熟练使用项目清单

熟练使用项目清单

《搞定：无压工作的艺术》这本书值得反复阅读。阅读了就去实践，实践后遇到问题再回过头来阅读。

作者戴维.艾伦写到，我们每天需要管理的事情可以分为七大类：

项目清单
项目辅助资料清单
日程表
下一步行动清单
等待清单
参考资料清单
将来/也许清单

作者这样下定义：任何一个需要多步骤才能完成的任务都称为项目。

而项目清单就是由一系列项目构成的。

书中写到要单独列出项目清单，我并没有这么做，我是把项目直接放进了四象限收件夹里面，所以理论要与实践相结合，看看什么适合自己。尽信书不如无书。

我们遇到很多事情都不是一次行动可以解决，往往需要多次行动才可以解决。那么对于这种事情，就可以当成项目来处理。

今天尝试用有道云笔记打造GTD系统，然后重点实践了“项目清单”，感觉很不错。方法很简单，就是将想要处理的项目单独列出来，然后分解为行动清单。

比如我建立了一个“时间管理文章”项目清单，它们由文章标题构成。

1我的拖延症经历
2如何才能准时赴约
3善用有道云笔记打造自我管理系统
4......

很多时候，项目清单要与项目资料清单结合起来使用。比如我在工作文件夹里建立了一个客户资料清单，今天一位客户给妈妈投保一份意外险，我就把客户信息保管到云笔记里，这样便于今后查看。

（完）