团队合作中,要注意什么?
很多人在组建团队的时候,经常会面临一个问题,就是在团队中,花费了大量的时间来进行讨论,但最后的结果却不尽如人意,不仅白白损害了精力和时间,而且一无所获。这是为什么呢?
究其原因,有两点。
一是团队没有做好目标管理。
在现实生活中,每个人都有自己的意见,这非常重要。但是当更多的人要聚集在一起的时候,就会有不同的维度和目标,这些目标之间有时候并没有优劣之分。比如,想达成盈利性的目标和想达成公益性的目标,两个目标的出发点都是好的,在某些阶段他们是冲突的,某些阶段他们是一致的,所以关键在于如何处理这些目标之间的关系。
首先梳理出你的队友的所有目标,然后我们可以从以下几个维度来对目标进行排序:
1、必要性。
2、紧急性。
3、可行性。
经过梳理过后,如果还有一些争议。(是的,你无法让所有人都满意)可以在充分尊重团队的基础上,遵从少数服从多数的原则。并针对少数的团队队友进行沟通,讲清楚目前的团队选择这样的目标的原因,他们的出发点没有问题,可能会在后续的阶段逐步的解决达到,但是目前的目标是基础,需要我们大家一起努力。良好的沟通有利于使得整个团队凝聚在一起,并且使得每个人都找到自己的位置,不被忽视,从而减少因为目标冲突而带来的消极罢工的影响。
二是团队没有做好精力管理。
在具体执行的阶段,如果没有合理的分工和安排,团队成员的精力会很快被消耗殆尽。在这样的基础上,要确保每个人的精力不被浪费,是的,这很难。
有的时候,有些讨论可能并不需要某些人参与,但是领导却要求全员参与,大家的时间被干耗着,却没有任何贡献。等到真正需要某些人发力的时候,由于前期的工作已经让她精疲力尽,从而不能带来优秀的产出。
个人的精力管理可以由个人把控,但是团队的精力管理却往往被忽略。有些人觉得团队的工作方式不合理,但是碍于情面也不好意思说,但是却默默的用消极怠工的方式来进行反抗,这对于团队来说无疑是不好的。
队长不是万能的,也不是全才,队长要在充分吸收组员的优点上把控全局。有能力的队长可以做到比所有的组员都多做一点,完成最后的统筹,但是这样队长的精力也会很快被耗尽,且不适合长期作战。有的时候,对你的组员多一点信任,传递工作可能会比集中统筹更好。
所以,可以采用分阶段轮流把控制度。每个不同的阶段,都需要不同的人发力,由相关的专业人才主要负责,队长可以辅助引导,把控每个阶段的连通性。
举个例子,比如一个三天的工作任务,有三个人参与。第一天讨论目标规划任务主线,队长把控,并完成当日的工作梳理。第二天进行具体任务,由对任务最熟悉的同事主要负责,并进行当日的工作梳理,队长把控。第三天依然如此。
这样比每天都是队长梳理,更能节省团队的精力,确保每个人的精力轮流消耗,其他队友的精力得到保存。当然,在具体操作的过程中,还是需要灵活变通。