提高办公效率，这6个Excel技巧你必须知道

1、快速选择汇总方式

在计算数据的时候，我们有时需要查看平均值、总和、最大值、最小值等内容，挨个的计算是比较费时间精力的，下面这个方法就是为上述问题量身打造的。

点击插入“表格”，然后在设计中选择“汇总行”

2、快速转置

如下图所示，A列是一些人员姓名，为了便于打印，需要转换为多行多列。不熟悉函数公式不要紧，使用替换功能也可以快速完成。

步骤：1先用A1至A12来排好位置，然后用“Ctrl+F”打开替换功能，在替换框中，查找内容输入“A”，替换内容输入“=A”，然后确定，点击全部替换即可。

3、快速插入空行

当发现做好的表格中需要插入空白行时，你怎么办？是不是还在使用“右击——插入”呢？

下面的这个方法或许可以帮你省下不少时间，首先选中一列数据，光标移动到左下角，当光标变为“十”时，按【Shift】+鼠标左键（此时光标会变化），向下拖拽即可。

拖拽几行，就是插入几空行！

4、内容填充

对多个单元格填充相同内容时，选中所有单元格，在编辑栏输入数据，按下Ctrl键的同时，按Enter键。

进阶：

分散的空单元格快速填充相同内容

当我们需要在多个空白单元格中，填充同样的内容时，如果单元格不是很多的时候，直接填写也不是很麻烦，但是数据一多，填起来就比较麻烦。

你可以试试下面这个方法

选择要填写的区域，【Ctrl】+【G】快速选中空格后，然后输入内容，再按【Ctrl】+【Enter】即可。

5、快速调整列宽

我们在复制表格的时候，经常会出现粘贴后的表格，列宽不合适。遇到这种情况，很多人直接就是用手挨个调整，但是这样比较花时间。

有经验的人就会用下面这种方法来调整，选中数据后，光标放在列表间隔处，当光标变化时，双击即可得到最适合宽度的列。

进阶：

在粘贴的时候，使用选择性粘贴，也可以避免列宽不合适的情况，方法如下：选中要复制的内容“Ctrl+C”，然后右键“选择性粘贴”，选择“列宽”即可。

6、内容替换

如下图，要将单元格中的星号*替换为×，如果直接替换，就会把工作表中所有的内容都替换掉。

其实很简单，按Ctrl+H，调出替换对话框，在查找内容编辑框中输入“~*”，然后在替换中填入想要替换成的内容“x”即可。

当然，上面只是个例子，实际上，你可以用上面这个技巧替换任何内容。

转载地址：今日头条    作者：宁波硕学教育