行政管理从业者如何避免成为“打杂的”?

2017-03-24  本文已影响381人  de17989e385f

因为,在轻松愉悦的氛围中,霆哥将要送来一个
很沉重的话题,送给还在行政管理这个“泥潭”中挣扎的孩子们,阿门。。。。。

     对于很多初入职场的年轻人来讲,最郁闷的一定是从事行政管理方面的工作了,为什么呢?工作琐碎,目标感不强,成就感没有,再加上环境普遍对行政工作的轻视甚至蔑视,如果心理素质不好的话,很容易选择放弃行政管理 这条道路。
    很多的行政管理从业者,从当初的充满激情,到最后深陷种种事务性工作不能自拔,最终成功的从职场的新鲜血液,变成了一个合格的“打杂的”。这其中,固然有很多环境的因素,比如上级对行政工作本身的不了解,不熟悉,比如大量从业人员非专业出身,多为半路出家的和尚,造成后续人员没有师傅带,只能自己苦苦摸索等,但其实,更多的是行政管理从业人员本身,对自己的岗位定位、工作职责的模糊,使其自身的问题决定了后续的发展方向。

自己点的菜,再难吃也得吃完。

那么,行政管理从业者如何避免成为“打杂的”呢?
其一,打好杂
肯定有人会问,你刚才不是还说要避免成为“打杂的”么?怎么这会儿又要打杂了,这是跟打杂过不去了吗?那霆哥问你个问题,川普会开车不?川普会开车还要司机干嘛?为什么不自己开?
其实道理是一样的,打好杂是做好行政管理的必要不充分条件,也是一个行政从业人员的本分。起码,基本的公文、印章、证件、会议、制度流程、档案、后勤得弄好吧,这些都弄不好,就别提什么做一个好的行政管理从业者了,那是合格不合格的问题。
把行政工作有逻辑、有计划、有管理、有结果的做好,打好这个杂,做好相关的各种杂务和细节,这是第一步。

其二,王的视角
这是霆哥最近总在提的一个观念——王的视角。所谓王的视角,就是指站在更高的角度考虑问题,针对行政管理人员,那就是从老板的角度去考虑,针对社会,那就是从统治者的角度去思考。这个道理很好理解,但是往往不容易掌握,毕竟,屁股决定大脑,当你所处的位置不同,思考的问题的角度可能完全不同。
想从王的视角考虑问题,其实也简单,尽量了解“王”是怎样思考的,用多类型事件测试其判断的阈值,然后明确其思维的基本逻辑和关键控制点,这样,你就大约能够从王的视角来看一些问题了,当然,可能不准确,但往往会带给你不一样的感受。
从王的视角来考虑问题,可以帮助行政管理从业者看到自己工作中的不足,更重要的是,可以看到行政管理的方向,说到底,行政管理的终极是什么?看看李克弓虽就知道了,参谋、掌控、执行、结果,这才是行政管理本来的面目。
其三,掌控

掌控当然就是行政管理的终极要义了。做好了杂务,从王的视角进行审视,那么最终会造成的就是能够准确的找到关键控制点,关键节点,从而实现对领导决策的影响、辅助和对全局的把握和督导。
要做到掌控,其实已经达到了帝师的级别,也即是看到的比“王的视角”还要高的层面,以类似邬思道影响雍正的方式,在成就别人的同时,成就自己。掌控已经不是对某个局部的王的视角,而是你必须以老板的老板的思维去考虑问题,这个要求着实不低。

上述三点,能为一者,芸芸众生,能为二者,鹤立鸡群,能为三者,惊为天人矣!

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