今日待办清单是一个谎言!60天易效能时间管理践行-打卡第55天

2019-03-06  本文已影响16人  心整理

#打卡日期#

2019-03-06

#践行目标#

1、早起6:00-6:30,早睡22:00-22:30;

2、每天写晨间日记,反思昨天,计划今天;

3、每天听亲子时间管理(+叶武滨时间管理100讲)音频,学习并分享。

#叶武滨时间管理100讲(34)#25/30

每天晚上或早上,我会在手机日历上标注第二天或当天要做或计划做的事情。到办公室后,先挑几件简单的、费时较少的事情先做。虽然知道要事优先,但总是担心先做要事,耽误的时间和精力太多,不如先做掉一些简单的小事,再心无旁骛地做重要的事。结果往往是刚要准备做重要的事,眼看又到了午饭时间。于是,就又随手做些无关紧要的事,想着把要事推到下午一次性完成。结果突然开个会,来个人啥的,要事又被写入第二天日历。如此日复一日,每天的日历上总有一些事被重复写进第二天、第三天,甚至更长时间的日历里。心里也总觉得自己办事拖沓,无力感日增。

“今日待办清单是一个谎言!”叶武滨老师的一句话,又一次将我从误区中唤醒。正确的做法是,废除今日待办清单,代之以日程和情境清单。日历与日程,虽只一字只差,内涵却千差万别。

我之前写进日历清单中的,是今日待办事件,其中有当天必须要做的,也有计划当天做的,但实际可当天做也可推迟。而一旦我将其一股脑写进了当天日历,给自己的感觉就是这些事必须做,结果有些事被推迟,就让自己产生了内疚感。另一方面,因为写进当天日历的事情很多,要事容易被掩盖、拖延或者在精力差时选择做要事,效率越来越低。

日程中记录的则是当日特定时段必须做的事情,比如几点到几点参加会议,几点到几点约客户见面等等,其它计划做的事情一律放入情境清单。情境清单里的事情可以是重要但不紧急的,也可以是紧急但不重要的,周期可从1天到1周不等,再根据在家、在办公天室、外出、电话、代办等情境灵活处理。

上一篇下一篇

猜你喜欢

热点阅读