职场新人必备技能，PPT幻灯片设计与制作的6个构成、3个流程

相信现在在企业中用PPT的人越来越多了，平时我们做员工培训要用到PPT，向领导汇报工作要用到PPT，开周会、月会会用到PPT，接待参访介绍要用到PPT，对外宣传要用到PPT，老师向学生教授课程还要用到PPT，用到PPT的时候真的太多了。

从之前百度PPT事件中我们可以看到，某领导因为在PPT演讲中，没有做出一个合格的PPT，而遭到了大批网友们的批判和吐槽，甚至还丢了工作。随着PPT的广泛应用，这项职场必备技能，已经由职场领域走向了公开社交领域，PPT的作用不可小觑。

PPT（PowerPoint）是微软发布的一款商务幻灯片设计制作软件，相信很多使用过PPT的人都知道，即便没有人教，自己学学，作为一款容易上手的软件，我们也能较为轻松的搞出一个PPT。但是你有发现吗？随着职场中各种场合对PPT需求的增多，PPT已经不是你弄弄标题，粘贴粘贴图片，打打字，组合一下那么简单了。想做出一个像样的PPT，或者做出精彩的多媒体型的PPT，PPT动画等等，对职场人的PPT设计制作技能提出的要求就更高了。

如你是一名职场新人，建议可以系统的学习一下这项职场必备技能。如你是多年的职场老手，PPT技能的提升也万不可被忽略哦。

好，今天就让我们来共同学习一下，PPT的6个构成和3个制作流程。

PPT的6个构成

一套完整的PPT文件一般包含：封面、前言、目录、过渡页、内容页、封底等六个主要组成部分。其中，封面、内容页和封底是一份PPT中必不可少的组成部分；前言、目录和过渡页主要用于内容较多的PPT，这三块内容主要是为了帮助PPT的演讲者，保证其流畅的PPT演讲思路。

1、封面

封面一般由片头动画、Logo、标题、作者、日期等信息组成，具体可根据设计风格，进行增减。PPT的封面，更像是一个门面，具有首因效应。因此为了给观众留下一个好的第一印象，美观、大方、突出主题的封面往往都会是一个好的封面。

另外封面的风格，具有整个PPT文件风格的引领作用。整个PPT的设计美学、色彩搭配，都要与封面保持一致，这样才能够给人以系列感，视觉上看起来协调统一。

2、前言

前言一般用于较多内容的PPT，在现实的职场会议或者培训中，前言一般很少有人使用，这个时候多是PPT演讲者口述，向观众传达PPT的制作目的，对PPT的内容进行概述。

3、目录

目录这块可根据需要，自行选择是否使用，除去较少内容，容量不大的PPT可不使用外，我们多可广泛使用目录。目录能够让观众提前预知演讲的内容，可以帮助观众整理收听PPT的思路，而且还能增加PPT的层次感，因此PPT的制作当中，愿意使用目录的人还是非常多的。

4、过渡页

过渡页就像是片子的转场，既可以帮助我们转到另外一个主题，亦可以起到承上启下的作用，过渡页在PPT中的使用思路非常多，例如放一个视频，设置一个问题悬念等等，都可起到过渡的效应。

PPT的演讲老手，在一个话题的结尾处，通常能用自己的语言顺利过渡到下一部分要讲解的内容，从而保证整个PPT各内容间的连贯性。

对于PPT演讲新手而言，在PPT演讲初期，可能相对会比较紧张，为保证整个演讲的连贯性，使用过渡页绝对是个好办法。

5、内容页

内容页是PPT制作中的关键部分，它就像是一篇文章的主题内容，重点都在这儿。内容页中，我们可加入文字、图片、数据、图表、视频、动画、音频等等，来表达和强化我们的观点。

内容页的设计制作中，我们需遵守主题明确、逻辑清晰、重点突出。PPT的内容是否受人欢迎，多半源于内容是否切实有料，不空洞。

此外，PPT素材的选择，需注意跟主题的相关性，一定要确定应用的素材能够帮助凸显主题，否则过多的修饰，会显得内容特别臃肿，让观众容易对PPT的讲授产生倦怠感。尤其是有人习惯照着PPT来念，这多出来的素材，没有干货，容易让人有想去睡觉的冲动。

6、封底

封底是用来告诉观众，我们的PPT演示结束。该页面可以由片尾动画、谢语、金句、问题启发等内容组成。有想法的封底亦可以升华主题，富有哲理，寄托满怀希望。

有始有终，我们一份完整的PPT文件，就要在封底这里宣告结束了。

PPT制作的3个流程

1、构思你的PPT

关于构思PPT，有人分享了常用的构思方法——5W1H

What:PPT要表达什么主题？什么内容可以支撑这些主题？

When:什么时候用这份PPT？

Who:谁看这个PPT，观众是谁？

Why:为什么要做这个PPT，目的是什么?

Which:是否一定要用PPT，有没有其他文件可以产生更好的效果?

How:怎样有效传达？

在构思PPT时候，我们可列个大纲，或者使用思维导图，来保证最终可以在PPT中，有条理的展现每一部分要传达的内容。

2、设计PPT的内容结构

PPT有了框架之后，接下来就是填充内容，内容的结构主要根据我们所掌握的素材形式来设计，如文字型PPT、图片型PPT，或数据较多时，图表类的PPT等，根据我们掌握的素材不同，均可考虑作出相应素材组成的各类型PPT。

3、修改美化你的PPT

取其精华，去其糟粕。最后我们对整个PPT的布局、配色等，作出最后的修订和确认，使其呈现出令自己满意的PPT。

也可最后自行试讲一下，设计和制作到这里虽已经完工，但是写出来和讲出来，还有一个差距，能写能讲，那就是完美的PPT制作设计选手啦。

最后，让我们再回顾一下PPT的6个构成和3个流程吧。一套完整的PPT内容，通常包含封面、前言、目录、过渡页、内容页和封底六个组成部分。PPT制作的3个流程分别是构思PPT、设计PPT的内容结构、最后修改美化PPT。

以上都是PPT的基础内容，若想将这项职场必备技能掌握起来，从PPT新手到高手，亦还要学习美学知识、设计策略等相关内容。期待看到我们每个人都能通过学习，获得职场提升，成为PPT高手。