如何提高会议效率 写作精进 14/21

2024-03-02  本文已影响0人  爱生活爱书写

今天参加新网师英语研课打卡义工的会议,收获很多。

1. 有备而来:会议主持人齐老师准备好了会上要讨论的问题,都在PPT里呈现出来,这样大大提高会议效率,明确会议要解决的问题,有方向感。

2. 直奔主题:会上没有客套,都是干货,直击问题,集思广议。

3. 随讲随记:齐老师直接在PPT上录入讨论的结果,这样既能清楚地让大家看到讨论的结果,而且也节省了会后整理材料的时间。

4. 没有负担:在会前,齐老师说了这次会议大约是20分钟,所以在参会前感觉没有心理负担,虽然最后的时间是一小时,但也都是干货,没有冗余内容。 

5. 及时反馈:打卡点评本来是后一天点评前一天,但齐老师说这样反馈不及时,没有时效性,所以就在第二天12点前完成前一天的点评。很认同这样的做法,我们在批阅学生作业时不也是这样嘛~~

6. 群功能分类:钉钉发布资料及通知,微信群讨论。这样的功能分区非常好,特别是我们需要一个只有重要资料的群,这样方便快速得到重要资料,要不总要爬楼,很费力。

7. 及时反馈参会情况:齐老师把参会情况及时发到了群里,这对于参会老师来说是一个正向的反馈。

8. 会后及时跟进解决问题:关于如何不分享评论到群里,齐老师在自己实操后又带着大家解决,还做了指导的示意图,保证大家都学会。

我的思考:

1. 是否需要所有成员都在的大群:我认为学段群和大群有其一即可,如果两个群消息有覆盖,可能就只会关注其中一个群了。因为学段群基本都不讨论什么问题,所以也没有太多存在的必要,有问题可以直接在大群里讨论。

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