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推荐| 走进职场,那些让你觉得相见恨晚的APP神器

2018-05-28  本文已影响672人  青时_dove

正如标题所云,这是一篇APP工具的推荐贴

从事新媒体工作以来,我的工作量明显增多,事情一多的时候,我总是觉得时间不够用,有时候感觉有些重要的事情没做,但又想不起来是什么。

加上我本身也是一个APP工具控,我下过很多的APP,想以此来提高自己的工作效率,管理自己的时间,养成良好的生活工作习惯。但很多APP,用着用着就卸载了,要么是因为不实用,要么是因为界面设计太难看。但有几款APP是我一直保留至今,也是特别喜欢的。不仅功能实在,界面设计也是简单唯美。今天我把它们推荐给你们。

01

幕布---极简笔记,一键思维导图

这是一款非常好用的写作神器,喜欢它简洁的画面,我一般用于写公众号文章,梳理写作思路;还用它做阅读笔记,有时候看到好的文章摘抄其中的几句话,要么一晃而过,要是就是很碎片。我会把他们分类,统一放到这里,可在线阅览,可一键导出,还能生成思维导图

除此之外,它还支持PC端和手机端的同步,既可以在手机上编辑,又可以在电脑上写作,非常便利。

02

百度脑图---便捷的思维工具 

这也是个懒人神器,我最喜欢它也就是因为简单简单简单!免安装,云存储,傻瓜式操作。

我一般都是配合着上面介绍的幕布一起用的。每每遇到写稿子,想方案,头脑风暴,理不清思路的时候,我就找它,一找一个准。

思维导图可以应用于生活和工作的各个方面,包括学习、写作、沟通、演讲、管理、会议等,它可以提升你高效学习的能力并提供清晰的思维方式。

03

日事清---工作之旅,远不止于此

偶然发现的,从15年一直用到现在,小粉丝一枚。

核心是四象限:重要且紧急;重要但不紧急;紧急但不重要;不重要不紧急。即做事要分优先级。

收纳箱】就是一个大篮子,把需要自己处理的事情都丢到里面去,然后按照四象限的原则给他们分类,把他们分别丢进对接的象限里。你就知道你要先处理哪些事情了,避免了事情一多,左脑是水,右脑是泥,整个脑子就是浆糊的状态啦噢耶。

剖一张官方功能介绍图

有一些小Tips:

第一象限:重要且紧急。

没什么好说的了,立即去做!

第一象限就是一片雷区,我们进入这个象限的次数越少越好。其实第一象限80%的事务都来自于第二象限没有被很好处理的事务,也就是说这个压力和危机,是自己强加给自己的。

第二象限:重要但不紧急。

有计划去做!

我们应该在第一时间对它进行任务分解,并且制定时间表;然后我们每次投入很少的时间,就可以完成一项庞大的任务。

第三象限:紧急但不重要。

交给别人去做!

第四象限:不重要也不紧急。

尽量别去做!

甩掉自己身上的猴子,或者将猴子放回到他的主人身上。

工作是永远做不完的。一些人拼命加班,把自己搞得很累,但收效却很微小。原因就在于,他们缺乏按照优先级为工作排序的能力,做了大量可做可不做的工作。

当你因为工作干不完而焦虑时,不妨停下来,重新梳理手头的工作:主动站在对公司业务帮助最大、提升自己能力的角度,优先完成那些最重要的工作。

04

Smallpdf ---让你轻松玩转PDF

你知道的,工作中难免会遇到各种文件格式的转换,PDF,WORD,PPT,EXCEL、JPG……他们喜欢来回蹦跶。

使用感受:相见恨晚!操作简单,快如神速,在线免费!从此以后,我的文件转换格式问题全部交给它了。

05

白描---豌豆荚设计奖

看纸质书的时候,看到喜欢的句子想摘抄,怎么办?一个字一个字打到备忘录上么?嘤嘤嘤手痛……

作为图片文字识别OCR应用,白描可能是最快捷方便的一个。重点是识别度超级高颜值还好啊。

特别是我知道了这个APP创作的背后故事以后,我更觉得:爱情的力量啊,虐狗喂!

关于白描:

白描的出现其实是一个偶然,有一天和女朋友聊天,翻着手机里的 APP 她说到:“这么多 APP,怎么就没一个做文字识别很方便的呢?我经常读书读到一段话想把它摘抄下来,可是这些软件不是打开进入文字识别步骤很复杂,就是限制识别次数,要么就是限制编辑,好烦。”然后我说:“要不我给你做一个?”然后我就来到电脑前准备敲代码了。emmmmm……

06

简历制作---脚步网

制作简历,应该是求职的第一步,有次偶然整理U盘,看到自己第一份简历,发现还是用WORD做的,what?内容且不说,就那排版,那封面,简直…丑到爆!

后来偶然发现了一款超便捷的在线简历设计工具,还有许多好看的模版,嘤嘤嘤,我果断把我那丑丑的简历抛弃了。

简历这个东西嘛,我觉得不仅仅是毕业生找工作和准备跳槽的小伙伴需要,就是工作稳定的伙伴也建议每半年更新一次自己的简历,做阶段性总结,定期复盘是个好习惯,更有利于评估自己的市场价值,保持清醒。

07

爱今天

知不知道时间都用在哪里了?

知不知道一天能浪费多少时间?

想知道自己时间的利用效率么?

那你可以试试这个

剖一张官方图,功能介绍详细。简直6到飞起~


提到时间管理,说一点个人感受。

有一段时间我很死磕自己,待办事项排的很满,时间一段接着一段,计划,执行,记录,调整,我貌似已经妥善的安排好了我的每一天,但是带来的依然是焦躁与不安

有一次偶然看到脱不花老师关于时间管理的理解,有几句印象深刻:

1. 靠计时器管理时间,从不是人的天生本能,也不是最有效的方法。人的节奏,不是跟着钟表走的。

2. 不要刻板的以小时或分钟为单位进行计划。这样的计划,往往会因为其中一个小小的变量而彻底破产,并导致自己情绪败坏。

3. 训练自己不依赖钟表就对时间长短有概念的能力。

4. 比时间管理更重要的,是能量管理。列出一定要做的重要事情,把自己能量最高的时间安排给这些事。其他事宜,大致上在脑子里有个印象就可以,顺其自然。

“张弛有度”“取舍的能力”是我后来才想通的点。

08

潮汐

嗯,相信很多小伙伴已经用过这个了。还是基于番茄工作法的原理,喜欢它是因为界面风格设计的干净文艺极其优雅。它提供了雨天、森林、钢琴、咖啡馆等多种白噪音,能帮助大家更好地保持专注。

嗯,说了这么多,其实我是用来发呆的哈哈哈哈

夜深人静的时候,耳机里挂着纯音乐同时开着白噪音(一般选雨天),看看书,发发呆,那半个小时真的超安心。


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