三步写作法
2018-10-12 本文已影响247人
秋云看职场
写作是重要的沟通技能,也是一个人综合素质的全面展示。
写作:综合运用书面和电子媒介载体,以文字和图形的形式对信息进行展示的过程。
写作的特质是:有形展示和便于保存。
三步写作法短报告:邮件/短信/微信
长报告:案例/调研/作业报告
认识三步写作法:
(1)计划 (50%时间分配)
分析情况:确定目的,建立受众档案。
收集信息:确定受众需求并获取满足其需求的信息。
选择正确的媒介:选择最好的媒体传播信息。
组织信息:确定中心思想,限定范围,选择直接法或间接法,列出内容提纲。
(2)写作 (25%时间分配)
适应受众:
换位思考:少用你和你们,多用我和我们;
正面强调:避免消极和负面;
使用非歧视性语言。
编写信息:词汇的选择/语气的应用/句子的连贯性。
(3)完成 (25%时间分配)
修订信息
制作信息
校对信息
发布信息