头马主席的四大法宝
半年,可以做什么?可以闪婚,可以考个雅思托福,可以减肥,也可以做个头马主席。
去年下半年,我担任了省直中英文演讲俱乐部的主席。期间我和官员小伙伴们遇到了各种危机,最后终于熬了过来,做出了很多创新。回头看,有四件法宝,帮我们走过了那段时光。
时间轴
一当选主席,我便开始思考工作进度。新一届官员团队一经选举,我就马上搜集交接会议的时间,利用问卷星搜集最大多数人共同有空的时间段,搜集建议、达成共识、形成决策。
例如任期规划。前3个月主打会议,为续费做铺垫,吸引人才,后1-2个月寻找接班人和进行选举,最后1-2个月安排交接和过渡。
例如提前规划联合例会。联合例会的出发点,一是加强与其他俱乐部的友好往来,二是考虑到省直中英文俱乐部是英文强、中文弱,因此中文会议可能需要其他俱乐部的联合,才能撑起场面,三是预测哪些时间节点会有特殊事件,例如节假日前后可能找角色比较困难。
透视眼
透视源自美术,它代表我们看到事物背后关系的能力。前面我提到了联合例会的规划思路。去年下半年,俱乐部做了很多创新。例如推出多个新栏目是为了俱乐部公众号早日得到原创标签。例如在换届选举时请了以往的所有俱乐部主席,因为我们看到,选举实际是一次回顾过去,再整装出发的契机。
最近我在组织我的mentee们准备“主题备稿串讲”。在座各位可能听说过备稿马拉松,但是可能没有听说过主题备稿串讲。这是因为,在面对新教育系统时,很多人对于项目的理解不足,甚至不同的人对于同一个项目的理解也存在差异,这也会影响到点评。所以我打算先从mentee开始,我们一起研究同一个备稿项目,提炼出技能点,一起来做备稿。
人性化
当主席也要常常考虑会员感受。例如搜集会员的兴趣点,道具采购花心思。我们有一期会议的主题是关于怀旧。在这之前,我在听别的小伙伴演讲时,知道有些小伙伴喜欢海贼王路飞,所以在买道具时也会买路飞的海报。
同时,主席也要提供参与机会来激发别人的积极性。例如前段时间有精品工作坊。我们赞助整张门票,支持积极会员出去学习。我们首先考虑到哪一方是稀缺的,主动权在稀缺那一方手里。票是有限的,因此我们先抢票,再来决定分配给谁。
关键人
要提升执行力,必须找到有能力、有决心来做事情的人。每次推出创新环节,我会去找几个人先做出个模板,把创新外化出来给大家看,同时也提炼经验,优化做法。例如我们推出荐书环节时,先找了Curly来做,然后又连续几位会员做,后来凭这个环节,我们也吸引了好几位新会员。
总结
在担任主席时,我常想,在头马所锻炼的能力,可以迁移到职场上吗?所以在卸任主席之后,我在工作上尝试去竞聘了教研组长,也选上了。这个职位意味着很多挑战。但是我想,我应该还是有底气去迎接挑战的。底气来自于担任头马主席期间像过山车一样的经历,来自于头马体系给予的灵感和历练。当主席,我收获了,成长了,你,要不要试一下?