一直以为每天打勾的生活才是有效率,后来发现这居然浪费了这么多时间
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文丨七芊
不知从什么时候开始,打勾流派开始大批量地走入了女性群体。
把一天拆分成很多目标,然后痴迷于打勾,完成目标。
于是衍生出了很多手账,办公用品。
我曾经是打勾群体中的一位,不得不承认这个技能的作用是有时效的。
一个从懒散到有规划的过程,也就是懒散转型成勤奋的初期,往往是可以通过打勾这项肤浅的及能起到自控自律的作用。
但是从真正开始认真自控到卓有成效,不被焦虑占据,打勾这项技能就不好使了。
为什么这么说呢?
因为:
1
一天的计划里打过多的勾,过多的目标会制造史无前例的焦虑感。
我在北京广播电台做的职场节目中。主持人江夏吐槽了一个现象:“为什么那么多女性和职场人都喜欢每天早晨把自己今天要做的事情都写下来。你知道有的写得多夸张吗?连每天吃早饭都要写进去!吃早饭,跑个步,有什么可打勾的?看上去每天做了很多事,其实都是些鸡毛蒜皮的小事。“
我特别同意这个看法,每天可以完成是十件以上的事情的人,不能说明这个人厉害,只能说明,她做的事情相对简单,一个不做难的事情的人很难有真正意义上的积累。
这时候可能有人会不服,老板每天要批阅十几个个文件,怎么能说老板做的事情简单呢?
可以想象一下,是批阅的时候比较困难,还是从调研到制作再到演练再到呈现困难呢?
而且老板批阅十几个文件可能只是他一天中所做的一件事而已。
说说每天目标过多所带来的焦虑感。
我2017年的时候第一次尝试自己做一家品牌公司,当时想做的事情非常多,需要你做的事情也非常多,又不会拒绝,最终每天的工作簿上写满了待办事宜。人在高压面前会自然而然地选择放弃,逃避。
所以越是看着每天要做的事情,越是想要逃避,休息,最终时间一拖拖到下午,然后不得以要加班,加班也做不完,因为总是无法按照预先约定的时间做事情,自己的情绪就越来越差,越来越焦虑。
所以,每天打勾,写满了代办事宜的方式,对于当下工作压力这么大的都市白领不是一个好的工作方式
2
定在宏伟的愿景上,下沉到每天在做的事情就非常少。
很多人不是目标不够好,不是能力不行,而是目标过于宏伟,因为过于宏伟,所以他会把大量的时间消耗在目标上。
而没有下沉到每天在做的事情上。
举个例子,我听过一个小明星创业的时候说,她希望今年的年收入是1000W。
然后2018年过了一半,她的收入还不足50W。
她就非常焦虑,每天都在思考自己到底要去向何方,前往何处。每天都焦虑不已。
且不说,她目标设定只设定金钱作为唯一标准是有问题的。更重要的是,以此为目标,就没有办法下沉到到每天要做的事情里。总不能每天的目标赚10W吧。
以金钱为目标,虽然宏伟但是下沉不到每天在做的事情上。
我自己总结自己成功出书的经验,其实不是在于我在什么环境工作,认识了谁,谁给了我机会,而是在于2016年的时候,我坚持住每天写一篇文章。提供了大量的素材,促使了写作习惯的养成。
所以,目标再宏伟,落到每一天无从实现,宏伟的目标也没有任何意义。
我刚到北京的时候读过一本书,不知名的作者写的《陈克的创世记》,这本书真的挺没有名气也很一般,但是非常打动我,打动我的地方在于,里面写到一句话:
梦想和幻想的区别在于,前者能够落到实处,有资源有方法地按部就班地实现。而后者多数为空有目标而已。
写到这里,真正能够卓有成效的工作方法到底是什么呢?比打勾更有效率,又不会带来焦虑的核心工作方法是什么?
——结果工作法:只记录一天的工作结果。
自从应用了结果工作法之后,每天的效率提升不止一个档次。
结果工作法如何应用?
1. 设置目标的时候只设置月度目标或者星期目标。而且不需要写下来,就设置最核心的即可。**
比如我2018年7月的目标是:基本团队架构OK+产品上线+利润值XX
2. 每天记录工作的时候,不要花时间去思考和写今天要做些什么。而是每天计时,今天花了多少时间在做什么。**
比如我今天的工作计划中:
两个小时来招人。
一个小时写文章。
两个小时做产品内容。
两个小时在策划品牌活动。
一个小时与人交流,获取建议。
半个小时读书学习。
我每天能够看到自己工作的结果,以及耗费时间,一个月后我大概可以算出自己投入到具体目标中的时间有多少,这些时间会产生怎样的结果。
这样做的好处在于:
1 你能知道自己每天到底沉淀下什么东西。做了什么事情,免于自己陷入目标的焦虑感。
2 你能算出自己从0-1做成一件事的周期到底是什么。比如我学习一门新的技能,如果每天投入一个小时,大概三个月完全掌握。所以我知道一件事我要花多长时间去准备,去熟练。这个周期就是通过结果工作法测算出来的。
想要有优质的工作结果,工作方法是至关重要的。
不要被打勾欺骗,结果工作法才是最可靠的能看到结果又不会制造焦虑的好方法。
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