管理没有对错之分，只有适不适合

《制度建设与财务管理》的第四课主要讲的是有形资产的安全性控制，有形资产就包括现金、银行存款、票据管理、在途资金、存货、固定资产等。

前三项其实我们都还是做的很好的，我现在还很清楚的记得财务经理在我刚入职的时候“骂”过我的几件小事。

一件是有一次支票的付款单没有领导签字我就把支票开出去了；另一次是购买写字楼要付巨额房款，虽然领导已经同意，但我没有拿到任何纸质的付款凭据就把钱出去了；还有一次是有些不太发生的银行账户我懒得去查看余额，导致跨月了却还没有登记上月的回款。最开始的还比较粗心，核对账号还不太仔细，有一次把钱支付错了单位，我很深的记得要回钱的过程有多难，后面就开始长记性了。

但当时事情发生的时候，我并不觉得这些是多么严重的事情，她平时是很温和不太讲究细节的人，这么小的事为什么她要发这么大的火，我当时不明白。后来我慢慢的知道，财务无小事，所有最后到财务的事情都是涉及钱的事情，既然是涉及钱，就一定不是小事。这几次“骂”，可以说是深入骨髓的，我后面没有再出现过任何同样的低级错误。

有形资产当中唯一有一项，就是存货的管理，就我们公司目前的情况而言是缺失的，并且我不知道怎样做才是更好的做法。老师的课程中说存货的管理要追求账实相符，这里的账不是仓库的流水账，而是财务账，实际存货要与财务账核对相符。但是他所举的例子和经验是制造业的企业，而我们是属于建筑业。

在我们公司的存货管理当中，很尴尬的一点是，实际是没有仓库的，所有购买的货物从供应商发货后就直接到了项目现场，就相当于是一个虚拟库，在入库的同时直接全额出库。而我们账上的存货科目并体现不出项目现场的实际用料和工程的实际成本，更多的是作为账务处理需要而已。

如果想要盘清存货的管理，我觉得有以下几点要做：

1、对于现在账上存货的科目余额拆解到各项目（追溯的工作不是很好做，但是要有期初数据才能进行下一步）

2、要求采购建立更完善的虚拟库存，货物购买后进入虚拟库，然后通过项目经理来发起领料单，将货物对应的进入到各项目的虚拟库中

3、领料后的货物就直接计入项目的成本，如果有多余的线材等未用完可在各项目虚拟库和总库之间周转，以减少项目的成本（因为项目的现金流和利润会作为业绩考核指标）

财务数据透明化其实我觉得也是很重要的一部分，但是就目前的状况而言，老板要求项目经理具备现金流管理的思维，要了解项目的收支，同时又要求财务部不得对外直接提供数据，是有点自相矛盾的做法。

但老师常说，存在即合理，管理没有对错之分，只有适不适合。不要生搬硬套这些现成的管理理念，而是要找到最适合自己公司的管理方式，那才是最好的。“80%的人一定是做金字塔基层的，而我们要努力争做那20%的人。”