时间管理系统搭建指南
前言：
在阅读了小强升职记-时间管理后，感受到了时间管理的重要性，开始有意识的在网上搜索时间管理的文章资料，阅读了很多篇文章之后，发现其实时间管理都是大同小异。因为时间管理的核心基本都是同样的模型，但不同的人实践后都会改造成适合自己的个性化系统。所以我就按照自己的理解写下这么一篇我的时间管理系统搭建指南。
我非常认同这么一句话：做事靠系统，不是靠感觉。真正能够管理自己的人，生活必定是有一个个稳定高效的系统去运作。不要觉得这里的系统会让你像一个机器人一样去处理事情，这里的系统是为了让我们更好的去处理工作、生活中的事件；让我们不再受困于因迷茫、无措而产生的压力，从而享受更高质量的生活。
目录：
本文将从以下几个部分来描述时间管理系统如何搭建：
第一步：找到时间黑洞、职业价值观；
第二步：建立时间管理核心系统；
第三步：践行系统；
第四步：反思创新；
第一步：找到时间黑洞、职业价值观
大部分初入职场的人都会浑浑噩噩，不会管理自己的时间，也不懂得自己的时间都去哪儿了。只是感觉自己每天忙忙碌碌，去看不到自己做的事情的价值。所以在建立时间管理系统之前，我们要明确自己的时间被什么吞噬了。
首先，我们花一周时间去找到自己的时间黑洞。
工作状态有三大类：
第一类：集中精力，忘我投入；即专注于某一项事件，高效的完成此项事件；
第二类：无意义浪费时间；即在电脑无意义的刷网页、邮箱、发呆等；
第三类：真正的休息；即打个小盹，或者散散步；
我们使用下面这个表格去记录每个小时的工作内容及工作状态。
一周之后，当我们总体来看这个表格的时候，我们就可以看出自己的时间黑洞有多大以及时间如何的被吞噬掉。
其次，我们要明白自己的职业价值观。
很多初入职场的人都没办法去确定自己的职业价值观，我看的书籍也有确定职业价值观的方法，但是我也无法认同测试出来的结果。
所以我用另一种方式去确定自己的职业价值观。
工作无非是为了两个目的：工作收入，这是短期的；自我成长，这是长期的。
工作收入相关就是KPI（绩效考核）。KPI决定我们的考核项，也在一定程序上限定了我们的工作范围与工作核心。那么与KPI相关的工作其重要性就无需多言了。
那么如果一件事务与KPI不想关，我们是不是一定不做呢？这时候就要看对自我成长的规划了。在个人知识管理中，我们首先确定自身的成长方向，如果这件事务刚好符合你的成长方向，那么这件事也可以放入重要级别。
第二步：建立时间管理核心系统
时间管理的核心是GTD理论，主要由以下几块组成：
1.收集记录
将任何生活、工作里的想法、任务、事务在第一时间记录到工具上。
2.处理分类
对事务进行第一次分析：判断事务能否在2分钟内完成，若可以，则立即去做掉它，若不可以，则进入下一步；
对事务进行第二次分析：判断事务处于哪个象限；此次分析是为了确定该事务的重要性及价值，此时就会用到我们之前明确的职业价值观（做不做）；
四象限法则是一种事务分类方法，示意图如下：
对事务进行第三次分析：判断事务是什么类型；此次分析是为了明确该事务如何做；
事务类型分类如下：
如何让想法落地：
*S.M.A.R.T法则：明确的目标；实现的标准；可实现性（对于项目来说没这个问题）；目标实现后对于你（其他项目）的帮助；完成的截止日期；
*思维导图梳理计划：第一轮写出想法（项目）需要考虑的因素；第二轮针对因素去发散思维以及添加新的想法；第三轮去除不适合的东西；
*甘特图掌控进度：第一步分解确定项目有哪些任务和里程碑；第二步确定每个任务和里程碑的时间期限；第三步明确分工
如何养成一个好习惯：
*找到驱动力
*建立一套奖励体系，再小的坚持也要给自己奖励
*找到培养习惯的社群
3.计划安排
前面我们说到很多事务我们都写进了日程表，那我们怎么去管理我们的日程表并去做掉这些事呢？这里就有以下几种方法
三只青蛙理论，即每晚睡觉前明确第二天最重要的三件事是什么，并把主要的精力放在这三件事上。
主要应对类型为：行动、任务、项目、想法
可应用周期：日、周、月、年
21天理论，即每天判断是否做了要做的事。
主要应对类型：习惯
可应用周期：周、
日历行程法，即将本月要做的事情排进月行程表。
主要应对类型为：行动、任务、项目、想法
可应用周期：周、月
年：愿望清单法，让自己每年都有收获
主要应对类型为：行动、任务、项目、想法、习惯
可应用周期：年
4.坚决执行
可以使用番茄工作法增强执行力。
5.回顾检查
采用一周一回顾的策略，PDCA回顾法对长期目标、中期目标、短期目标进行回顾，看看哪里做的不好，需要改进的去做出调整计划。
第三步：践行系统
在以上的描述下，你会建立一套虚拟的时间管理系统，接下里你需要做的就是将这套系统运用到生活工作中，并针对个人情况作出适应性调整。
第四步：反思创新
在你实践一段时间后，你需要按照自己的经验去优化这套系统的细节。
最后附上GTD工作流
