学会这个技巧，再也不用为多行或多列数据源闹心了

在表格制作中，时常需要在多个选项进行中进行选择，会用到“数据”下的数据验证或数据有效性来对这些选项进行设置。

不知你发现没有？

在设置过程中，我们在“来源”中要么直接输入一串被选项，要么用鼠标拖动选中一个区域，这个区域通常是一行或一列。

如果“来源”区域是好几列，会怎样呢？如下图所示，它会跳出警告提示，来源只能是一列或一行。（图1）

那是不是遇到几列的数据源就没办法使用数据验证了呢？当然不是，这里有个小技巧教给你。

1、选中数据源中的第一列，打开“公式”下的“名称管理器”，再点开“新建”，在“名称”中给此列起一个名字，在“引用位置”中选中此列区域，如图2

2、选中要设置的黄色区域，打开“数据”下的数据验证，在“允许”中选择“序列”，在来源中拖选第一列区域，它会自动在等于后面出现你刚才在“名称管理器”中起的名字，确定后，点开黄色区域中的小三角，会出现第一列的内容选项。如图3-4

3、此时，再回到名称管理器中，点击刚才设置过的名称行，再点上方的“编辑”，把“引用位置”中的区域重新用鼠标拖选一下，选中源数据中整个三列区域后确定。如图5-6

4、此时，再点开黄色区域中的小三角，源数据区域中的三列选项都出现在被选项中了。如图7

通过“名称管理器”，使得设置选项只能选择单列或单行问题，就这么轻松的解决了。