超越90%人类的PPT制作方法!
做了很多年PPT了,算是……有一点心得吧,不敢讲超越90%的人,分享下自己的经验。
首先,很多人PPT制作的套路就不对,打开一页PPT,做完,再打开下一页……这是low爆了的做法,这样做出来的PPT,不太可能有很好的结构性和连贯性,是臭棋篓子,走一步只能想到下一步,这是做PPT最大的忌讳。
做PPT,应该先长骨头后长血长肉。
第一步,先确定主题,一定要吸引人,或者至少点题。
然后,应该是先列内容大纲,大的“一二三四”,说白了,就是讲的时候,应该开场就介绍我要分享哪几个部分内容的东西。
确定了框架,接下来,就需要丰满,“一”我要讲哪些“1234”,依次列出来。
再然后,才是确定案例、数据、调整讲解顺序、讲解的方法(故事或比喻等)、素材(视频或音频),配图……
所以PPT其实做之前,最重要的是准备工作,我习惯用一个TXT,梳理这些思路,整理好后,这个TXT就是一个完善的内容计划。素材包也应该基本齐备,包括视频、音频、图片、关联文件等。
最后的步骤才是往PPT上呈现!
这样做出来的PPT,你大局观很好,整体结构非常清晰。
PPT,是PowerPoint,要点呈现,所以……不要什么都往上贴,PPT是给分享着提醒思路的,不是给听众提供资料的,你可以通过辅助的资料这样的形式来提供,但不要把PPT搞的密密麻麻的字,一打开某页,听众在照着读,就会忽略你讲的内容。
字不如表,表不如图,图不如视频。
要让你的演说生动,一定不要光用文字!PPT中,不要用无关的视觉效果或配图,只会喧宾夺主分散注意力。大道至简,就是要给听众呈现最重要的东西。
PPT用之前,要熟悉整体每一页的内容,低段的PPT使用者,翻到一页才知道要讲什么,高段的PPT使用者,讲到哪里自然而然翻到下一页,对PPT的熟悉程度决定了你演说的连贯性。
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