朋友说我变了,我只是开始学着用清单管理时间了
接触时间管理之前,虽然没有在上班,一天好像也忙忙的,除了看着两个孩子的长大,自己没有实质性的收获,包括物质上,还有精神上。还有一点,人有时候之所以抱怨太多,大概是因为闲的。若每天都有明确的目标,知道自己必须做什么,还可以做什么,过的充实了,还哪来的时间去抱怨呢?
日常生活中,我们每天的事情有几十件,一开始我觉得这个“数值”有点大了,怎么会有那么多呢?我试着用书里的方法列自己的时间段清单,其中包括:晨间清单、上午清单、下午清单以及晚间清单。其中晨间的清单任务就已经达十六项了,之所以把这些任务细分化,是我觉得这些是比较重要的需要做的,以及我以后想要做的。
第一个清单:时间段清单朋友说我变了,我只是开始学着用清单管理时间了
从我决定要改变生活习惯起,到现在坚持早起大概10多天了吧,一开始的时候起来不知道要做什么,又有种有很多事但不知从哪个先做起的感觉,眼看着时间一点点流逝到快7点,而我好像什么都没做,真是焦虑又受挫。看过番茄工作法后,我开始列活动清单,然后挑选几件放在早上做,比如一定要阅读。有时洗漱的时间不是很固定,要么就是忘了喝水,还是有点乱。
前几天从书里学到时间段清单,没有立即做,而是根据今日待办清单在觉察。提前在心里预演晨间时间段的任务,各花费多少时间,下一个任务的时候应该是几点,当然会有时间偏差,但是差别不大,我再接着调整。直到跟预期基本一致。同理其他的时间段的任务清单也是如此,当我做出这个实物表格的时候,基本上我能掌控我的节奏了。
人潜意识里,更喜欢即时满足感,之所以很多事情一拖再拖,一是因为对你当下来说并不是那么着急,拖延可以缓解当下的压力,让你觉得轻松。二是没有定一个合理的目标,就是如果没有给自己提前安排好什么时间应该做什么,当一闲下来,大脑优先选择是让自己更愉悦更轻松的事务,比如看看八卦,刷刷微信,打一会王者荣耀。对于闲人来说,越玩越舍不得放下,因为放下也是无事可做呀,好像更空虚。好吧,彻底变成机奴了!(这是说的之前的自己,嘘)好吧,当你在非休息的空闲时间想再刷刷手机的时候,看看这个时间段的清单吧,它会告诉你应该做什么。
朋友说我变了,我只是开始学着用清单管理时间了碎片清单——大脑的缓冲池
我们不能让大脑直接面对每天的信息,事情,想法等各种碎片的侵袭,需要为它建立一道保护屏障。碎片清单就像蓄水池一样。在大脑以外提供了一片缓冲区。碎片来了先传部进入缓冲去。大脑在合适的时候再去处理它们。这样它就可以发挥更大的作用。
所以,我们就需要选择一款合适的工具——建立碎片清单,并开始养成每天把碎片及时装进清单中的习惯。在碎片清单中,需要记录以下内容:
朋友说我变了,我只是开始学着用清单管理时间了往碎片清单上记录碎片的原则要点:
朋友说我变了,我只是开始学着用清单管理时间了上面的两种清单掌握了吗?你还需要一种:每日任务清单
每日任务清单源自于碎片清单,他们是碎片清单中那些需要你采取足够行动才能完成的事情,而且完成要尽早。
每天早上或者头天晚上,从碎片清单里安排任务到每日任务清单,作为今天的待办事项。但是也别一股脑的照搬,要考虑全部做完的承诺是否合理。如果抄过来的部分活动今天全部完成了,你会有什么感觉呢?