如何将多个excel文件合并到一个表格中?

2023-03-28  本文已影响0人  生活中的数据

今天处理了一个excel文件合并的问题,试了很多次,最终通过写宏命令的方式实现了,这个命令不需要改动,可以直接复制过去使用,就分享一下了。

一家电商店铺的订单统计,一共有140个表格,每个表格都有一个同样的表头,下面开始的结构是一样的,现在就是想要把 140个表格的数据合并到一起,只保留一个表头。思考和尝试的过程就不说了,直接说结果:一共分了三步:

第一步:把所有表格的前6行删除,并且把第七行提升为第一行

第二步:把所有数据合并到一张表格上

第三步:添加表头

现在成功的把140个表格的内容合并了,详细说一下。

第一步:在开发工具里打开Visual Basic,输入下面的代码执行

Sub RemoveRowsAndMoveUp()

Dim wb As Workbook

Dim ws As Worksheet

Dim cell As Range

Dim filename As String

'设置文件夹路径

Const folderPath As String = "C:\Users\xing\Documents\WeChat Files\wxid_2tc4h2eqo5wf22\FileStorage\File\2023-03\2月店铺账单\"

'循环遍历文件夹中的所有Excel文件

filename = Dir(folderPath & "*.xlsx")

Do While filename <> ""

'打开Excel文件

Set wb = Workbooks.Open(folderPath & filename)

  '循环遍历Excel文件中的所有工作表

  For Each ws In wb.Worksheets

    '删除前六行并将第七行作为新的第一行

    ws.Rows("1:6").Delete Shift:=xlUp

    ws.Rows("1:1").Insert Shift:=xlDown

  Next ws

  '关闭Excel文件并保存更改

  wb.Close SaveChanges:=True

  '查找下一个Excel文件

  filename = Dir()

Loop

End Sub

注释写的很清楚,两个地方需要改动,第一个是填入文件夹目录,注意路径结尾是以\结尾的,再就是看好了系统有的路径可能是/。第二个就是需要删除前几行,就在删除行数那里修改一下数字。

执行命令,所有的文件就都去掉了前六行的表头了。

第二步,继续执行代码

Sub MergeAllExcels()

Dim folderPath As String, currentFile As String, currentWorkbook As Workbook, masterWorkbook As Workbook

' 设置文件夹路径

folderPath = "C:\Users\xing\Documents\WeChat Files\wxid_2tc4h2eqo5wf22\FileStorage\File\2023-03\2月店铺账单"

' 创建一个新的工作簿来存储合并的数据

Set masterWorkbook = Workbooks.Add(xlWBATWorksheet)

' 循环遍历文件夹中的所有Excel文件

currentFile = Dir(folderPath & "\*.xlsx")

Do While currentFile <> ""

    ' 打开当前的 Excel 文件

    Set currentWorkbook = Workbooks.Open(folderPath & "\" & currentFile)

    ' 将当前工作簿中的数据复制到主工作簿

    currentWorkbook.Sheets(1).UsedRange.Copy

    masterWorkbook.Sheets(1).Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1, 0).PasteSpecial xlPasteValues

    ' 关闭当前工作簿

    currentWorkbook.Close False

    ' 移动到下一个文件

    currentFile = Dir()

Loop

' 将合并的数据保存到名为“ex.xlsx”的新文件中

Application.DisplayAlerts = False

masterWorkbook.SaveAs folderPath & "\ex.xlsx", FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook, CreateBackup:=False

Application.DisplayAlerts = True

' 关闭主工作簿

masterWorkbook.Close False

End Sub

命令里需要设置的也是两个地方,第一个是设置文件夹的路径,第二个就是给新生成的文件起个名字,这样所有表格的内容就合并到一起了。

第三步,这不就没有难度了,自己把表头内容插入进去就好了。

ps:最后说一点,碰到这个需要朋友当时的第一反应是写个python脚本来执行的,但我的想法就还是这种事情首先考虑适不适合用SQL来解决,然后考虑excel本身能不能解决,最后在考虑通过代码解决。

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