用笔记工具管理和整合信息（二）

上周对于笔记工具有了一个概述，今天谈谈标签在笔记管理中的重要作用。

为什么要选择标签来管理笔记呢？为什么不选择笔记本或者说目录呢？以下来自一位知乎朋友的回答：

比如岛国动作爱情片分组吧，先分大组骑兵和步兵，然后每个里面分清纯、熟女。自以为很好了，结果又加上人妻类、温泉类、多人、道具、sm，最后这个从属关系到底应该怎么整理？人妻也有用道具的，sm自然也有多人的，到底哪个目录应该放哪个目录下面？估计你都搞不清了。问题出在哪里？这就是树状结构可以管理知识的基本假设出了问题。

那换成标签是不是就很简单了？是的，还是上面的案例，你可以从多个纬度去给这部岛国片做标记，到最后，你只需一个目录（笔记本）存放它们就行了，需要那种特点的片子，只需以相应的标签来搜索即可。

这也是我对笔记管理的一个原则：用搜索代替整理。当然还有句话说的更好，最好的整理就是不整理。

下面是我的具体方法，当然我不会再用岛国爱情片举例（否则这篇文章应该放到某榴了），我以为知笔记为例。先看一下我的笔记本（为知笔记称之为文件夹）分类，简单介绍一下（标签才是重点）：

文件夹分类

“我的笔记”是默认文件夹，从网页摘录的文字、客户端新建的文字，都会默认到这个文件夹。“我的邮件”“微博收藏”“微信手册”这三个文件夹会存放我在移动端发来的笔记，以微博为例，绑定微博账号之后，看到好的微博，评论该微博并@wiz ，1分钟后就会同步到“微博收藏”里，如果该微博含有链接，还会再保存一个网页内容。

行动组的笔记是从上述四个文件夹过来的，都是需要我再处理的，这个文件夹需要大量标签辅助。

“个人输出”很好理解，就是我写的博客、日记。

“资料存储”是经过行动组过滤之后值得存储的内容。

一眼看上去，我的笔记本分类非常简单，但我使用起来却非常高效，这得力于标签系统。

我的标签系统

上面这张图是我标签系统的一部分，我来阐述一下我的标签系统是如何构建的。

1.基本标签

时间标签：以年份（2013、2014）、月份（1、2...12）

行动标签：Todo（#toread/#tobuy..）、Doing(#reading)、Done（#watched、#read）。行动标签以#开头，便于搜索。

逻辑标签：what\why\how\who等等，这类标签用于对某类文章，用的比较多就是how。

2. 进阶标签

这一类的标签是我在笔记整理过程中的心得体会，如上文所讲，很多笔记在属性上无法满足分类的需要，但如果一些属性简单的内容就一定要去做分类吗？不，我还是用标签。

以咖啡为例，我会把收集到的关于咖啡的笔记统一打上“coffee”的标签，然后放在资料存储的文件夹里，当我需要调出所有关于咖啡的内容时，只需在搜索框打上“tag:coffee”即可，这和传统的点击多次二级或三级目录寻找到关于coffee的笔记哪个效率更高呢？

以这种方式，我有wine、home、travel等标签，当相关内容被这些标签统一之后，一切都变的非常简单。

当然，用标签管理笔记也有一些不足，最危险的就是你似乎忌惮的新建标签，这里的似乎忌惮有两层意思：其一，没有规则，中英文混搭；其二，为了标签而标签。

因此，如果你选择使用标签来管理笔记，不管使用的是为知笔记还是印象笔记，我提几个建议：

• 能不用标签的时候坚决不用，记住，优化笔记标题的关键字有时候比标签更好用；

• 有一套自己的标签规则，最好用英文，前缀最好有“#、@、!"这样的符号，当你对某条笔记加标签时，敲入上述符号时，笔记工具都会有一定的联想功能（为知笔记和印象笔记都能实现噢），便于你的标记。

• 学会删除无用的标签，这个年代，会删除的人往往活得比较幸福，你懂了吗？

说完标签，下一回聊聊为知笔记与印象笔记之间选择。