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如何持续、正确、安全地把事情做好

2019-07-03  本文已影响4人  渐行路远
·清单真的很重要

在现实生活中,我们每个人都很想把一件事情做好,都不想出任何差错。然而就算你在某个领域里你的技术再好,操作再熟练也不能保证一直不会出错。

特别是医生与飞行员这些职业关系到人命。那么在操作过程中,就应该按照清单去执行,用清单帮助他们时刻保持头脑清醒的状态。

不要小瞧一份小小的清单,它挽救了成千上万人的生命,可见清单的力量。

如何持续、正确、安全地把事情做好

一起来看看这本书,书名:《清单革命:如何持续、正确、安全地把事情做好》,作者:[美]阿图·葛文德。作者讲解了清单力量的一些事例。


1. 医生需要执行手术清单。我们的身体能够以13000多种不同的方式出问题。在ICU,每位病人平均24小时要接受178项护理操作,而每项操作都有风险。

一张小小的清单,让约翰·霍普金斯医院原本经常发生的中心静脉置管感染比例从11%下降到了0;15个月后,更避免了43起感染和8起死亡事故,为医院节省了200万美元的成本。

2. 飞行员需要执行飞行清单。自飞行清单投入使用以来,299型轰炸机的无事故安全飞行里程达到了290万公里。


就是清单起了关键的作用,清单是不可以省略的。如果没有清单意外就可想而知了。

清单就是操作手册,在工作、学习、生活中都应该使用一张清单,时刻提醒自己。

如生产车间流水线上工作需要清单,工作离职交接更需要清单,否则乱糟糟。

·我的亲身经历

01

来讲讲我自己曾经使用清单的例子,我刚出来工作的时候,找了一份操作员的工作,是在三星手机厂。

那时候作为操作员需要学习培训,光学一份操作清单就要一个星期,每一个环节,每一项步骤都很重要。

我们必须按照操作手册来执行操作员的上岗工作。制作手机的过程是一条长长的拉线,几十个环节都必须严格把控,漏了哪一个操作环节都不行。如果没按清单执行做出来的手机就是次品,要返修,质量也就没那么好。

因此我们消费者去买手机的时候就要靠运气的了,有些人运气不好的话就会买到一些返修的次品了。

02

再来说说我做财务工作的经历,我做财务工作也很喜欢使用清单。

每个月初我会把要做的事情都列在一张清单上面,如什么时候抄税与报税,什么时候核算工资,什么时候做预算,什么时候付款或收款,什么时候结账等等这些所有的事情都是必须按时完成。

就是因为我做了这些清单而提高了工作效率。不但工作中没有出什么差错,还提高了我的记忆,同时还一直深受老板的赏识。

03

我对待每一份工作都很敬业并有素养。每当在离职的时候,我都会列一份详细的工作交接清单给接手人,让后人一清二楚的明白这份工作该如何接手去操作,这是最基本的职业道德。


清单真的对如我们每一个人来说太重要了,如果我们不列清单失误率就会更高,效率会更低的。

没有清单,我们做任何事情就会手忙脚乱不知所措,特别是遇到突发情况的时候更应该参照清单执行。

有了清单我们就可以轻松的按照清单去执行。因为我们都是人,我们都有情绪,我们都会有头脑空白的时候,不可能时刻都做到完美,更不能保证中途不出错。所以一定要使用清单来帮助我们执行工作。

当我们出去购物时,不防也列张清单吧,这样效果会更好,更清晰自己要买的东西而不至于瞎逛浪费太多时间也不会漏买什么必要的东西了。

当然制作清单还要遵循一些原则。

清单编制6大要点:

1.设定清晰的检查点;
2.选择合适的清单类型;
3.简明扼要,不宜太长;
4.清单用语精练、准确;
5.清单版式整洁,切忌杂乱无章;
6.必须在现实中接受检验。

认清清单的重要性,我们就要使用清单而持续、正确、安全的去把事情做好。


*作者:渐行路远,一个爱读书,爱写作,爱分享的小仙女��‍♀️。^_^欢迎您的关注➕么么哒!

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