里面有若干个笔记本。只要关于这个角色的项目，我通通放到这个笔记本组里面。

我当前的五个角色

这里需要注意的是，我们的角色会因为我们的年龄我们的阶段而随之变化，比如，如果我结了婚，我可能就会增加一个角色，贤惠的妻子，那我可能就会思考，我能为我的先生做什么，为家庭做什么。所以梳理资源绝不仅仅只是在工作中，它包括你生活的方方面面。

理清角色的过程就是理清自我的过程，一个人之所以“盲”“忙”“茫”，就是无法理清自我，不知道做每一件事的本质意义，于是每天就会为了完成任务而完成任务。所以，这个部分如果能理清，我们的资源梳理就才有了意义。

“君子生非异也，善假于物”。在这个变化莫测的时代，我们除了要关注道、术层面的成长，更要关注器带给我们的帮助。

《劝学》