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简便实用的时间管理方法——《吃掉那只青蛙》读书笔记

2019-01-22  本文已影响33人  龙在天_47ab

《吃掉那只青蛙》2019-4

【美】博恩·崔西  著,王璐  译,机械工业出版社,2018年第1版

如果没有人给我推荐的话,我只看到它的书名,肯定是不会看这本书的,因为书名本身就给人很恶心的感觉,实在不能激发起我阅读的欲望。但是好朋友向我推荐了,于是我翻了翻目录,发现原来是关于时间管理的书,里面有21条极具操作性的做法,于是有了兴趣,一天之内总共花了两个多小时,把这本小册子看完了。

以前看了不少关于时间管理的书,道理讲得比较多,操作方法讲得比较少。而这本小册子,则着重讲操作方法,道理讲得不多。我觉得挺好。我就需要实操性强的方法来学习一下。这用《如何高效学习》的术语来说,这是过程性的信息,学习的方法就是练习,练习,再练习。于是,我想按照里面传授的方法好好练习一下。

“吃掉那只青蛙”给人一种很恶心的感觉是吧?而且书中经常提示你要吃掉那只最大最丑陋的活青蛙,是不是更加恶心?如果你有这种感觉那就对了。这本书用“青蛙”来比喻你要完成的工作任务,最大最丑陋的那只青蛙就是价值最高、对你的发展最重要的任务。这本书反复强调,你每天早晨要从最有助于实现你最重要目标的最重要的任务开始工作

具体的操作步骤是这样的:

第一步,设定目标。

第二步,写下目标。

第三步,设定期限。

第四步,列出事项。

第五步,整理计划。

第六步,马上行动。

第七步,每天推进。

在这些步骤当中,我认为最重要的是目标的设定。我们首先要找到最重要的目标,就是从我们的多个目标中找出对我们的生活产生最大程度积极影响的那个目标。而且,作者强调,我们要把目标写在书面上,而不仅仅是停留在脑海里。

记得《小狗钱钱》的作者也强调要把自己的梦想、目标具体化,不仅要写下来,还可以用一些图片展示出来,并且每天都要认真地想想,想象自己达成愿望时候的情景。他说,如果你只是随便想一想,说明你对自己的梦想不是很在意。你只有经常性地进行具体想象,才能激发起自己奋斗的热情。

我们的目标其实有很多,例如工作方面的、生活方面的、情感方面的、人际关系的、个人发展方面的。我们把这些目标罗列出来之后,要仔细衡量,哪个目标对自己的是最重要的。所谓最重要,在我看来就是最能够满足我们自身发展需要的,最能够体会成就感的,自己最在意的。

我想了一下,我觉得对于我来说,工作上的成就应该是我最在意的,因为它影响了我的尊严和自信心。如果我在工作上没有什么业绩的话,我会怀疑自己,心情沮丧,缺乏自信心,丧失自尊。所以,我会把工作业绩放在最重要的位置。

而对于我来说,比较难的是行动过程中要学会分清任务的轻重缓急。以前我做事总是先易后难,结果把容易的事情做完之后,一天就差不多过完了,难的事情就没时间做了。而那些难的事情往往就是最重要的、最有价值的事情。

这本书提示我们要用80/20法则来选出最重要的20%的任务,然后抵制诱惑,不要被小事诱惑,还可以用ABCDE来标注事件的重要到次要程度,先完成最重要的事情,然后在完成次要事情。

我觉得这样的做事方法非常好。《高效能人士的七个习惯》中就提过事情的四种情况:重要又紧迫的、重要但不紧迫的、不重要但紧迫的、不重要也不紧迫的。我就思考过我经常把时间花在不重要但紧迫的事情上面,对那些重要但不紧迫的事情经常拖延以至于错过了很多良好的机会,甚至拖着拖着就没有做。而这些事情其实是最有长远价值的。

有一个词叫“忙乱”,越忙越乱,越乱越忙。我发现自己就经常处于这种状态,因为忙,所以很难静下心来仔细整理一下自己的任务,导致一团乱麻。而对任务分辨不清,眉毛胡子一把抓,就导致自己更忙。而且忙乱的时候,心情焦躁,悲观沮丧,脾气易怒,严重影响了自己的生活质量和工作质量。所以,我要好好练习一下如何梳理自己的计划。

在这本小册子中,作者还介绍了很多很实用的时间管理方法。我都很认同,现在最重要的是不断的练习,让自己养成良好的做事习惯,所以我的读书笔记不必写那么多啦!

                                                  2019-1-22

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