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如何准备ppt分享

2018-12-21  本文已影响10人  奋飞的小鸟

因为工作的原因,经常需要写ppt,我分享一下我准备PPT的5步过程,希望对大家有帮助。

第一步:想好这个PPT的目的,是决策,还是引导,表功,还是描述问题,还是以后的思路等等。听的对象,想达到的效果。

第二步:发散。画思维导图,把相关的内容,对象思考,各个人的角度都写出来,可以乱一点。

第三步:收。 将内容整理分类。PPT按照逻辑关系进行整理。每一页只能表达一个目的,其他用数据说明,多用图进行展示。

如果是技术讲解,可以多一些,否则建议不要超过5页。

第四步:要明确的提出自己的观点和决策点,不要含糊其辞。

第五步:针对每一页PPT准备一下听众可能的问题,自己进行模拟问题,并准备好答案。最简单的 这个缩写是什么意思,到对方可能质疑你的数据,准备好各种预案并写下来。

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