提升远程办公的工作效率，你需要知道这几点

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我是一名交互设计师，最近由于疫情的发展，被迫开始了一周的远程办公模式，在经历了两天远程办公后，我整理出来了八条有利于远程办公提高工作效率的注意事项，阅读完此文之后，你将收获：

1.远程办公在社会、企业和个人角度有哪些优势和劣势

2.疫情期间，要更高效的开展远程办公，你需要做到哪些要求

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01 远程办公有什么好处和坏处

（如果大家对于这一部分内容不感兴趣，可以直接跳到Part2）

由于疫情的发展，很多人从昨天开始就在家里开展了工作，我也是第一次加入远程办公的大军。第一次体验总会是新鲜的，但是体验新鲜之余，我想尝试分析一下远程办公这件事儿对于社会、企业、甚至个人究竟有什么好处或坏处呢。

远程办公这个概念，大概已经提了有很多年的时间了，由于种种原因我们国内并没有完全的普及这一种工作状态，甚至对于大部分人来讲都还是“新鲜玩意儿”。说到远程办公，他究竟有什么好处呢？

首先，远程办公的普及会让社会的出行压力减少，大家都在家里或家附近的咖啡厅工作，那么就减少了高峰时间的出行压力，公共交通工具的使用压力会减少，同时由于出行的减少，那么对于汽车的排放量也会减少，有利于空气环境污染的治理。

而对于企业来讲，远程办公的工作方式，会减少企业的运作成本，最直观的就是不用再租赁办公场地。同时呢，也会给企业提供更为灵活的招聘要求，对于人才的保留会更为有利，也就是说，你可以在中国招聘到更为优秀的国外人才，通过远程协作的方式来实现工作的运转，当然了宽松的工作环境要求也更有利于保留人才。

而对于个人来讲，宽松的工作环境，会减少个人的工作外部压力，最直观的就是出行压力，同时呢，还有有利于提高员工的工作效率，因为远程办公的核心就是目标导向型工作，大家在完成目标的情况下，不用在办公室里要求坐到规定时间下班，所以在合理的监控和回报的制度下，远程办公是有利于提高工作效率的。

说了这么多大的小的好处，为什么我们国家的企业就一直没有开展远程办公的工作模式呢？原因很简单，因为远程办公，同样会面临很多不可控的弊端。

比如说，远程办公对企业的管理制度要求更高，虽然为员工提供了更为灵活的办公环境，但是一旦缺乏合理的管理制度，缺乏有效的监督，那么势必会导致工作进度不可控，员工上班摸鱼的情况。

其次，尽管现代远程协作工具很发达，但是有些场景的沟通还是需要线下沟通，线上沟通的便利性、即时性和准确性都不太可控，就我个人观察，面对面的沟通要比在线语音沟通的目标达成效率高至少30%以上。

最后，还有一个很重要的因素，那就是企业的信息安全问题，协作所需要的资料在传统的工作模式下，可以通过局域网等形式限制资料泄露的情况，但是，远程协作就不太可控了，可能需要投入更多的精力来维护信息安全问题。

所以，综合考虑，远程办公是一个有利有弊的工作模式。那么，在疫情面前，我们不得不远程办公的情况下，我们需要做到哪几点，才能更好的利用远程办公的时间，最大化的完成工作目标呢？那么请继续往下看。

02 如何更好的开展远程办公

我最近也是在家远程办公，在远程办公期间，我总结出来八条有利于提高远程办公效率的方法。如果你需要远程办公，那么你可以做到以下几点，这样就有利于提升远程办公期间的工作效率。

1.为自己打造一个良好的办公环境。虽然远程工作无法到像公司一样的办公场所，但是也尽量要为自己打造一个良好的办公环境，切忌选择卧室、客厅这样的场地，因为卧室里的床会时时刻刻诱惑你去躺一躺，而客厅因为人流量大也会时刻干扰你的工作。所以最优的场所是书房这类干扰相对较少，可以让你沉浸下来办公的地方。

2.和父母交代清楚自己的工作时间，在工作时间之内不要来打扰自己。父母普遍是关心我们的，如果我们不和他们约法三章的话，可能隔一段时间他们就会过来“关心”我们一下，如果家里还有弟弟妹妹的话，那就会更为恐怖。所以，最好在开始工作前，就和家庭成员交代清楚，自己从几点开始到几点是工作时间，在工作时间内，希望他们不要来打扰自己，给自己营造一个良好的办公状态。

3.像平时上班一样，管理好自己的时间。虽然远程办公的时间更为灵活，但是我们也应该尽量的和上班时候的生物钟保持一致，早上起床时间和开始工作时间也要尽量和上班时候保持一致，休息和下班时间也是如此，不要因为在家里办公就打算自己平时工作的时间安排，强制要求自己在规定时间内工作。

4.像平时上班一样，管理好自己的生活状态。在家里工作，最容易出现的现象就是穿着睡衣，不洗漱就开始一天的工作，但是这样的状态显然不是最优解。我们应该也是像平时上班一样，穿好上班的衣服，早上洗漱完毕后，以一个最优的精神状态开始一天的工作。

5.让自律的态度引导自己实现自我管理，可借助时间管理软件。宽松的工作状态，最容易麻痹我们的神经，让我们松懈下来，导致工作效率降低，工作质量下降。尽管是远程工作，我们也应该像在公司一样要求自己。在家办公的时候，可以把自己的手机放到其他房间，防止自己总是看手机，也可以选择类似于番茄钟或者forest等时间管理软件来辅助自己达到自律的状态。

6.制定更为详细的工作计划。除了使用时间管理软件让自己保持专注以外，我们也要为自己制定一份更为详尽的工作计划，这里建议大家把每天的工作时间拆分成若干时间段，比如使用PDCA时间计划表，每个时间段去处理哪些事情规定清楚，在应用的时候，到了对应的时间就去处理相关事情，这样做的目的是让自己每天的工作都处于计划之内，防止偏离。

7.明确远程办公期间的工作目标。在远程工作时期，我们更要明确自己工作的主要目标，目标要达成什么样的程度，确保工作计划的制定都指向工作目标。在明确工作目标的情况下，会更高效的完成工作任务，保持处理任务的专注。

8.制定合理的汇报制度。除了要制定工作计划以外，我们也可以采取合理的汇报制度，汇报制度的目的是保证自己在汇报时可以按时按质的完成今天的工作计划，在选择汇报对象时可以选择自己的领导，向上汇报，也可以选择自己的同事，平级汇报实现互相监督。

以上，就是我总结的可以让自己远程工作下也保证工作效率的方法和注意事项，如果你当前也是在远程工作，也可以选择尝试一下上面的八种方法，希望能对你有所帮助。

最后，送给大家一句之前看到的话，与君共勉：“所谓自律，只有在没有人监督的情况下也能实现自我约束，那才是真的自律，愿你我都能成为自己的主人。”

我是Horace，一个愿意分享自己的学习成果和思考成果的交互设计师，如果你觉得今天这篇文章对你有所帮助，还请关注、喜欢、收藏三连一波~，大家的支持是我最大的动力。也欢迎关注我的个人微信公众号：野生交互。