如何高效做事
你有没有遇到过这种情况,做事总是拖延,不拖到最后完不成,而且工作的时候还总是走神。
比如正在做一件事,突然领导又临时安排了其它事,而且还挺急,我就不得不放下手里的活儿,然后忙领导交待的事情。等忙完之后,手里的活儿又得拖到明天。
又比如,正在忙着做事,然后接了个电话,或需要用手机看个通知要求,下载个表格,但是打开手机以后,眼神却不经意的被其它信息吸引,然后随手点开看了看。
那么多群都闪烁着小红点,未读信息太多了,本来不必管它们,可以暂时忽略,等闲了再看,可是理智脑这会儿好像不受控制了,脑子还没反应过来,手就已经点进去了。
这一看就一发不可收拾,终于把那些小红点都点了一遍,很失望,并没有什么有用的东西,然后又后悔,怎么又走神了,自己需要做的事还没做完呢!
每次这样浪费完时间之后,继而又陷入自责中,所以决定找个办法应对才行。还真让我找着了。
首先,工作的时候把手机放一边,放远一点,不要放到那种一伸手就能够的着地方,然后专注做事,非必要情况不要看手机。
比如领导安排的有些工作都会发到群里,下载东西填报表格啥的,这样可以连接微信电脑版,直接从电脑上下载。
时刻保持清醒状态,上班时间就只做与工作有关的事情,其实当你真正投入的时候,根本想不起来其它事,之所以会走神,是因为事情不紧急,或者时间有空闲,又或者是中途被其它事干扰,打断了你的思路和状态。
如果需要接电话,就只接电话就行,接了电话就放下,不要再忍不住去划拉其它东西。
然后就是提前列计划清单,头条晚上抽几分钟的时间好好想想,第二天要做的事,紧急的不紧急的,我都会列上,哪一件紧急我就先做哪一样,先交了差再说,剩下的不紧急又重要的事情,慢慢做,做完一样划掉一样,不用手忙脚乱的做完了一件忘了下一步该做啥了。又得半天想,耽误事儿。
再就是要学会借助外力,当天的事情实在太多的话,我就找人帮忙,有些事可以亲力亲为,有些琐碎的一说就会的事可以交给别人来做。
最后就是学会拒绝。有时候自己的事情一大堆还没做完,临时又安排做与自己业务无关的事情,如果是事情不紧急也就罢了,如果事情需要紧急处理,我就果断拒绝。
我这边忙的要死,那边再答应干其它事,到时候完不成任务,问责起来,领导还是怪我,所以我只能在保证我的工作顺利完成之后,再接收其它事。
按照这个思路,我实践了一下,我觉得只要做到专注这一点,做事的效率就能提高很多。
这阵子一直在努力调整自己的状态,一点一点改变自己,不但工作效率提高了,心情也变美了!