上班这点事儿

“这个小弟不好用啊”

2017-07-11  本文已影响0人  木壳radio

服从安排


嘿嘿,“这个小弟不好用啊”,这是什么语境下出现的一句话?

有工作经历的人会更懂这句话,尤其是做领导的。这难道不是做领导的一句感慨吗?小弟对应的就是领导嘛。(当然,在黑帮里小弟对应的是大哥、扛把子,但这还是领导。)

小弟不好用、小弟不听话,诸如此类。如果作为一般员工,你很少能听到领导给你说这个;第一你也是他的“小弟”,得避嫌,另外这事儿他也给你抱怨不着。不管你听不听得到,领导是很在意下属好不好用的,所谓队伍好不好带。做领导的,他的工作重心自然是“如何领导”嘛。不好用的下属无异于领导的心头针,一旦时机到了,是一定要拔掉的。

这个社会中,绝大部分人,都要承担“下属”这个角色,就连领导的上面都有领导,包括你单位的大boss,人上有人嘛。作为小弟,你在你领导眼中“好不好用”,你说这事重不重要。这篇文章,就是讨论怎么让自己变得好用。鉴于篇幅,且为了更好地展开,我们本次就先说说“服从安排”这事

1.应聘时得留下一个“服从安排”的印象

年初,单位招聘新员工,陆续来了几个应聘者,但最终定了一个人。按领导的说法,其它的同志有些就是属于“估计不好用/不好管理/不听话”那一类的。你看,“不服从安排”甚至使我们出师未捷,第一关就会挂掉

据说,应聘者曾经在本地业内还算不错的单位工作过,言语中透着些傲气,因而给人的印象是不好管理。应聘者的态度,还是做到“不卑不亢”好一些。就算以往的工作单位牛逼闪闪,至少有一点别忘了,你现在不是离开那家单位了吗,离开了那个平台,现在你靠的全是个人实力。应聘面试不是狂拽炫的舞台,面试中的聊天部分考察的重点是你这个人是不是一个好沟通、好相处的人。这时候作为应聘者做到大方得体、放松诚恳、适度幽默会有更好的效果,让“聊天”有个“聊天”的样。做好的要诀是你要提前意识到并谨记这么一个事实:面试官不是老虎,他们没有什么可怕的,不会吃了你,你不要紧张,放轻松即可;人外有人,你再牛也没必要牛气侧漏,工作中有的是你发挥的机会。

2.工作中如何做到“服从安排”

“服从安排”还不简单?领导让干什么就干什么呗。如果领导的安排都那么如你所愿,那这事的确很简单,我们也不用讨论了。关键是,面对你内心抵触,不愿意接受的安排,该怎么办?

“遇到问题—分析问题—解决问题”,我们按这个思路来阐明这个事。

遇到的问题:领导布置了我不愿意接受的任务,我该怎么办?

分析问题原因

①个人惰性

②任务本身有难度

③和领导看法不一致

④手头有其它工作,时间安排不开

⑤别人的烂摊子,不想接

(基本不外乎这几类原因)

解决问题

①个人惰性

“钱多事少”“喝茶上网打游戏,玩牌加上吹牛逼,月底看到工资笑眯眯”,你不就是追求这样的境界吗?这事也就是想想,别当真,克服人性中懒惰的那部分吧,不然它会坑死你。老板不养闲人。要拿钱就要干活。多么实在的道理。另外,也有种情况,有人说这份钱我不挣好吧,这活我不接,让别人干吧。似乎感觉自己很有道理。呵呵,领导是在往下派活,谁给你谈钱了;先要解决的是谁干这个活,拿钱那是后面的事。因为“懒得干”而抗命,这是最幼稚的一个原因,也最没太多讨论价值,虽然它可能经常出现。“懒得干”对应的是“辞职不干”,绝对不是占着位置的同时不想干活

②任务本身有难度

嗯,这还算是相对理性的一个原因。有困难,先看是否在自己能力范围内可以解决掉,如果确认自己真的搞不定,需要哪些资源或协助,要尽早给领导说,寻求帮助。对此不要讷于言,有些障碍,在领导的层面,会更容易扫除,他们毕竟更有阅历、掌握了更多的信息或者人脉。千万不要因为困难就此停住,捂在自己手里。到最后,问题可能拖得越来越棘手;领导问起来,你也不好交代,他也会怪罪你为什么不早说。这还不算严重,如果因为你的拖延,把任务搞砸了,造成大的损失,你的上司都难救你,比如把公司的一个大单搞黄了。所以,简而言之:有事您说话

③和领导看法不一致

简单来讲,就是你觉得这事这么干不合适,或者还有更好的办法。说啊,给领导说啊。但是,怎么说,以及采取什么样的态度处理分歧是需要技巧的。一般要按分歧的严重性分情况讨论。

很小分歧且很容易阐明的:建议就地解决。你可以用这样的方式提出你的看法:“哎[像是突然想到的语气],王总,对了,这个地方如果(说出你的想法,怎么怎么做),你看行不行?”询问的口气征求领导的意见,这是尊重。

较大分歧并需要理顺的:这种建议事后找领导谈。在他给你布置任务的时候,不要急着说。第一,不要打断领导派活这个工作过程;第二,你自己也需要时间梳理一下思路;第三,如果当时周围有其它同事,面对你提出的大分歧,领导做判断的情绪会变得复杂,结果可能对你不利,特别是很爱面子的领导。你可以先应着。事后,你自己想好了去找领导。

这个过程你可能需要准备一些资料文件等,要提前准备好。首先让自己脑子清晰了,再简明扼要地给领导说,注意尽量简单明了,不要含糊啰嗦,没有重点,逻辑混乱。你可以在领导方便的时候,去他办公室,可以借鉴这样的方式开头:“王总,刚才会上您说的那个项目方案,我又想了想,有几处您看这样做合不合适。第一个是……”。

④手头有其它工作,时间安排不开:

这种情况很正常,领导不见得了解每个人手头的事和进度,工作量分配不均也会发生。可能你本来就一大把事要做,领导又派新活给你,尤其是这些事的要求完成时间节点有冲突你忙不过来时,要及时提出来。衡量一下目前需要做的事,必要的时候列个单子,排排重要性和紧迫性,判断一下这些事是否能安排得开,还能插进新的工作吗。扛不动就不要硬着头皮死扛,及早说明情况也便于领导重新安排其它人做别等要交工时,你才说因为事太多没法完成,那个时候恐怕都晚了,就是另加人都来不及了,导致所有人都很被动不说,造成损失就不好了。

我之前就犯过这样的错误,最后不能按期完成工作,导致委托方也不满意。领导当时告诫以后忙不过来就提前说。也有一些人认为这是一种拒绝,所以不好意思向领导提,这的确是一种拒绝,但你可以衡量一下说和不说的最终结果。

当然,我们可以用委婉的方式来拒绝,比如你可以借鉴这种说法:“噢,王总,这个月15号ACL那个方案也需要出,另外手头也在调整M2的汇报文本,时间冲突了,怕是忙不过来。”具体说明你手头的事情和你的顾虑,这个时候,看领导怎么回复。他要么替你重新规划时间,比如“ACL的方案可以延后两天,先做这个”,有了领导的背书,你就获取了时间。或者他就安排其它人去做了。

也可能,领导会说辛苦一下加加班吧。即便这样都不是最坏的。这等于你提前给领导打了预防针,降低了他的心理预期——你可能无法按期完成如果你最后没完成,他不至于太上火,因为他有心理准备;如果你竟然按期完成了,那领导就认为你一定是“辛苦一下加加班”了,同时这种“预期低结果好”也会让领导觉得你小伙子/小妮子真能干啊。所以,说和不说,差别大了

⑤别人的烂摊子,不想接:

一般来说,领导知道这是个烂摊子,我们不去揣测领导为什么让你接,这可以有很多原因。对你来说,这是挑战也是机遇(说得多像鸡汤啊)。这种情况,你推出去的可能性不大,除非是情况④。那就看看是否存在②、③的情况。

除此,在收拾这个烂摊子时,也要注意说的技巧。为什么还要说?提前给领导打了预防针,降低了他的心理预期啊——这一摊收拾起来还有些费劲的。当然这时候一定要适度,之前说了,领导也知道这个烂,因而没必要讲那么多,而且说多了可能使领导觉得你在他面前黑这个烂摊子的始作俑者,你成了一个心机boy/girl,这样留下的印象也不好,轻描淡写即可。

OK,就酱。“服从安排”就是这么一回事儿。工作中还有很多需要注意的,以后一篇一篇慢慢写吧。

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