学会超级高效工作术，创造人生价值

超级高效工作术

图书馆里时间管理方面书籍不少，许多都是一翻而过，但看到这本《超级高效工作术》时，有一种想复印下来留存的感觉。但这是一个相对冷门的书籍，百度一下，条目很少，还都是当当，亚马逊，京东图书等卖书的网页，百度图片竟然一个也没有。基于下面几个方面推荐大家阅读：

1、提出了许多提升效率的方法和窍门，简单具体，可操作性强。

2、强调高效工作是为了实现人生价值，认为时间管理就是价值管理。

3、强调工作和生活齐头并进，时间分为三个领域，令人印象深刻。

4、每个主题都有相关的图示，图文并茂，易于理解。

该书通过九章介绍了许多有关时间管理及提高工作效率的方法，下面将重点记录如下：

一、时间管理实质是价值管理

所谓的时间管理，管理的是行动，为了管理行动，就必须管理自己的价值观和目标，不能只关注提高手头的工作效率，这和前几天写的《也谈时间管理》是不谋而合的。我们明确了自己追求的价值何在，就决定了会采取什么行动，然后就可以制定行动计划了。

放弃不需要做的事情，集中精力做那些应该做的事情。

用四象限法区分工作，把“重要但不紧急”的工作时间预留出来。

找出行动和价值之间的关系，事情多，不知道如何取舍，可审视一下是否和追求的价值有关，无关则放弃。

二、工作和生活齐头并进的理想时间分配

把一天的时间分成三个领域：

生活领域-维持生理机能的时间。饮食，运动，睡眠，陪家人，休假等，这是创造并保持一切价值的基础。

发展领域-创造未来财富的时间。看书，学习、考资格证书，发展人脉等，为未来做好准备，找到并加强自己的核心竞争力。

工作领域-直接获得收入的时间。工作是回报率最高的投资，拿出105%的工作状态，有限时间内合理安排各种工作。

要合理均衡分配三个领域的时间，某一个领域分配过多或过少，都会影响个人全面发展。

三、最短时间取得最大效果

工作效率=（工作量*工作品质）/时间

提高工作效率的八个关键：

不能小气，为提高工作效率而花的钱是投资。

学会取舍，提前确定那些事情不做，集中精力做应该做的事情。

把工作具体化，具体目标，具体行动计划。

充分的准备工作是成功的一半。

同时开展几项工作，统筹安排，多任务处理。

学会使用IT设备，收集信息，沟通交流，管理日程，提高自动化。

养成良好的时间管理习惯，安排好事情的先后顺序，让行动程序化。

重视团队工作效率，积极寻求他人合作，学会外包。

四、做好工作计划表

用两成时间让大家看到八成的工作效果，二八原理。

设定阶段性目标，让工作一目了然。

预留时间解决突发情况。

和相关人员共享计划表，及时发现、解决问题。

以天为单位具体化工作。

短时间内集中精力工作。

正确估计完成工作所需时间。

做好早期准备工作。

每天核查进度，发现问题马上想办法。

使用IT产品能有效防止遗漏。

五、集中注意力

为自己创造一个高效工作的办公环境，以15分钟为单位进行工作保证注意力集中，并学会每过一段时间放松，劳逸结合，这实际上就是番茄工作法，15分钟，还是25分钟，按照个人习惯来定。

收邮件，打电话等工作可见缝插针，随身携带相关工具，利用好零散时间。

早中晚花10分钟检视修订计划表。

六、职场小习惯

用积极的眼光看问题，学会从别人的角度看问题，解决问题可在原有基础上改进或有所创新。

扩充人脉是一个长期投资，必要要咨询专家，请求他人帮助。

使用三步处理过期资料：扔掉，送人，扫描。

不再健忘的三个原则：一定要把东西放回原位；把东西放到行动的途径路线上；减少干扰。

七、强化IT技能

投资IT设备可获得更大回报，学会更多IT技能，如提高打字速度，学会使用快捷键，学会利用搜索引擎，选择一些好的常用软件，都可以提高工作效率。

八、高效的思维方式

学会在工作中运用“MECE分析法”（没有重复，没有遗漏）和“假说思考法”（提出假说，制定计划并工作，验证，符合假说继续下一步，不符合，从头再来）。

准备好文档模板，用好核查单，记住常用的工作表格，可提升效率，避免错误。

九、缩短会议时间

开短时会议，提前做好会议安排，保证与会人员集中注意力，站着开会，利用好图表，用好电话会议，学会开高效的会议。

上面均为以点带面，介绍了我理解中的本书精华知识点。理论再多不实践都是无用的，只有在实际生活中不断加以应用，才能够高效利用好时间，让自己的每一天都充满价值。

作者简介

永田丰志是日本知识生产领域的专家，也是日本企业界最富盛名的效率培训专家。他曾为丰田、东芝、乐天证券等知名企业做过关于提高员工工作效率方面的培训，效果显著。他曾是日本最大的人力资源服务商Recruit公司的高管，现在他是Showcase-TV集团的董事长，致力于改善企业的电子商务业务和提高企业的运营效率。

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谢谢您的阅读！