有时候图省事不一定是好事
最近寄出去了好几份样品, 无论是往国外邮寄还是给国内的国外客户邮寄样品,在样品寄出去两三天后,我都习惯地去查询快递跟踪记录,看样品是否已经在路上或者客户是否收到。
而且都是直接在百度上搜索快递查询,用那种综合的服务直接输入单号进行搜索,而非是直接登入官网上,然后再输入单号,之所以这样操作就是因为从一个页面就可以查看到样品大概走到了哪里,这个要比打开每个快递的官网,然后再输入单号查询要节约很多时间。
然而最近按照之前的习惯直接在综合快递页面查询,一个样品的信息始终是查询不到,因为这个往国外寄送的样品是在当时居家办公的时候辗转多次才寄出去的,当时样品在国内周转了差不多十多天才到国际快递公司,所以我想大概往外寄出去也需要很长时间吧,也就没有过多的担忧。
但是我今天再次查询快递信息,依然显示无法查询跟踪信息,距离国际快递公司收到样品和给出单号的时间已经过去十来天了,本来打算直接去询问国际快递业务员看一下情况,但是辗转又一想,还是先登入官网上试试吧,结果显示样品早在三天前已经被客户那边签收,如果不是改变思路再去官网查一下,我可能还在傻傻的等待综合快递平台更新信息,又或者去催问国际快递那边。
所以,有的时候省事的方法不一定会带来省事的效果,反而会耽误事情,看到早被客户那边签收,于是赶紧询问客户是否已经收到样品,还好,客户说从签收到送到他们指定的办公室还需要两三天,今天会过去再询问一下。至此,悬着的心也算放下来了。
因此,在寄送样品的时候我们不仅需要将信息标注清楚,而且最好是多标注几次,因为在来回转运和打包的过程中,我们的信息可能会被不小心撕掉或者掩盖住,如果客户是让别人打开存放,可能就不知道是哪个公司邮寄的样品。
而且在查询样品跟踪记录的时候,一定要多渠道的查询,如果便捷的方法看不到跟踪记录,那么就要登入快递官网上看一看,如果此时还是没有,那么就需要询问一下快递公司包裹的情况了,千万不要想当然的只尝试一种方法然后一等再等。
如果我们寄送的样品不是我们自己工厂的样品,而是从其他公司采购的,那么最好是让对方工厂将样品寄送到我们公司,然后自己再打开查看一下,更换包装后邮寄给客户,不到万不得已,不建议图省事直接让下级工厂邮寄到客户那里。
就算是自己觉得再靠谱的人,也没有自己亲自动手准备要放心一些,而且有的时候,即使是我们自己准备还会忽视一些东西,何况假手于他人呢?
有些事情还是亲力亲为比较好些,而且不要嫌麻烦,越是什么都图省事,我们可能什么都图不到, 有的时候还会耽误了大事。