【0801晨读感悟】如果今天，你的工作开口说话了……

01

如果今天，你的工作突然跟你说话了，

你觉得它会说什么呢？

如果你的工作脾气比较暴躁，

那可能是这样子的：

你，赶紧从我眼前消失。

如果你的工作性格比较诚实，

那可能是这样子的：

你，像个没头苍蝇一样瞎忙，没用的。

如果你的工作比较自恋，

那可能是这样子的：

你，想搞定我？歇歇吧，您嘞……

02

想到工作会这样跟我开口说话，

真心觉得自己低估了工作。

平时手头上有什么工作就做什么，往往不知道接下来自己还有哪些工作。

每每完成一件工作，就开始无所事事的刷网页，翻朋友圈。

一到中午吃饭的点，就想起来，还有某项工作还没做。

于是乱做一通，应付了事。

遇到困难的工作，又要唉声叹气两小时，抱怨两小时。

一下午在压力与烦躁中浪费了过去。

回到家仔细一想，工作还要继续进行，

第二天只好乖乖开始一步一步行动。

宝贵的时间就是在这些不必要的工作过度其浪费掉了。

怪不得，工作都在嫌弃自己。

取笑我们搞不定它。

难道我们就没有办法吗？

03

想要搞定工作，当然需要方法策略。

分别为：横向整理任务、纵向管理项目以及3个关键原则。

001 横向管理任务

这里要求我们把所有需要处理的事项，不管任务大小、需要时间多少、难度多高，都用一张任务清单罗列出来。

这么做的目的是把我们脑袋里的内存清理出来，把一切有待完成的事情都储存到大脑之外的地方。

接下来需要我们确定如何处理这些任务：

1）立即执行

按照任务清单的顺序，逐一进行任务的执行，完成后把任务勾调。

2）指派他人

一旦任务不能立即处理完，可以想办法找到合适的人选帮忙去做。

3）延迟处理

如果某件事情不能马上完成，那么延迟到下一步计划中。

002 纵向管理

纵向管理是教会我们如何高效地完成一个具体的工作任务。主要步骤如下：

1）确定目标和原则

在做任何工作之前，首先确定工作的目标是什么，需要涉及哪些内容。

2）展望结果

设想工作完成后能够得到什么样的结果。

3）头脑风暴

遇到没有思路的情况下，组织小组会议，进行头脑风暴，收集不同的想法和信息。

4）组织整理

通过头脑风暴，我们把所有能想到的结果全部记录下来，然后根据得到的信息，再去分析事情，思路会更加清晰。

5）明确行动方案

确定方案后落地执行，确保每个人都明确自己接下来具体负责的工作。

003 3个关键原则

这三个原则能够保证我们顺利高效的完成工作。

1）养成收集的习惯

在工作的任何时候想到其他细节，都要及时添加到任务清单中。让自己时刻把握自己的工作内容与进度。

2）确定下一步任务

审查任务清单，明确自己完成本项工作之后，下一步应该做什么。这样就能够避免浪费时间，平稳度过相邻工作的过度期。

3）学会关注结果

每一次跟领导吩咐了一项任务，我们务必要问清楚领导想要得到的结果，需要我们做到哪种程度，甚至可以细化到是做成PPT形式，还是只要Word文档就好。

我们始终不能忘记问自己两个问题：

“我为什么要做这件事情？”

“如果这件事情完成了，会怎样？”

搞定工作，从跟它对话开始。