三步写作法

2018-10-12  本文已影响247人  秋云看职场

写作是重要的沟通技能,也是一个人综合素质的全面展示。

写作:综合运用书面和电子媒介载体,以文字和图形的形式对信息进行展示的过程。

写作的特质是:有形展示和便于保存。

三步写作法

短报告:邮件/短信/微信

长报告:案例/调研/作业报告

认识三步写作法:

(1)计划  (50%时间分配)

分析情况:确定目的,建立受众档案。

收集信息:确定受众需求并获取满足其需求的信息。

选择正确的媒介:选择最好的媒体传播信息。

组织信息:确定中心思想,限定范围,选择直接法或间接法,列出内容提纲。

(2)写作  (25%时间分配)

适应受众:

换位思考:少用你和你们,多用我和我们;

正面强调:避免消极和负面;

使用非歧视性语言。

编写信息:词汇的选择/语气的应用/句子的连贯性。

(3)完成  (25%时间分配)

修订信息

制作信息

校对信息

发布信息

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