清单生活家时间管理

你跟自由的距离,只有一张清单而已

2016-10-23  本文已影响323人  吴小七

相信吗?

清单是会上瘾的。

有这样一个效应叫“蔡加尼克效应”(The Zeigarnick Effect)

它是指未完成的工作容易记得,已完成的工作容易忘记。也就是一开始的事情,我们会不由自主地想去完成,这是人性的一环。

很开心,自己慢慢变成一个”清单控”, 这种清单化的思考,让我对自己的生活越来越有掌控感,并常常有一种清爽,专注的体验。

白天工作开始前,第一件事就是拿出日程本检查今日任务清单,思考今天主要的工作内容产出。

每个人都有自己的一个运作方式和手帐体系,所以需要找到符合自己需求,习惯的效率方式。因此我们每个人清单主题,记录习惯也都会不一样。

我现在也还在处于一种探索尝试期,意在摸索出适合自己的方式,比如电子效率工具如何跟手帐配合得更好,并建立起清单式思考,因为它不止会让你专注高效,还能养成一套精巧的目标导向做事习惯。

那什么是清单化思考?我们为什么要列清单?

清单是一个非常有效的个人逻辑梳理的工具。

我们把事情写下来,本身就是一件充满力量的事情,它在随时随地帮助我们梳理事物中的逻辑,引导着我们写下的事情 “可视化”。而从清单可以看出我们的需求,喜好,方向还有欲望。

它在帮助我们建立生活的秩序的同时,认识我们自己。

每个主题,每一次思考后的清单书写,都在反射出每个人想要打造的生活样貌。

清单的好处

1. 列清单可以减轻焦虑,快速建立成就感。

2. 备忘变得专注,不用把力气用在记忆上。

3. 理清思路,建立生活的秩序。

4. 学会聚焦,专注大局,复杂任务简化处理。

5. 有所准备,避免忙而乱的状态。

清单的分类

梦想清单

日程清单

感恩清单

阅读清单

想要去的清单

崇拜任务清单

冒险清单

恐惧清单

行李清单

...

以上可以看出清单的主题是非常丰富而有趣的,它们可以从生活的多个维度去认识你自己。就是在这样的思考下,不断列下清单的过程中。我们可以为生活中,各种可能的情境做着万全的准备,避免慌乱,也变得更有效率。

当然呢,并不是每个人都执着于清单的建立。但我仍认为它是一个非常重要的工具,去确认自己的需求和条件,集中精神,清楚自己想要的是什么。

因为列清单的过程,就是你在不断思考你的目标,你想得到的结果,这样一步步去引导你,在潜意识里去推着你,把写下的不知不觉实现,这种感觉最美妙。

如果只是将事情列下来,不去整理,排优先级,设置时间点,依然减轻不了压力,被时间追着跑。

怎么把清单列的更好?

1. 设定截止日期deadline

没有日期,大多情况下等来的就是任务的无限拖延。这也是项目管理中SMART原则。

(S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-based)

最重要的一项:目标必须具有明确的截止期限(Time-based)。

2. 文字化,也就是将清单视觉化。

因为大脑潜意识会不断帮你寻求答案。它相当于路径图,从清单出发,你会不知不觉完成更多事情。

加利福尼亚多米尼克大学教授盖尔•马修斯(Gail Matthews)博士研究发现, 把事情写下来,最后能做到的概率,会提高33%。

3. 不断补充更新。

有的清单并不是一次性列完的,是不断更新补充的,比如梦想清单。

4. 优先级。

需要明白什么对你而言是最重要的。

5. 项目清单拆分。

我们需要将大的项目清单具体化成下一步行动清单,也就知道了进度,可以更加专注的持续行动下去。

6. 完成后的奖励。

打钩之后的成就感,是为了未来更好地,充满热情地,将行动持续下去。

手机清单app的好处

1.实时提醒

2.便携记录

3.全方位同步

4.团队协作

5.主题分类一目了然

6.和微信公众号完美配合

7.不怕丢

8.搜寻轻松

手帐本清单的好处

1.仪式感

2.加入潜意识

3.更有创造力-视觉化

我觉得这两项工具是可以并肩作战的,使用电子清单类APP,不代表你需要放弃笔记本。

对于市面上的各类APP ,我们要有识别能力,别反客为主,为了工具而工具,记录写下很重要,更重要的是执行。

我的清单体系

1.印象笔记Evernote -app

生活类的清单比如旅行清单,健康食物清单,感恩清单,旅行清单

2.滴答清单-app

购物清单,日程清单,项目清单,书单

3.手帐本-效率手册

我自己在研究清单过程中,一直在想怎么试图将手机上的效率工具与我们手中的日程本可以更好地配合,从而提高的效率。

如何配合?

1. 组合

现在是碎片化时代,就像我们现在会感觉时间越来越琐碎,似乎会被一堆琐碎的事务所包围。那每件事其实都是一块碎片。

待办清单里的to do list 是不断增加更新的。在面对这样的一个任务表的时候,通常我们是很茫然,无序的。这也就需要将我们手机上列下的清单,做整理,做组合。

以其中一个清单为例,Daily To Do List (日程事物清单)

我们把一天分为若干个时间段,这是审视了我们的时间特点,分析了我们的精力,喜好,环境特点从而列下的清单。

这些事情都是你每天固定会做的事情 ,它们是每一天的基础,只要这些事情处理好,我们才有精力处理更加复杂的清单。

2. Inbox的处理

“每一个悬而未决的事情都必须存储于你的收集系统之中,而不是在你的大脑”-《Getting Things Done》

我们需要用碎片时间处理碎片清单,它相当于大脑的缓冲池。

虽然不用马上去思考inbox的信息,它只是我们需要一个合适的时间去处理,思考之后它就会被分类安排到每日清单中。

这个收集inbox的概念来自于David Allen的一本畅销书《 Getting Things Done:The Art of Stress-Free Productivity》,这本书中文可翻译为《搞定:无压工作的艺术》。

GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行

GTD就是Getting Things Done的缩写,翻译过来就是“把事情做完”。

其中的 【收集】是指把任何你需要跟踪、记住、或者要做的事情全部记录到“收集箱”中。

很多碎片化的信息和任务,我们并不能耗费精力马上处理他们,特别是灵感的收集,一旦延迟,是稍纵即逝的,我们需要等到大脑合适的时候,在处理它们,这样不仅专注,也会更加高效。

收集的信息会分为以下三类:

信息:想要收集的有趣,有意义的信息。

事情:自己要做到事情,和对方委派给你的任务。

想法:也是灵感来源,创造力来源。

这三类随时都有可能侵袭你的大脑,你需要快速,便捷的记录。

所以清单App里面,大都有一个叫做Inbox收集项的文件夹。

找到对的节奏处理它们,就不会乱。

我们将其随时记录在inbox里,不用马上去思考怎么做,但需要在规定时间分类,处理它们。当然呢,写下的内容需要简单明了,附有关键信息,以便当我们后来看到的时候,能够回忆起完整的信息。

这个inbox是需要实时处理的,所以当日结束时候,我们可以将这三类的信息,通过手帐视觉化分析,这个是手机app不方便处理的。比如脑子的一个想法,我们需要发散思维,这就可以用手帐本的书写,绘图去实现;一个计划就可以在手帐里,进行具体拆分,记录思考过程,最后再将下一步行动清单计入手机里面,设置提醒。

清单类书籍推荐

《无限的清单》

为什么精英都是清单控

清单革命

列清单其实是一种带有治愈性的行动,它会让人平静下来。你可以不用费力去记下琐碎的事情,你的焦虑感也会减轻。你也会看到自己生活里有什么该减少,有什么该增加。清单的优先级安排,也让自己明白,什么对于我们是最重要的。当然了,列下是为了去执行,打勾的过程中,我们会一步步获得成就感,也一步步建立起我们自己的生活秩序。

清单有时候是拥有魔力的呢,

你用了就知道 :P

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