你一定不知道，高效担当办公的这六个秘诀

在我们办公室中，不像居家有那么舒服，也不像在校园那么自由，后两者咱们可以从大多数人的生活经验里提取出一些具体的事项，比方洗脸刷牙，上课参与活动等，但在办公室，咋们唯一做的就是办公。

从踏进办公室到离开办公室，咱们一切的活动和内容都是环绕办公进行，与其说今天咱们讨论的是一个场景下的时间利用，倒不如说是职场人的自我涵养。

在预备今天的稿子之前，我去查了一下“中国人的职场现状”，最显着的一大特征叫做“加班”， 设计师在加班，程序员在加班，产品运营在加班，摄影师在加班，管帐在加班，HR在加班，公务员在加班，教师在加班，不管是互联网职业还是传统职业，几乎全中国人都在加班。

我给咱们一组数据，可以更直接体现中国的加班文明，2018年9月份，国家统计局数据显现，全国企业就业人员周均匀办公时间为47小时，这是均匀数据，而在互联网职业，这个数据则接近70小时，其中排行前三的加班最狠公司分别是华为、腾讯和阿里巴巴。

可是不是只要加班了就必定有功率呢？阿里的一句话我觉得很值得人沉思，就是“加班没错、不加班也没错，规定时间没完结使命才有错。”

意思就是，其实大多数老板关心的并不是加班，而是办公完结率，只要办公完结得好，咱们是可以不加班的。

那么，到底要怎样才能进步功率，保质保量完结办公，让咱们尽量不加班呢？由于每个人的具体办公内容和属性不一样，咱们不在内容上做过多剖析，主要从一些普适的办公法上，为咱们提供一些方向。

1、 整理好桌面

这个桌面即是实在的办公桌面也是电脑桌面，在时间管理范畴，如果你找一样东西超越15秒，说明管理办公做得欠好，需求优化自己的材料体系，整理好桌面的含义就在于，不要把大量时间浪费在找东西上。

2、 整理好常用工具

这是什么意思呢？比方将常用的网站分类管理到一个浏览器，需求时快捷翻开，常用的软件和常用的笔记本放在最显眼的当地，需求时马上获取等。

3、 修炼自己的硬实力和软实力

硬实力是和自己办公有关的硬性技能，比方写作的进步打字速度，设计的优化操作流程，做数据的娴熟运用Excel和其他数据抓取软件等，可以用技能进步功率的当地尽量不要用苦力。

软实力是行走职场的必需才能，比方和上级的总结报告才能，和团队的沟通协调才能，对人事的资源整合才能等等，当咱们可以很好表达自己观点和考虑，长于借助资源完结使命时，功率天然就高起来了。

4、 预备一个办公仪表盘

就是在工位上预备一个看板，分成六个格子，分别是办公区、材料区、进展区、碎片常识区、杂事区和提示区。

什么意思呢？办公区就是现在正在做的，和接下来要做的一些要事，材料区就是在办公时发现的项目材料，很重要可是现在没办法看，就拿个便签纸写上关键词靠近对应区域里，之后再处理，碎片常识区和杂事区也是这个意思，至于提示区，则是写上那些最有或许影响咱们的，最有或许犯错和失误的点，随时提示咱们不要踩坑。

5、 和搭档协作时要有考虑才能

我在头条实习的时分，带我的小姐姐通知过我一件事，她说办公是做不完的，你永久不知道你的上级会临时给你分配什么使命，刚开始你或许不娴熟，专业度不行，此时多触摸、多测验、多做事是好的，可是当你有必定经验和才能后，就得考虑，有些使命是否真的要做，对达成成绩是否有用，值不值得咱们投入人力和精力，或许是否真的要自己去做，有没有更好的办法给更适合它的人，以助于提高整个团队的功率，委派别人提高团队功率的一大办法是和别人共享经验和进展，不要把一切办公都变得只有自己一个人能做，相信我，能被拿走的都是招式，能被保存和提炼的才是内功。

6、 时间谨记2/8规律

把精力投入在最重要的办公上以及最紧急的办公上，可以2分钟搞定的办公立马搞定，必做的办公提早搞定，办公可不是一个人的办公，一个人的进展或许会影响整个团队的进展，最终导致团体加班，当团队养成了慢慢来的习气时，则会一天加班，天天加班。

好了，以上就是办公场景下的时间管理或许说功率提高办法，更多办法也欢迎朋友们在留言区中共享