三分钟了解:如何迅速提高书面表达水平
一
书面表达的强弱决定别人怎么看待你
随着电子化的办公和移动互联的普及,无论是生活还是工作,我们现在都以过去人类从未有过的使用频率在进行书面表达。小到一条微信,大到一篇年底总结报告,书面表达水平的高低将决定别人如何来看待你。那么,你可能会说,我以前语文没学好,基础差,底子薄,怎样才能快速简单地提高自己书面表达的水平呢?方法是:学会套路。
二
套路决定书面表达水平
网上有一句流行语:城市套路深,还是回农村。为什么这句话会那么流行?因为它的确在一定程度上说出了真相。因为套路就是前人总结的成功经验,自己在这种成功的套路中走一遍,能力提升的速度当然不是一般情况可以比拟的。当然,前提是你要学习真正成功的套路。
回到书面表达水平的问题,别看劳拉·布朗这个美国作家,写的《完全写作指南》却是一本地球人可以通用的套路。以一篇文章最基础的六个要素出发:目标,读者,头脑风暴,组织,写初稿,修改。总结了每篇好文章都逃不掉的六个步骤,下面笔者将用自己之前发表过的一篇文章,向你详细分析这六个步骤的精妙之处。
三
六个步骤搞定一篇书面表达:案例篇
年前,笔者在和朋友聊天时,谈起了这个年头借钱的都是大爷,催人还钱反而变成了一件低声下气的事情。于是,笔者认为教会大家如何优雅地催人还钱可能有益于读者在这方面的困扰(目标、读者两要素搞定)。
但笔者自己催人还钱的经验也很有限,怎么办呢?没事儿,内事问“度娘”。从度娘的口中,笔者找到了大约七到八种催人还钱的办法,比如有一些十分搞笑:把自己的微信名称改成“欠债还钱”,然后到欠款朋友的微信朋友圈里去点赞。
然后根据笔者的经验,选出3个认为最有效的方法,结合笔者的经历和认识,甚至引用笔者在商学院经济法教授讲过的实际案例,列好了基本的提纲。(头脑风暴,结束)
笔者擅长写职场干货、心理类的书面表达。因此,把上述提纲中的产物根据一篇干货文的形式有序地组织起来,一篇大约1200多字的初稿就完成了。(初稿、修改,搞掂)。
自己的文就是自己生的娃,刚生下来时很多时候是看不出其中有什么问题的。所以,笔者把这篇文章放了一个晚上,让脑子冷静下来,第二天又做了一些修改,最终放到了网上。(修改,完成)
结果令自己也惊讶了一下,前前后后居然有63万人次阅读了这篇文章,评论近390次,转发4500次,收藏高达1.3万人次。
你说,套路重要还是不重要?
四
具体场景下的套路
除了最基本的六个步骤套路,这本《完全写作指南》还罗列了包括:情书、订婚启事、研究型论文、个人博客甚至自杀的慰问信、流产的慰问信、动物去世的慰问信、菜谱等125种分类文体的套路。用你应该这样写和你千万不要这样写等描述,为读者展示什么场景下怎样的套路最有效。在需要的时候,依葫芦画瓢实在是居家旅行、随时参阅的完全手册。
结束语:
其实,不论是书面表达,还是沟通、谈判等各种软、硬技能,若想在短时间内迅速提高自己的水平,修习套路都是我们最好的办法。
掌握:目标,读者,头脑风暴,组织,写初稿,修改。一篇挺括的书面表达分分钟在手;
熟悉:具体场景中的125种套路,写文这件事情上,你已经领先了身边95%的人了。