易效能G186班会和小组会的会议记录

时间都去哪儿啦

2018-01-27  本文已影响64人  儿童之家徐媛

班级会议:1月27日第6次班级周检视会议

易效能G186期

开会时间:2018年1月27日周六早6点---7:30

开会地点:YY直播—易效能空中会议平台

         主频道:81080645

         子频道:G186

参会对象:G186全体学员+教练团

会议流程:

一:主持人开场—3分钟

二:班级情况汇报及分享—15分钟

三:计划三角形之项目和紧急事件分享---文豪教练 20分钟

四:分享实践收获---5位学员分享3分钟/人 15分钟

分享人员名单:15组 周长胜 盖红玮

18组:陈松怀 朱峰 春华

五:话题探索:--《关注圈和影响圈》官军教练20分钟

分享收获与话题讨论---《关注圈与影响圈》15分钟

六:会议总结:4分钟

七:主持人总结与下次班会交接

总策划:16组 温军军

主持人:15组 笑笑

时间大臣:17组 马俊

记录大臣:16组 徐媛

排麦大臣:18组 彭新莉

问题收集大臣:18组乐秀,

一:主持人开场(3分钟)

主持人笑笑:大家好,我是15组的笑笑,非常荣幸能受邀担任186期第六次班会的主持人,在今天班会正式开始之前,邀请大家一起来聆听一首歌……今天是2018年的第27天,或许很多人的时间概念还停留在2017,但2018已经悄然度过了13.5分之一。时间的流逝总是无声无息、无影无情,回头望望,《时间都去哪了?》为了不让自己在回忆时留下太多遗憾,我们一起来到了易效能的平台,学习时间管理。今天是186班践行的第四十一天,转眼践行快过半了,你有怎样的收获和怎样的感悟呢?我们期待在这聆听你的故事。

时间大臣:马俊:长分享和短分享以及分享时间到了的各种提示的声音

排麦大臣:彭新莉给大家介绍排麦规则,嘉宾发言会有文字的目录,问题回答完毕要记得及时关麦

问题收集大臣:乐秀,每个人的践行情况,与目标的差距,一共收集了3个问题。

1.

对于每天3-5公里的目标,如何跑步才能既持续又不会受伤?

2.

家人应该也是90天践行中重要的因素,如果能让家人一起参与,可能既收获了陪伴时刻,又可以共同成长,这一块有什么更好的建设或方法呢?

3.

硬件没什么问题,还是拖延症的问题,就是容易受情绪干扰,有时候什么都不想做,导致事情没处理内心很焦虑

二:班级情况汇报及分享—3分钟

本周践行情况,组织委员18组谭海燕给各位做汇报,

三个标签:2个孩子的妈妈,时间践行者,医生

本周践行前3名,

第一名:5组26分;第二名15组23分:第三名16组17分

排名需要加油的有:第4组4分第17组1分,第12组0分

特别表扬的是第5组,15组上周分享的有3名学员,12组需要多多努力改进,需要多配合,加强进行。

组长分享践行经验:16组的温军军

小组践行情况,做的好的方面:早起,运动,看书,这些方面越来越好

不足:希望组员多分享,积极主动的提想法,多参与活动

2组组长王昌伦分享:

上周做的好的方面:自己在上一周中,和小伙伴举行了第6次小组会议,各大臣平时比较少互动,确认各小组成员担任角色,鼓励更多的小伙伴参与到会议过程中去,这个过程中自己主动的链接,看到自己的成长,发现这样不仅可以锻炼自己的思维,而且能让自己成长,不足:投入的时间和精力比较多,家人也需要陪伴,下一步要教会更多的人,鼓励分享和总结,也要给家人更多的陪伴。

18组组长乐秀给大家的分享:

来自湖北,目前在东莞,是2个孩子的妈妈,是时间管理的践行者,今天是1月27号,已经践行了40天啦,18组组员早起打卡,需要加强,群不是太活跃。自己践行的情况,首先要早起,第一件事情,通过看读书会的视频让自己专注吃青蛙,在吃青蛙的过程中,比较困的情况下,我们需要找一件适合自己的方式。

每天多投入,才能有更大的成长

三:计划三角形之项目和紧急事件分享---文豪教练 20分钟

要坚持,用生命影响生命

文豪教练的三个标签:金融投资者、时间管理践行者、金刚法则践行者

首先回顾“收集”和“排程”

收集的主要内容就是清空我们的大脑,固定的时间,早上或者晚上做固定的收集,或者平常非固定时间的收集;

其中“收集”的方式:通过纸笔、OM或者奇妙清单做收集,清空大脑,让大脑保持更活跃的状态,同时不会遗漏我们关注到的信息;

“排程”:把收集到的信息做一个排程处理,最主要有三问:

1:确认这个事情是否需要我们去做,有4个原则(删除、需要改、推迟、确定后再做)

2:确认要做,下一个是什么

3:结果倒推,下一个是什么

这3问最核心,执行SMART原则,分解出来,设计好,再执行;

项目管理:核心理念是一个整体的系统工程,以目标为导向,合理分配的方式,在某一个具体时间完成具体的事情;先计划再行动;

情境分享:

关于“紧急清单”处理方式

情境一:老板通知2:30通知客户出货,拿出手机打开OM,记录上写电话通知客户2:30出货,标注为🐸,设置好之后,2:30准时完成任务就可以啦.

情境二:某一个周末,家里没有酱油和纸巾了,接到电话后,马上设置紧急清单,排程好,并在固定的时间把家人需要的酱油和纸巾带回家;

第二块:

关于项目管理

需要的结果:在喜马拉雅发音频

目的:更好的学习正面管教

第一步:开通喜马拉雅的账号

第二步:购买书籍

第三步:发布第一章第一节发布到喜马拉雅上

有践行图

通过这3步,也符合设置目标原则,可量化可具体,还有截止时间,放在OM,或者放在奇妙清单上等行动工具上。

执行上使用番茄中,用番茄工作法去进行,这样项目整个喜马拉雅上项目管理发布正面管教就完成了

通过3个案例,带给大家紧急时间和项目管理上更好的区分

通过分享带给大家收获和启发并用到生活中,更好的做好项目管理。用到生活过程中

主持人笑笑:

如何收集排成和紧急事件的处理,同时给我们分享了自己生活场景中如何去运用紧急清单和项目管理,“器、术、道、用“我们从一头雾水,到拨开云雾见天日,通过行动三角形的讲解,我们也了解到了如何去记录、排成、执行,它的核心原理是什么,通过此次文豪教练的分享,能够让大家更加清晰的活出有意义的每一天。再次感谢用爱陪伴,用心付出的文豪教练。

四:分享实践收获---5位学员分享3分钟/ 15分钟

第一位分享者

15组组长周长胜,来自湖南长沙

三个标签:1:创业者,2:职业经理人,3:时间管理的践行者。

非常感恩,今天有机会分享,我的分享主题是:写封信给90天后的自己。90天后的,你还好吗?问一下是不是已经从新手走到了大师,你还记得你的三个目标吗?是不是已经完成了你的三个目标?小问一下自己:我还记得我从12月13号,写下的三个小目标:早上6点起,晚上11点睡,正式脱单,2:建立团队三个核心成员.创业。

3:帮助五个会员朋友养成跑步的习惯,每周三次。

其实我的目标基本上已经完成了,已经完成了2.5。而且还额外的收获了其他:我参加了五次的线上即兴演讲课。跑五数高校跑步。帮助了一个会员的孩子上了健身私教五次。做了一次公益义工活动。在围绕三个目标的核心同时,会去关注其他,这是意外收获的惊喜。在一小人很多的有能量的同学,在一起,自己也充满了能量,教练给予的帮助很大,同学的打气鼓励,使你不会掉队。谢谢,90天后的自己,你一定会改变,你也会感谢90天后的自己,此时此刻你还在,按自己的计划行动。因为目标明确,所以90天以后,你的目标会完成,你的内心会改变,你的收获会很多。感恩90天后的你,加油!

第二位分享者

15组任奕菲分享:关于明天线下活动的分享

186期小伙伴们,我们的线下聚会,明天就要正式拉开序幕了

易效能华南区总教练纪华、186期总教练蔡园园、潘昱等大咖教练莅临现场。

线上现场直播

所有小组统一发放优秀组员奖品(未到现场快递寄出)

时间1.28.周日14:00-18:00

地点 深圳华强北 山水时尚酒店 8楼会议室

面对面,心连心,186,共同行!

借此机会,我们的楚瑞会带给大家一个新的技术分享,交给我们新的软件的操作方式。

第三位分享:18组陈松怀

事件践行者,通过践行,感觉自己变化很大,早起时间过的很充实,也有跑步,有时候不能坚持,目标是:每天早起,每天听书半小时,目前这2项是可以坚持的。

第四位分享者:18组朱峰

来自浙江宁波,三个标签:课程导师、商学院负责人、孩子的爸爸,

分享体验:从前能够坚持的时间不长,186的课程,给自己早起,分享,跑步

早起一天比较主动,化被动为主动。目前有一个分享群,几百号人,因为分享内容的关系,有时候分享30、50分钟,多的时候1个多小时,在分享的时候把自己说明白了,通过几十天的分享,把自己的知识架构重新梳理了一遍,让自己更加的清晰。关于跑步,上完课,当天晚上在深圳买好了跑步的装备,开始跑步,中间有间断,外面下雨了,下雪了就不能坚持,反思后觉得自己对自己不够狠,后来买了一台跑步机放在办公室,应对特殊天气,特殊天气到办公室跑步,但中间还是会有一些中断,因为经常会出差,上课上到11点。

总结:一定要早睡。

第五位分享者:18组春华,由于正在登机的原因,下次给我们精彩分享吧!

五:话题探索:--《关注圈和影响圈》官军教练20分钟

关注圈和影响圈-官军

       同学们好!非常感谢大家能在此刻与大家用空中语音的方式样相遇,我是7-9组的带组教练,官军。

前几天在和线下班的一个组长聊天,她向我诉苦,觉得自己好累,平时工作就已经繁忙了,现在又增加了组长这个职责,组员大多都不太积极,打卡还得经常催,有的组员也不回复自己的催促,根本不当一回事;

其他小组组长都可以积极的践行,为什么自己的小组积极性这么低呢?班委和教练也不帮助自己;又赶上最近公司事情特别多?她显得很焦虑,不能自拔,如热锅上的蚂蚁,工作中也做不到专注,总是被一些琐事打断,于是工作上的效率也不高;心里压力很大,不知道如何改变!

    这个现象,无论是日常生活中,还是职场中,都是非常常见的现象。

我们自己的抱怨,或者听到类似的别人的抱怨,

“如果我的老板更有魄力,更关心一下我们的成长就好啦”,

“如果我的老公,事业上更成功些、对我关心再多些,那就更好啦”,

“如果我在房价还没有涨这么多时,多买几套就好啦”,等等太多太多这样的抱怨!你有这样的现象嘛?如有请在屏幕上打上1 ,如果没有请打2

哇,我看到有好多人打2的,是不是都有这样的困惑呢?

其实这些现象,我们也是可以改变的,不知大家有没有阅读过《高效能人士的七个习惯》?如果有请在屏幕上打上3

这本书中就提及两个概念:关注圈和影响圈。正好可以解决当下的这个问题。

 从这幅图片上可以看出,在关注圈之内,是我们所关注,在关注圈之外,是我们不感兴趣或者不愿意理会的事物,并且呢,我们所关注的毕竟是少数。

 我们聚焦在关注圈之内,有一些事可以掌控的,有一些事超出个人能力的,前者可以被圈成一个较小的“影响圈”。

  我们学习了时间管理,都希望提升自己的影响力,从而在提升自我的同时,还可以更好服务他人!而如何提升影响力?就成了一个关键所在!今天我们就聊一聊这个话题!

  各位可以翻开个人微信,看一下自己关注了多少微信公众账号?哪些是确实需要自己关注的,哪些是很少读它的文章的?

         我的一位好朋友,对社会上“流行“的消息从来不关注,比如谁离婚了,谁又出轨了,哪里发生爆炸了,谁家孩子又生病啦;相比之下,很多人比较热衷看热点,貌似自己不知道这些事情,就OUT了!而她为什么与众不同呢?出于好奇,我仔细翻阅她的微信朋友圈,她极少转发文章,微信里,全是她爱做的事、要做的事和已做的事。

  有一次,我问她生活的秘诀。她说:“很简单,不要过度关注别人。与其一风吹草动就灵魂出窍,不如脚踏实地过好自己的生活。”去掉“过度关注别人”的虚耗时间,我们的生活就可以大幅度简化。

  不要过度关注别人——这才是极简。这是极简生活的其中一项,还有“不要随意介入别人的生活”,“不让别人随意介入你的生活” ,"放弃99%的无用社交","回来做自己","专注于取悦我们最重要的人",这些内容今后我们在【极简生活】话题中再展开。

   实际上,世界上99.99%的事情和你没关系,你决定不了,也影响不了;而那不到1%的事项,才是真正需要自己去用心。而实际上,太多的人关注圈太大,而影响圈太小!

  我们不难发现,影响圈是动态的,可以不断的扩大、扩张和成长;也可以日益缩小、萎缩;

 积极主动的人,专心做力所能及的事情,能量是积极正向的,此时影响圈是不断扩大的;

 消极被动的人,则更关注“关注圈”、环境问题、他人过失以及超出个人能力范畴的事项,结果呢,就会怨天尤人,找借口,导致精力和时间分散,造成影响圈的日益缩小;

  由此可见,一个人的时间和精力,集中在哪个圈,那将产生截然不同的结果!

          我对书法有爱好,书法也是修身养性的好方法之一,今年组建了一个书法爱好群;

在此之前,把焦点放在自己写的还不好,万一坚持不下来怎么办?别人看笑话怎么办?等等,

而自己相信书法对于健康养生是有益的,并且易效能的时间管理会更加有利于养成好习惯,于是就在今年组建了微信群,通过自己的践行,也影响了多位朋友每天践行,同时,还有两位书法界的老师,为大家点评和指导;相信,书法的践行,即是自我提升,也是影响他人!我们的时间和精力都是有限的,关注在哪里,这个很关键,“若要改变,全凭自己”。

“由内而外”的改变,先改变个人行为,让自己变得更充实、更具有创造力,然后再去施加影响,从而改变环境!佛家说“境由心生”,落在践行上,也是要由内而外的改变自己的心境,心境变了,环境自然就改变了!

具体建议:

1、把全部精力放在“影响圈”:减少在关注圈的时间和精力消耗,精力转移到影响圈内;

2、做出承诺,并信守承诺:比如,早睡早起、

3、不怨天尤人、文过饰非; 犯了错误,首先承认、改正,并从中吸取教训;

怨天尤人,本身不会产生好的效果,并且还浪费时间,叨叨半天,还不如反省自身,当下“做”就好了;

4、对于别人的缺点,不要一味的指责;

别人是否履行指责并不重要,重要的事自己的态度。如果你一旦认为“问题存在于外部”,那么就请马上打住,因为有这个念头,本身就是一种错误!

这一点,在亲密关系、亲子关系中,很重要。试想有多少矛盾是来自于指责。当下一念至关重要,只要念头改变了,关系也就改变了,影响了也就增加了!

最后,说到关注圈,更像是索取,索取一种知识、信息;而影响圈呢,更多是一种给予,一种付出。但,为了影响而去影响,也是一种误区,其实外部是无法改变的,能够改变的唯有内在,唯有自身,修心才是正道!

美国埃默里大学教授    马可  说过一句话:“一个人成熟的标志之一,就是明白每天发生在我们身边99%的事情,对于我们和别人而言,都是毫无意义的。”

这句话的潜台词就是——我们应把大部分时间和精力,倾注在1%的人和事物上。人活到极致,一定是普素与极简。99%都是无用的,聪明人只过1%的生活。

主持人笑笑:感谢官军教练给我们分享了很多,关于影响圈和关注圈,越来越越多的人被我们影响。

关注圈和影响圈话题10分钟的讨论和分享

任奕菲同学的疑问:在生活中有疑惑和困恼,觉得自己比较感性,感性大于理性,特别困扰自己,容易关注过去的事情,难忘的,好的坏的。如何才能解脱出来,自己的关注真正的活在当下,请小伙伴给自己更好的教练

官军教练解答:多去参加有影响的活动,有高能量的氛围,改变心态。

昌伦解答:自己比较内向,会更多的反省。给自己写感恩的日记,感恩生活中好的事情和不好的事情,让我们更加的成熟。用另外的态度看待过去的事情,多看书也会给自己影响,保持自己有正能量的心态,多跟朋友聊天,别人给自己反馈,用旁观者的角度给自己思考。

主持人笑笑:会议在一曲《时间都去哪儿啦》中结束了,让我们慢慢感受……

亲爱的小伙伴们,时间都去哪儿呢?既然我们无法阻止时间的流逝,那就让我们好好收藏时光的模样吧!好好珍惜我们一起践行的日子,我们跟随时间的脚步走到了今天,186班的践行只剩下49天,如果你想为青春留下些什么,那就不要掉队,争取每一次践行的分享,珍惜每一天的使馆,接下来的49天,让我们一起留下美好时光,延续幸福的模样。愿大家把更多的精力放在影响圈,做楚承诺,信守承诺,愿大家都能够珍惜时间,珍惜身边想珍惜的人,感恩大家的陪伴,践行的路上,我们并不孤单,让我们一起大步迈向时间自由的道路吧!

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