为什么你那么努力,业绩甚微?
今天写好315的文稿后在编辑信息,需要在插入三张大图之后添加同事精心制作的视频(PS:视频是此次宣传的亮点所在),由于三张图片都比较长,依次放进去后,估计受众已没有耐心拉到下方观看我们的视频。解决这个问题问好的办法就是把三张图片拼成一张不占用空间的横向大图,但拼图的前提是先要将这三张图片的风格统一。为了争取时间并认真地完成这项工作,我打开了自己并不擅长的PS软件,尝试修改图片。改了大概半个小时,图片已变目前非!最后我还是找了设计组的同事来协助P图,结果人家三两下10分钟就把图片搞定,算下和她沟通花费的1分钟时间,原本可以在11分钟内完成的工作,因为自己不够“狡猾”,认真善良地做了自己并不擅长的事情,以致前后花了41分钟才完成。当然这30分钟如果用来做自己擅长的工作,必定会有另外的收获。
不做自己不擅长的事,是日本“理财天后”、“职场新女神”——胜间和代在她的书籍《狡猾工作术》中讲到的“狡猾”工作术的精髓。
为什么需要“狡猾”?
我们有时候会听到这样一句话“认真你就输了。”这句话虽然大多数情况下都是用来调侃较真的人,但细想也不无道理。揪着自己并不擅长的事情和工作较真,忽视了这件事情和这项工作能带来的附加值,浪费了自己的精力和时间是一方面,另一方面则因为较真后的结果远远逊色于你用相同的时间和精力做自己擅长的事情。
胜间和代在书中提到了一个名词“认真病”,这种病的症结就是不把工作的业绩作为附加值,即不计算“产出”与“投入”的差值,而只是一味认为只要大量投入,就会成正比大量产出。
对于从小时候起就被灌输“努力是美德”、“不能只用成果评价一个人的价值,过程也很重要”的我们来说,附加值必须最大化这一概念似乎还没有被我们接受,也没有变成我们的行动指南。
而懂得“狡猾”工作术的人则会用同等的时间做自己擅长的事情,要知道,时间对于每个人都是公平的等量的,不同的是在相同时间里每个人创造价值的差距,时间越久,拉开的差距便越大,是输是赢清晰可见。
投入产出曲线在介绍什么是“狡猾”工作术之前,胜间和代分析了为什么你那么努力的工作,却没有取得工作绩效的原因,即阻碍工作效能的几大症状:
一、只顾眼前过度投资,对于真正需要的地方却投资很少
举个简单的栗子,你主责一个活动项目的策划与执行,公司需要你在项目真正开展之前做一个PPT演讲。如果你很在意工作的附加值,你就会先思考,此次演讲对于我的工作的附加值是什么?
演讲之后能在伙伴们清晰的知道此次项目的各项基本要素
执行时大家可以有更好的配合以取得最佳的活动效果
当你明确此项工作的附加值之后,你就会把时间和精力投资在理清策划内容的思路和逻辑上,而不是用在如何将PPT做得更加天衣无缝,如何用高亢的演讲技巧吸引听众注意。
胜间和代在书中指出,“狡猾”工作术,则是把努力放在基本的大视野上,尽量减少对一瞬间具体产出的直接努力。
二、只顾眼前的成本,不考虑收入的平衡
“认真”的人,无论做什么事情都想着尽量抑制伴随投入的成本,对此“狡猾”的人更重视与产出之间的平衡,只要能取得最佳平衡,就会积极投资。
例如,很多人出门旅游,总会选择相对廉价的车票来走更加曲折的路线,总会因为要选廉价的住宿条件花费了好几个晚上;有的人淘宝时会为了挑选相对优惠的物品一整个晚上都在做对比或者与客服砍价。。。。。。
这些都是只顾眼前的成本,不顾实际投入和产品比的表现,生活中比比皆是。
胜间和代在书中指出,“狡猾”工作术,值得努力的地方就是产生附加值的源泉,为此,就需要不断对此增加成本和训练,绝不是削减原本就微不足道的成本,换取得不偿失的收益。
三、把认真“工作”作为挡箭牌,在追求成果方面有所放弃
“卖书付出的努力是写书的五倍!”这是因为无论书的内容写得多么好,如果没有人阅读,就没有任何意义。
你很认真得策划了一个宣传推广活动,你很认真地写你的销售话术,既然你做了这件事,那就要追求最好的成果,而不是把“我已经很认真了”当做最大的措辞,在追求成果方面有所放弃。
胜间和代在书中指出,“狡猾”工作术之要点,就是要使附加值最大化。所谓的附加值,就是增加值,即是产出与投入之差。
胜间和代:“狡猾”工作术,就是有效运用有限时间及能力以产出附加值。
总结:要知道,如果不提高单位时间附加值的话,工作生活平衡就不会改善,也不会有太多的进展和成效。过度劳动引起的精神健康问题也得不到改善,就不能更加创造性地工作。希望我们能一起重视生活工作的附加值,做自己擅长的事,掌握“狡猾”的工作术,让“认真”变得真正有成效!
那么如何变得“狡猾”?我们下期《“狡猾”工作术》继续拆!