如何让自己更加高效
昨天是疫情期间上班第二周的第二天,路上依旧没有什么人,只是多了一些车,很多的企业也陆陆续续的复工了,但是整个城市依旧没有什么生气,走在路上看着一家家关门的店铺,门上都贴着年前提醒的纸条“初八开门”,我不禁觉得有些苦涩好笑,拍了一张发到朋友圈开开玩笑,聊以慰籍一下自己此时的心情。上班也是不忙的,其实这个时候对我们来说是难得的,工作不忙就会多了很多的思考时间,用来思考才是我们创造效能的关键,而平时忙忙碌碌,总是能找到藉口给自己说没时间想和思考,这个时候我想就是思考的好时候了。
我每天都在和时间在做斗争,我发现每天特别的有意思,如果你忘记了时间,那么每天过得就相对会比较充实,因此感到幸福,如果你过分关注时间,那么你每天就会过得焦虑,因此而感觉不安,但是过分沉浸在事情当中又容易忽视时间从而导致时间的利用率不充分(每天只能做少量的事情)。所以时间这个东西实在是太有趣了,如果能把握好真的是力量无穷,可是我一想到自己这么无知无畏的过了这么多年,从来都不曾留意过时间的存在性和这种规律性,着实让我自己出了冷汗,真正让我感觉到这种充实感和幸福感的其实本质上就是自己对时间的把控能力。
时间对每个人都公平,这个世界上太多的不公平我们无法控制,唯独只有一样那就是时间,从每个人的出生一开始,每个人每天、每周、每月、每年所拥有的都是公平的,直到生命的离开,然而有的人利用的好,生活的健康快乐,从而又获得了更多的时间,有的人利用的不好,活得不够健康和喜悦,也就提前结束了自己所拥有的时间。所以这一生都是在考量自己对时间的利用率,这不同于考试,不是你突然加把劲就能冲过去,而是每天都必须面对的事情,所以我开始意识到其实每个人生命的精彩其本质都是源自自己的生活习惯养成,良好健康的生活习惯是成就自己的关键所在,这个与年龄无关,无论多少岁的人,不要焦虑,不要担心,其实从什么时候开始建立都不晚,不必去叹息过去的时光,因为已经一去不复返,我们能做的就是当下和没有发生的未来。
我个人的做法就是宽松+专注+休整+切换:
一、宽松:宽松就是对自己要做的事情时间要给的相对宽松,不要给自己太多,也不要安排太紧,确保自己一定能做到,从而不会产生挫败感,例如每天早晨去办公室,就不要紧巴巴的从8点30开始计算了,要给自己一个缓冲的时间段,例如打扫卫生,烧壶水泡好茶等,这些工作还是要做的,边做边思考一天的事情如何安排,这些铺垫动作看似浪费时间,其实都是高效开始的前奏,不可或缺;
二、专注:专注其实是很难做到的,我一开始很难集中注意力,就像你根本无法控制你的思维,一看书里面就会浮现出很多的事情出干扰,这就是我们常说的走神,所以专注的前提一定是问题导向,我发现当我们对自己提出问题去寻求解决的时候,专注力就容易集中,如果没有问题而只是单纯的去做的时候就容易出现“走神”,其实所谓的“问题”就是我们的目标而已,有了目标相对就容易聚焦,而做生活当中的一件件小事的时候就是通过对自己提问来聚焦的,我觉得这个非常有用,而且也能确保你自己将关注度放在你觉得重要的事情上面,我们很多人每天都浪费时间在了不重要的琐碎事物上了;
三、休整:这个休整是硬性的,必须要的,西方学者所说的什么“番茄工作法”,中国人说的“劳逸结合”,其实都是一个道理,万变不离其宗,运动其实可以改造大脑,集中注意力,对自己的健康也有好处,休整并不是说的坐着不动,而是要让自己拉伸运动一番,然后投入下一个工作,这种习惯的养成可能还会减少很多自己不必要的劳损和毛病;
四、切换:这一项是确保自己工作有效性的关键,人一天要做的事情应该要有多样性的概念,不然过分让自己沉浸在某一件事情当中不仅会让自己效能降低,也会让自己的思维无法释放而导致情绪下降,所以一个人的能力本质上就是体现在自己对自己时间把控力上,这个切换不同的事情做就是主要的体现,在规定时间内高度专注,然后抽离出来进行休整,哪怕是去上厕所或者是端茶倒水,打扫卫生,都是休整,再切换下一个场景,总之人生的高效就是在不断的专注然后再切换中实现的。
建议每天、每周、每月都养成写写东西的习惯,这个最大的好处就是对自己所做的事情能很好的复盘,其实复盘就是内省自己的一个过程,很多的东西不去写写还真的找不到感觉,写出来其实就是对自己大脑思维的整理,非常的有用,而且还可以通过写作对自己想要做的事情进行一个心灵对话,找到自己真正想要做的事情和目标,很多人每天都列好多清单,我曾经也是这样的,但是发现自己很难做完或者做到,而且每天都带着个本子,耗费了很多的体力精力,所以一定要最大限度的减小损耗,用电子笔记和电子日历就好了,日历手机电脑都有,大家搞个账号就可以同步,非常方便,以月为单位形成思路,以周 为单位落实调整是最佳方案,这也是《高效能人士七个习惯》里面所推崇的计划方案,总之一定要思考自己想做的事情,分清楚想做和要做之间的区别,每天都把精力聚焦在自己的“自由意志”上,这样才会感觉更加的充实和幸福。