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如何制作一个高逼格的PPT(上)

2018-09-29  本文已影响84人  疯狂成长训练营

昨天,在公司听了黄老师从设计专业的角度上讲解了提升PPT格调的几个简单套路,“套路”这个词,用的特别好。就像之前在《如何成为一个高手》中说到的,成为一个高手在于找到这个领域的核心算法,再加以持续的练习。做一个PPT的制作高手,我们也是可以在这里面找到几个简单的套路的。

来自黄老师的PPT

平时,我们见到一个精美的PPT总会赞叹不已,也期待自己能做出同样精美的PPT。很多人做PPT的时候都会在网上找各种模板,可是要么就是找到的模板不符合自己表达的主题或期待,要么就是找到的模板自己用起来就感觉有哪里搭配的不是很好,觉得很突兀。

首先,我们在这里需要先定义一个问题,我们为什么要学习PPT,PPT对我们来说有什么重要意义。

在这个信息过载的时代里,每个人的注意力都有限,而我们在日常的工作生活中,常常需要表达出我们的想法,我们的意图,而在沟通的过程中,PPT就是一个非常有用的工具,对于职场来说,PPT就是这个领域的主流媒介。不管是平时的工作汇报或年度总结等等,PPT都提到了一个不可或缺的作用。所以才出现了很多通过PPT起家的专业做PPT的高手,如秋叶大叔,刘哲涛老师。说到PPT,最近留在我脑海中的就是《知识就是力量》里面配套的PPT,通过这份PPT,精准的表达了罗胖想表达的内容,而且又能通过PPT形成了新的影响力。

来自《知识就是力量》

借用刘哲涛老师的话来说,我们通过PPT可以解决一下的三个问题,

1.传递内容,将信息结构化

我们通过PPT是想把我们想传达的信息表达出去,PPT可以起到一个辅导的作用,在信息的传递过程中,把信息结构化有助于我们表达出去,也有助于听众理解我们所讲的内容。

2.传递个性,安置观众情绪

每一个PPT表现出演讲者的个性,比如科技类的公司的PPT往往科技感十足,而传统类的公司PPT往往表现得就很传统,这也是在迎合听众的本能,个性,所以我们得根据我们的受众来选择我们的PPT主题。

3.借助情绪,获得支持行为

我们通过PPT都是想通过我们的表达获取到听众的认可,赞同等支持型的行为。而借助PPT可以通过图像化的表达,可以把我们的个性转换成情绪表达出来。可以对比一下下面两张图就可以感受出来了。

来自刘哲涛老师的PPT

上个月的时候,在广州的创新思维节上,聆听了刘哲涛老师(涛说PPT创始人)讲解如何用PPT制造强势影响力的主题分享,直接改观了我对PPT的认识,以前我制作PPT的时候,也是随心所欲,听到刘哲涛老师的讲解,才发现原来PPT也是有套路的,而且是我们每个人都能用的。

我一直相信好的PPT都是设计出来的,一般我们都认为说到设计,对于一个没有任何设计功底的人来说都感觉是特别的难的一件事。借用刘哲涛老师的3个顶尖心法,在此也算在此复习一下如何制作一个高逼格的PPT,而且还是每一个普通人都可以用到的。

1.用细节塑造认知

每一个PPT都是有它的人设的,换言之,就是我们的人设可以通过我们的表达传递到用户的脑海中,打动用户。这一点将决定了我们将选择什么样的字体,什么样的配色方案。建议最常用的字体是微软雅黑及微软雅黑加粗。如果我们的场景是想通过字体来唤醒情绪,我们可以引入中国风的手写体。配色方案的选择,我们可以根据所处的行业和想展示的话题来进行选择,例如涉及到公司产品介绍等的就用公司logo的主色,科技类的用蓝色,食品类的用橙色等。

这里推荐的一个配色方案的网站:http://www.peise.net/tools/web

我们可以通过字体,颜色这些细微之处的表达来塑造出听众对我们讲者的认知,这一块,我们可以参考一下乔布斯每一次的产品发布会。

2.用预期找到逻辑

通过PPT可以把我们想表达的信息结构化,通过预期找到逻辑,就是听众想要知道的内容表达出来给听众知道。在这个过程中,我们有四个方法可以使用,确定重点,找到疑问,梳理结构,填充内容。

确定重点,就是找到最能打动听众的重点信息。

刘润老师线下大课PPT

找到疑问,就是在这个过程中预想用户会有疑问的,然后提前解决。以iPhone 10发布会为例,人脸识别作为iPhone 10周年历史上最黑的黑科技,但是在发布会上并没有得到很好的介绍,以至于发布之后,网上各种对人脸是别的质疑。

梳理结构,就是根据用户最关心的话题串联起结构,比如说2017年底《时间的朋友》演讲中,罗胖就是以“2017年哪一天对你来说最重要?”开头,柴静在《苍穹之下》也是以“霾是什么,它从哪里来,我们怎么办”串联起整个演讲逻辑。

填充内容,就是营造共情的开场和故事。共情是指能够引发听众与你在相同的情绪下,故事是指通过一个好故事可以让观众自己得出结论,而不用我们讲道理。比如创业者在描述价值观时,可以通过讲故事的方式来展现。关于如何讲故事,可以参见之前写的一篇文章《如何讲述一个好故事》

3.用设计强化重点

正如前文所说的,好的PPT都是设计出来的,PPT的存在本质上也是为了弥补语言表达的不足,观众通过PPT可以看得到,看得懂,也记得你所表达的意思。所以在制作PPT的时候,我们可以把那些通识性的,无关的,论述性不强的元素给去掉,精简每一页PPT的内容,让观众更容易集中注意力和投入时间去看,想必谁在PPT上看到一大串的文字,内心都会产生多多少少的抵触感。

以上就是刘哲涛老师在线下课程教给我们关于制作PPT的3个顶尖心法,希望对你也有帮助。大家可以看到这个标题是《如何制作一个高逼格的PPT(上)》了,为什么是(上)呢,因为最近我也在还在学习如何制作一个优质的PPT,希望通过学习之后,能够在写出一篇关于如何制作PPT的文章,希望对你来说也有帮助,感谢每一个阅读到此的你。

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