《搞定》—让多任务之间无情的切换

《搞定I》中文版封面

作者是美国的戴维·艾伦，这本书讲述在今天这个信息量和工作量倍增的世界，一些老的工作方法（如四象限工作法）已经失去了效用。每一个职场中人或多或少都有这样的体验：压力重重；太多事情都理不清头绪；似乎永远被各种任务和目标追赶着……时间管理大师戴维·艾伦将指导你走出规划和执行工作中的泥沼，通向高效、轻松的彼岸。要想让事情井井有条，关键便是——从容、放松。

《搞定》的核心在于通过介绍一套把一切事务赶出大脑的方法和技巧GTD，在开始和过程中管理自己的行为，从而有效的处理内心的承诺，通向从容之道。被视作是时间管理的扛鼎之作，其倡导的GTD思想更是被视为第四代时间管理的基本理论。后来的时间管理类书籍，几乎逃不出GTD理论的框架。

GTD的流程分为五大步骤：

捕捉-明确意义-组织整理-反思-行动

捕捉的目的在于清空大脑，将你心中想到的事情不论大小也不仅限于工作一一记录到工作篮中，大脑是一个不太可靠的朋友，我们常常有这样的体会：当你在做事情A的时候大脑时不时地提醒你该做事情B来扰乱你的思绪，而当你想做事情C的时候，大脑突然短路想不起事情C是什么。因此，记下你心中所想，解放大脑，才能充分利用大脑的最佳功能—思考。

明确意义的目的在于清空工作篮，一个真正成功的工作篮至少包含100件以上的事务，你必须结合自己的关注层面和视角，明确每件事情是否应该做，该步骤可以结合组织整理一起完成，将工作篮中的事情分为几大类：

1）不需要处理得事情，即垃圾，立即删除；

2）参考和辅助资料，保存，需要时调用；

3）现在不需要做但希望将来能完成的事情，放入“将来”清单；

4）确定时间的事务（如会议），放入“日程表”；

5）应该立即完成的事情，放入“待办清单”；

6）需要委托他人或等待他人答复的事情，放入“等待清单”；

7）对于复杂的项目，可以专门列一个“项目清单”。

反思和行动相辅相成，现在要做的就是按照上述清单立即行动，然后定期回顾和调整工作篮和清单的内容。坚持定期回顾，通常是每周回顾，同时注意大局回顾，回顾是为了保证我们具体的行动都能及时完成，及时清理，梳理下一步的行动，始终保持我们的大脑是空的，行动是明确的，这是确保GTD有效运转非常重要的一环。

在行动阶段有一个重要的问题是判断是否要执行，先执行哪个。在本书中，戴维.艾伦给了我们两个思路和方法，一是“四标准法”即通过分析当时的情境、时间、个人精力和重要性来判断是否要行动，先采取哪个行动；二是“六层次法”，即通过判断这个行动会影响我们哪个层次的高度来确定是否要行动，先采取哪个行动（在这里戴维.艾伦用天空的高度来形象的代表行动对于我们人生的影响），具体而言，分为5万英尺以上的人生层面、4万英尺的3-5年的展望层面、3万英尺的1-2年的目标层面、2万英尺的责任范围层面、1万英尺的当前的工作、跑道即目前的行动；从以上六个层面对人生的影响来判断下一步应该优先采取哪些行动。

这本书通过技术手段让你能够实现中国俗语中说的“拿得起放得下”，这个系列的书每次读来都有新的收获，我现在认为这本书已经远远超越了时间管理的局限，准确地说，这更是一本自我管理的畅销书、理论教材，它能改变你的方方面面。