《麦肯锡教我的写作武器》——逻辑表达
麦肯锡教我的写作武器,当我看完这本书的时候,发现他教的不仅仅是写作,教的是一种表达力。
让我们知道如何有逻辑地表达一件事情。
那为什么我们需要有逻辑的表达呢?
表达清楚准确是传递者的一个责任。如果我们传递的东西内容需要对方去费心思去理解去琢磨,那么我们的传递信息是低效的。
所以逻辑表达更倾向于清楚的表达,而不是模糊的表达。尽量减少接收信息人的负担。
如果表达不清楚的话,正面的信息甚至会被解读成负面的信息,造成误解。
比如有人去描述一个橘子
他心里想的是:"橘子酸酸的很好吃。"
而他表达的是"这个橘子好酸呀。"
接收信息的人就会误以为对方觉得橘子太酸,不好。
所以表达不清晰容易造成误解的,特别是在人际交往中需要注意。
那么我们应该如何的有逻辑的表达呢?
第一、主语与谓语不要离得太远。
举例子如果主谓离得过远,会让人有喘不上气的感觉。
例如:
业务部长在前天的例子中,听到各业务据点报告的业务进度比预期来得好,以及各据点关于伦理提升所做的说明之后,感到非常满意。
这样听起来是不是非常累呢?改善一下,把主谓靠近一些试试看
改善后:
业务部长在前天的例会中感到非常满意,因为他听到各业务据点报告的业务进度比预期来的好,也听到各据点所做的关于伦理提升的说明。
第二、就是逻辑表达上的通顺,必须建立在信息前后有连接词。
其实我们有时候说话,会让人听得一头雾水,不知道我们想表达的是什么,是因为。内容特别的模糊。句与句之间不通顺。所以给接收者很大的负担。
那么连接词都有哪些呢?
比如还有并且不止甚至,如果至少而且、
虽然但是………
举个例子:
美国总统明年1月开始进入第2任的任期,国民年金以及税制的根本改革是优先课题。国民年金将导入确定提拔型的个人结算。防止高龄化带来的年金财政的缺口……
我们加上连接词试试看。
改善后:
美国总统明年1月开始进入第2任的任期。关于执政国民年金以及税制的根本改革是优先课题。首先国民年金将导入确定提拔型的个人结算。为防止高龄化带来的年金财政的缺口……
这样会不会更清晰一些呢?所以我们平时表达中多加入连接词。
那除了连接词,我们还可以分段的去表达,有时候表达一个意思啊,不需要一大串,一段信息里面就只传递一、二个信息,这样子信息越聚焦,那么接收者听着会比较轻松。
所以学习逻辑思维,的表达方式可以让我们传递信息更清楚。
那平时我们在生活当中如何去训练呢?
首先我们可以去观察新闻报纸或者是新闻主持人,他们的表达可是非常严谨而有逻辑的哟。
其次日常回过头来检查看看我们语句当中有没有连接词。找到我们平时语言习惯漏洞多观察多练习,相信我们的表达能力会越来越好的。
有些人说天哪,表达一件东西说一件事情都这么费劲的话,活着多累呀。
说这样话的人往往是非常自我的,因为我曾经也被自己的老师说过,说我说话是自说自话,只有你自己听得懂,别人根本就听不懂呀。
难道你就不想让别人听清楚,听明白你想表达的意思吗?我们总是抱怨别人不了解自己。不倾听我们的声音
反思一下,是不是我们的表达方式是不是让别人听起来很累很模糊呢。
我们每个人的观点,每个内心的声音都渴望被听见。有逻辑的表达可以帮助让更多人懂得我们、了解我们。
因为我们每个人的声音都是有价值的,都值得被这个世界听见。