PPT做的很好却不会讲?掌握这些职场PPT演讲技巧,不再惧怕做汇
PPT软件上手很快,用的很溜,也学了很多PPT制作技巧。可是你却不懂怎么将你做的PPT讲出来?不仅职场玩不转,而且上台做汇报总是伴随尴尬和失误。在台上讲的断断续续,台下听众同事频频打哈欠?所以,今天小编不讲什么做PPT的技巧,而是教你如何进行职场PPT演讲!让你从此不再惧怕上台做汇报。
一、10-15-28原则
小编收集到的情报是,在职场PPT演讲的过程中,最好遵循一个10-15-28原则,当然这个数值可以根据实际需求进行变动,但要遵循原则的大框架。10-15-28原则,简单来说就是,在演讲过程中,最好不要超过10张PPT幻灯片,演讲的时间控制在15分钟左右,并且放映的PPT内容字体大小大于28字号效果更佳。通常情况下只要遵循这个原则,就能将PPT的内容浓缩精炼出最精彩最吸引人的部分。
二、脱稿
首先,你要明白PPT只是你演讲过程中的一个辅助工具。相信大家都看过苹果公司CEO的演讲吧!你要能够非常熟悉自己制作的PPT内容,达到能脱稿的程度,而不是完全依赖你的PPT来进行演讲。如果放映中的PPT和你演讲的内容完全一样,是非常枯燥和无趣的。所以,有必要进行一些适当的互动或者增加对话性的内容。
三、调整音调
别说是职场上了,就是上课过程中,教授总是用平平的语调和无变化的语气,会非常的催眠。同理的,也会显得你的PPT演讲内容过无用和严肃。所以,可以适当的改变说话的节奏以及增强演讲过程中的语调变化。职场PPT的演讲,全程要做到不急不缓,可以有停顿和强调性的重复。
四、听讲者角度
职场PPT演讲的过程中,你是处于一个输出者的位置,你需要传递一些你想表达的信息,从而到达演讲的目的。而听讲者处于一个接受的位置。这种时候,你的演讲内容和倾向要从听讲者的角度出发,要有引导性质的带动听讲者的思维,满足他们的接收需求。
五、PPT风格模板
在职场PPT演讲过程中,PPT的制作也十分重要,进行演讲的场合及内容,都需要相应的匹配,所以我们可以套用合适的模板。而在职场办公过程中,无论是Excel、PPT、Word,找素材模板等,有需要都可通过登录第一PPT选取下载!
六、18词总结
你能从你的职场PPT演讲内容文本里提简出18个词吗,或者是说把你的演讲内容做一个18词左右的简短梗概。通常这18个词就是你演讲的核心。因为在演讲过程中,有像Keynote和PPT等这类,在图文结合、视觉和听觉的交互刺激下,很容易眼花缭乱、应接不暇。所以PPT演讲过程中需要不断重复提到这18个总结出来的词,才能加深听讲者的接收度。
这几个职场PPT汇报、演讲的小技巧,你学会了吗?赶紧把这几个小技巧融会贯通,运用到你下一次的演讲或者汇报中吧!以后再也不用惧怕做职场汇报啦!为了防止之后找不到,赶紧转发收藏一波吧!