职场人需要掌握的汇报技巧之电梯法则

2018-12-01  本文已影响44人  硬件工程师ted

某个工作日,在公司的电梯里你碰巧遇到了你的部门经理,他随口问了一句,“上周你去考察的那家模块厂商结果怎么样?”

这时你的大脑一片混乱,心想这么多内容一句两句哪里说得清楚?于是憋了半天你终于回了一句:“挺好的。”这时候电梯门缓缓打开,经理也走向了他的办公室。望着他的背影,你恨不得抽自己两下。哎,这么好的表现机会就这么搞砸了。

如果一件事在30秒内不能说清楚,那么给你30分钟也未必能讲明白。这时候你有必要了解一下“电梯法则”。

电梯法则是指尝试在30秒甚至更短的时间里,把你的观点或方案用最简练的方式表述出来。

这要求你具备快速反应能力,结构化思考能力,总结概括能力。那你应该怎么说呢?

首先,你可以在脑海中快速搜索一个可以匹配的模型,比如4P模型,并从分别从产品,价格,渠道,营销四个方面进行介绍。

你或许可以这么说,我认为可以让这家模块厂商送样测试。理由是他们的产品有自主知识产权,在价格上有优势,并且已经给几家大厂供货,产能也没有问题。详细报告我后续发您邮箱。

总结一下,想要掌握这种高度概括的能力,需要熟悉各种思维模型,并刻意练习,以达到融会贯通的地步。

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