#4/30橙长写作之旅# 七步走，构建自己的行动管理系统
每天都会有很多事情要处理。工作上领导临时交办任务、同事请求帮忙做一件小事、朋友相约一场说走就走的旅行、自己想要看完床头堆满的书籍、父母交办要购置生活用品、家里的水电气费用又要缴费了吗、信用卡是什么时候还款呢？
这么多事情塞在脑中情何以堪，越来越觉得自己不能掌控全场了。如何成为自己人生的hold住哥呢？我迫切地想要寻找一种方法来解决。
大脑一片混乱
遇到高能的幸福进化俱乐部
早在几年前，就在网上认识了易仁永澄老师。那个时候老师还在国企工作，业余时间在博客上分享了许多个人管理的文章，成立了公益社团“幸福进化俱乐部”。简直就是我的大神和精神导师。之后老师在追求自己的道路上毅然决然的辞职了，还造成了国企小范围的头条新闻。但是我知道老师的决定是勇敢而坚定的。此后老师开始发力构建个人成长社群，其中一门在线课程叫做“掌控每一天”。这就是我迫切想要的知识。
我的精神导师——易仁永橙
全情投入，掌控每一天
第一次参加网上的在线课程，我不知道自己能够收获什么，但是我选择相信永澄老师。为期30天的学习，让我一步步了解到如何通过构建自己的系统，打造出超级强大的行动管理能力。30天的学习期间我恰巧去越南旅行，虽然情境发生了巨大的变化。但是我仍然坚持每天晚上抽出1-2小时的学习时间完成这次活动的学习和打卡任务。同时这也是一次锻炼自己的机会。考验自己在各种特殊情况下，掌控自己行动管理的能力。
彻底改变我的一门线上课程
30天的学习后，课程并没有结束，我们进入了荒野世界中继续进行打怪任务。每天抄写行动管理流程图，连续抄写了60天。并坚持每天对日计划和日总结进行打卡坚持了150天。即使在徒步峨眉山期间，我仍然坚持在入住的寺庙中寻找微弱的信号进行打卡。这一阶段的刻意训练让我的行动力大幅度提升了。
坚持抄写行动管理流程图60天
如何构建自己的行动管理系统
第一步：选择自己行动管理系统对应的工具
建立行动管理系统的第一步是选择一个适合自己的工具。有的人觉得使用纸和笔很不错，有的人喜欢使用计划清单。按照自己喜欢的方式选择一个工具，坚持下来使用就很好。我选择的是doit.im软件，之所以选择它是因为这个APP的原理跟掌控每一天所学习的GTD原理基本一致，而且软件可以在多平台上使用。手机APP、电脑版应用、网页应用都能做到一键同步，非常方便。
我使用的工具是doit.im
第二步：清空大脑，把事情从脑中写到纸上
之所以每天我们会很焦虑的原因是大脑中推挤着太多未完成但想要完成的事情。每次触动到大脑的神经，让我们想起这些事情的时候，我们的焦虑情绪就会激发。日积月累神经紧张，就会使我们感到压力巨大。
拿出一张白纸，可以选择A3大小的纸。将脑中想到的各种事情都写下来。这一步可能要花费2-3小时，所以建议选择周末，在一个安静的环境中，与自己的大脑做一次深度交谈。写出自己在工作、生活、身体、素质、社交、兴趣各个领域的问题和期待。也可以写出周围父母、朋友、同事对我们的各种期待和要求。
拿出白纸，清空你的大脑
第三步：聚焦当下，选择出近期需要开始的事情
写完脑中所有的事情后，会发现好多事情要做哦。但是我们的时间和精力是有限的，当下需要聚焦，才能更好的完成任务。所以把时间间隔缩短到未来的一周。如果不会在未来一周启动的事情，就把它们放在“将来/也许”清单中。如果将要在未来一周启动的事情，就把他们放在“下一步行动”清单中。
要做的事情放入“下一步清单”中
第四步：分解任务，复杂任务分解为简单易行任务
我们每天都会遇到很多临时突发事件，一整天的时间会被迫打散为很多小块小块的时间。几乎很少有一个完整的2-3小时不被打扰的时间段。当我们把一件复杂任务分解为简单易行的小任务，就可以在20-30分钟完成。当我们完成小任务后，化掉任务的时候是不是感觉到很有成就感呢！
此外还有一些事情是需要变换不同情境才能完成的。举个我去游泳的例子。分解任务后为：
1.准备游泳装备（情境：在家）；
2.去健身房游泳（情境：外出）；
3.游泳后清洗衣物（情境：在家）；
4.记录游泳日志（情境：电脑）。
分解后任务更加清晰，同时也不会遗忘自己要做的事情。如果不做分解，就只有一条任务我去游泳，可能会发生想去游泳的时候发现自己没有带游泳装备。可能发生游泳完后忘记记录日志等情况。
将复杂任务分解为简单任务
第五步：设置情境，批量处理同情境下的任务事项
对每一件事情设置对应的情境。这样可以在同一情境下批量处理这些事情。举个例子，今天我要做的事情其中有：
1.取包裹（情境：外出）；
2.超市购买水果（情境：外出）；
3.图书馆还书（情境：外出）。
按照情境进行排序，就会发现今天我外出的时候需要做的事情，然后想想怎样安排路线可以更加高效的完成它们。
设置情境，方便批量处理
第六步：设置优先级，先完成优先级高的事项
对每一件事情设置对应的优先级。分为高优先级、中优先级、低优先级。建议给每天设置三件高优先级事情，六件中优先级事情，其他都为低优先级事情。高优先级事情设置的原则有：
1.跟自己长远目标相关。比如我的长远目标是写一本书，那我就会将“在简书上发布文章”列为高优先级事情。
2.紧急的事情。比如老板今天让我马上立刻交一份报告，否则就滚蛋。那“书写报告”这件事就会列为高优先级事情。
每天设置三件重要事情
第七步：按照计划，脚踏实地的执行
完成前面六步后，就开始按照计划来执行了。每天尽早的完成重要三件事。这样自己的压力就会小很多。高优先级的事情都完成了，中优先级和低优先级事情没有完成，也没有关系啊。心情会舒服很多。不信可以尝试一下。
情境的应用要灵活，在同一情境下，比如在电脑旁、在外面、在家里，就集中完成此类情境下的事情。提高自己的执行效率。
早起优先完成重要三件事MIT
提高行动管理能力的七步法介绍完毕，想要提升自己的行动管理能力，就开始起步吧。先从清空大脑开始，周末躲在一个安静的地方，关闭手机，让自己与自己来一次深入的对话吧，发现自己的计划。
开始行动吧，构建自己的行动管理系统
