遇到一份打杂的实习怎么办?
遇到一份纯打杂+学不到东西的实习的情况是非常大概率的情况,在我漫长的实习生涯中,我给500强外企查过三个月的发票,给BAT写过五个月的网页标题,给4A公司无脑的发过几个月微信,在政府机关看了两个月报纸,给创业公司做过大半年的创可贴员工,即使是我正式工作之后,我依然会有那么一段时间工作很杂乱,没人管没人带。可以说
“打杂是实习的常态,有人带是命运的青睐”
1、员工招聘实习生的一般心态
如何摆正实习心态,面对一份打杂的实习很重要。其实一个组里面决定招聘实习生的原因往往不是因为他们要培养什么后续力量,因为实习生流动很大,更何况远水解不了近渴。一般都是一线员工或者初级经理因为本组编制少、工作多,还有大量的无脑工作,自己根本不想做,老板也没编制和预算去招一个正式员工处理这些繁琐的事情,所以干脆就招一个实习生过来。成本低,任劳任怨。
如果这个实习生还有点小天赋就完全可以交给他更多工作,特别好的就可以跟大老板要个编制,走个校招的流程就可以招进来;万一招来的实习生特别不靠谱,过段时间就告诉ta,最近没那么多事情了,组织结构有变化balabala,把这个人劝退,还不用付钱。虽然看起来很残酷,但其实这就是正常人的心态呀。
在这个情形下,实习生的基本作用就是:1、给正式员工分担一些他们不想做的无脑干工作,譬如文字、数据录入、收发快递、寄发票;2、分担一些他们做不完的很快上手的工作,譬如PPT素材;3、做一些他们不会做的工作,譬如微博微信以及英文翻译。在此基础上,如果你特别好,能把事情做很好,才可能给你一些不“打杂”的工作。
2、如何避免进入一个完全打杂的实习
首先,要观察招聘启事,很详细的招聘启事一般会写出具体的工作内容,如果有涉及数据处理、凭证管理、合同管理、支持项目推进、管理物料、翻译稿件之类的,基本就是一些重复性的劳动;如果对方要求很高,很个性,内容很高大上,一般都是面向名校的学生的,这些大多数情况下很好的内容,譬如战略研究、行业研究、经营分析;如果一个招聘启事要求你细心、靠谱,在工作内容描述上很模糊,不具体,亦或是很杂乱,这个不出意外就是纯打杂的工作。
其次,要在面试中主动问工作的内容,因为招聘启事里面会有很多美化(我就会劝HR把客服实习生改成商务拓展实习生),但是面对面的时候一定是要交代实情的,要不然招进来也没办法继续拓展业务,进公司之后估计也没脸见你了。
3、在一份打杂的实习中如何突围?
当我们无可避免的进入一份打杂的实习后,无论工作多么无聊+无营养,都有很多事情可以改变去突围。
首先,主动提出做一些你懂但是其他人不懂的工作
在找实习生进来的时候,正式员工对其期待是有限的,所以基本也没指望实习生能做出多少贡献,所以一般给你的工作你都做好就很可以了。可是每个人的技能都是不一样,有些人英语好,有些人PPT做的好,有些人讨价还价能力很高,这些都可以作为你实习中的突破点。譬如当初我在公关公司实习的时候,我对每天把写手们写好的文章粘贴复制到微信里面发出来这种工作极其的反感,但是我还是老老实实的做完所有的安排。有一天,我发现我们在微博方面的KOL并不多,vendor的报价又死贵死贵的,恰好我之前帮小伙伴做过类似的事情,我就主动提出来去做这件事。结果我的工作不仅满足了组里的需求,把相应的成本降低了70%,我还顺带着把所有的资源聚拢了起来,实习过后成了这方面的自由职业者,成了这个领域很懂行的人。进公司之后不要急着去表现, 要好好的观察这个部门需要什么,然后要么学习,要么你恰好就会,在适当的时候提出来,并作出好的表现,那么不仅你走出了打杂的境遇,还能说不定开启一个新的职业方向。新媒体运营、PPT制作、EXCEL制作、PS设计都是实习生很容易突围的领域。
第二,脸皮厚点,表达你想参与其中
每个正式员工的工作都是忙不完的,即使是他把无脑的工作给实习生之后,还是要面对一些没办法分担给实习生的工作,这些往往就是所谓的“不打杂”的工作。这些工作不是不想给实习生,而是大多数实习生根本就不会,或者几个月内没办法学会的。不过这个并不能妨碍你参与其中去了解和做一些力所能及的事情。在我工作的前几个月里,因为要学实习的东西实在是太多,但是工作特点导致我很多工作根本无法上手,所以经理们也没办法把很重要的工作给我,以至于我基本就处于打杂状态。这个时候我很焦虑,因为无论在什么时候,无事可做和闲下来都是对自己职业发展伤害很大的事情。经过一定的分析,一方面我会主动参与工作上的讨论,即使这个讨论并不是我的工作范围,这样慢慢的大家涉及到相关的事情也会听一听我的看法,也会慢慢把工作一点点的给我去承担。另一方面,我也主动出击,利用自己自身的经验和资源,帮助部门同事以及对接部门同事的工作,帮他们修改PPT、改进工作内容、主动去跟进一些工作进展,甚至拿自己本来售卖的资源免费支持同事们的工作,这样慢慢的真的就有了一些有分量的工作去让我去做,我也慢慢的开始积累经验和资历,变得没那么可有可无了。
第三,即使无事可做,至少还可以了解行业
考虑到很多年龄小的学生既没有经验,也没有突出的能力,前面两条或许都不容易实现,但是在了解行业和工作这个层面,无论什么时候都是可以。在大学的后期,很多人纠结的不是找什么工作或者怎么找工作,而是迷茫自己到底要选什么行业。每份实习都提供了一个很好的机会去了解目标行业,平时中午一起吃饭或者胡扯淡的时候,你完全可以把你自己的疑问提出来,跟各种人询问你的问题,慢慢的你就了解这个行业大概的情况以及发展情况,这些东西是其他情况下很难获取的。
第四,积累人脉,蓄力长期发展
一个人想在行业内混的好,技能是很重要的一方面,人脉资源也是同样重要的。毕竟每个行业里牛逼人总是少数的,庸人和普通人总是多数的。所以掌握更多的人脉就能在你校招中获得更多的消息,甚至在你挂掉某一轮面试的时候帮你说说情。亦或是告诉你某个看起来很高大上实际上很坑的岗位。这些人脉资源都是你长期的财富,即使以后你跳槽的时候也会起到很大的作用。
总之,人生中打杂的时候总比不打杂的时候多的多,而遇见一份打杂的事情又是很家常便饭的东西,很多时候你感慨人生不幸没人管你的时候,是不是应该问一下自己,是不是不够主动,是不是没有积极的采取措施去改变境遇?如果你能积极的去尽可能的汲取身边的知识和机会,相信你一定会很快的成长起来。
作者简介
烧脑专业工科男
法律职业资格
前公关媒介,现风投业新人
曾实习于七个不同行业
成长中的职业规划师
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