2020-01-20 影响公文语言准确性的11种语病
一篇公文，无论其主旨多么鲜明深刻，材料多么充分详实，结构多么巧妙得体，如果语言不规范严谨，那么也不会取得令人满意的效果。
真实准确是公文的生命。真实就是确有其事，写进公文中的材料，必须来自公务活动的实际，来自于人民群众的生活实践，不允许虚构和编造；准确就是在表述时不夸大，不缩小，不能褒贬失当，更不能文过饰非。
一，选词炼句要准确
俗话说“一字入公文，九牛拔不出”，极其形象地说明了公文语言准确性的特点。
准确在很大程度上取决于语言要素，即语言表达要符合客观实际，对问题的分析要有理有据，符合逻辑，在遣词造句方面也要恰当贴切，符合语法规范。对于一些意义相近的词语，要反复考虑，仔细辨析它们之间的细微差别，选择最为准确的加以使用。
[if !supportLists]1、[endif]避免产生歧义。某种说法或某一段话，可以这样理解，也可以那样理解，这就叫做歧义。
例如某单位发放奖金的规定，其中有一条是：“病假、事假三天以上者，扣发当月奖金。”这句话既可以理解为病事假三天不扣发奖金，也可以理解为病事假三天就要扣发奖金。因为公文内容没有对“三天以上”这一基数进行限定。所以应加括号注明，包括第三天。
[if !supportLists]2、[endif]防止褒贬失当。赞扬或贬损某一行为，所用词语超出或者没达到应有的程度，叫做褒贬失当。
例如某人在非常困难的情况下完成了一项任务，如果通报表扬时说成是取得了很大成就，属于评价过高；又如把“错误”说成“罪行”，混淆了问题性质；而“错误极其严重，应当进行批评”之类的行文，是处置不当。这些表述都属于没有把握好分寸，褒贬失当。
[if !supportLists]3、[endif]排除疏忽错漏。公文中的错漏现象可分为两类：一类是粗心所致。例如前面说“下边分四点来说”，可实际上只说了三点；前面说“一方面”，后文缺少“另一方面”。引用数字时多写一个“零”或少写一个“零”，一差就是十倍。
另一类错漏现象，是由于思考不严密、没用心思考分析导致的，比如有结论而缺少必要的情况和应有的分析，或者列举了情况、数字而没有加以论证等。使我们表述的事实没有形成结论，或者是有结论，缺乏必有的说明，让人难以信服。
[if !supportLists]4、[endif]注意措词得体。颁布政府法令应庄重严肃，报喜祝捷要热烈欢快，批驳错误观点要有理有力，提出希望要求应平和委婉等。报请性公文，用语要谦恭，讲究礼貌，结尾多使用“望”、“请”、“给予指示”等等，以表示下级对上级的尊重；而意见体公文，则要严谨、周密、明确，不能使用乞求式的语气；命令体公文，其用语则必须斩钉截铁，毫不含混，避免出现依违两可的毛病。
5、词语限制要适当。对所选用的词语该限制时必须限制，不该限制时一定不要随便限制，避免节外生枝，出现纰漏。例如“要勤俭节约，避免不必要的浪费”一语，这里的“不必要”就是多余的，因为“浪费”皆为“不必要”，刻意限制，节外生枝。对一些关键性词语的界定也要注意做到严谨周密，防止出现歧义。如“会计员是经济管理人员”，即属定义过宽，应为“会计员是具有一般财务会计专业知识、能担负一般会计工作的人员”，这样定义，内涵更准确严谨。更多学习请看我公众号wenmizd，可免费获得一套学习资料。
二、分析概括要严谨
所谓严谨，就是说个什么事讲明一个道理，要严密周全，交代清楚，合乎逻辑，前后不能自相矛盾，语言含义要确切。
公文语言的严谨，可产生严肃的效果，增加其权威性。公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图、具有法定的效力和强制执行的约束力。它所表达的意图是需要所有组织、个人去遵循执行的，如果写得语言虚浮，前后矛盾，会给工作带来损失。
1、两句话不要无原则的并成一句话。如“就此事要认真举一反三，对全市进行有关控制各种庆典和纪念活动的教育和检查!”其中控制庆典和纪念活动是一句话，教育和检查是另一句话，两句话并成一句讲不通，可改为“对此事要举一反三，对全市不必要的庆典和纪念活动要进行控制，并作好教育和检查工作”。
2、一句话不要用两个同义词。如“预计第一期工程可以2008年春节完成”，其中“预计”和“可以”都含有未确定的含义，语义重复，可改为“第一期工程预计2008年春节完成”；再如“近年来,农村出现了两极分化，造成了贫富悬殊很大。”其中“悬殊”就是差别很大的意思，另加“很大”是画蛇添足。
3、长句易造成语义的混乱。如“大部分人员通过学习增强了法律意识”修改为“通过学习，大部分人员增强了法律意识”，又如，“为进一步摸清各单位新任务准备的底数及准备过程中存在的困难和问题，促进各单位高标准落实好新任务准备工作，……”，将前半句的长宾语拆开，变成三个短句“为进一步摸清各单位新任务准备的底数，发现准备过程中存在的困难和问题，促进各单位高标准落实好新任务准备工作”，这样表意清晰直白。
4、去掉不必要的解释和说。删掉不必要的字、词、句、段。对于“这些”、“这个”、“亦即”、“就是说”、“换言之”等解释或说明性语句。如“我们要爱护我们这个地球，……”，改为“我们要爱护地球，……”。如：“家大业大，更要注意节省不必要的开支和不必要的浪费”，改为“家大业大，更要注意节省开支，避免浪费。”既是“浪费”就都是不必要的，“节省开支”也意味着减少，加上“不必要”，多此一举。
5、防止枝节过多，拉杂繁乱。如“对年轻干部过细的、过多的、不必要的批评，无益于他们的成长。”三个附加语同义反复，毫无美感。 如原《婚姻法》规定:“夫对于其妻所抚养与前夫所生的子女或妻对于其夫所抚养与前妻所生的子女不得虐待或歧视。”现修改为:“继父母或继子女之间，不得虐待或歧视。”后一种说法不仅比前一种说法节省了一半文字,而且增加了子女不得虐待与歧视继父母这一层意思，语义更全面简洁。
6、要提炼概括。适当运用成语和惯用简语，做到“文约而事丰”。如“有的领导机关想出各种各样的花招儿，向下摊派收钱。他们欺骗中央,根本不认真执行中央政策，下级机关和群众非常气愤……”可以改为“有的机关乱摊派、乱收费，对中央的有关规定置若罔闻，甚至弄虚作假，阳奉阴违，群众的意见很大……”，连用几个成语，文字简洁了，概括力更强了。再如，“来函收悉”四个字，虽为文言，但极为巧妙，若换成“来信收到，内容尽知”,会大煞风景。再如，换发机动车牌照公告之“经过审查核实，没有差错给予换发牌照。”若改成“经审核无误给予换发牌照。”则更为简洁明了。
如果觉得对你有所启发，收藏别忘点赞，十分感谢！你的关注，就是我的动力，我是不会让你失望的。
