时间管理_如何充分利用你的24小时
05/21 2019/4/27 作者【美】吉姆.兰德尔 推荐:紫烟
本书包括两个部分,第一部分回顾,第二部分高效时间管理的技巧,同时紫烟老师还推荐了很多相关的书籍。
一、回顾
01 意识
回顾过去的72小时时间日志,并用一周进行验证总结,观察时间的使用情况,能够意识到对时间的感觉。
a.通过更好的意识到你是如何利用时间的,某些方面可以进行调整。
b.了解自己如何花费时间,有机会找到可利用的时间。
c.记录实际日志,把时间当成一种转瞬即逝的资产。
02 目标路线图
把目标写在工作清单上,目标写在使命描述中。确定目标,确定需要采用的步骤,并做出时间承诺。时间到目标,中间要经过几个步骤。
a.对步骤、时间进行思考,你的分析能力和创作性得以调动,你开始了解为了实现自己的目标所需要做的事。
b.不管你是否意识到,你已经开始做计划了,开始想象目标的实现,通过设想你可以强化目标愿望以及你的努力。
c.你在对你的决心进行测试,通过确定具体步骤和时间要求,你再次确认了自己对于实现某一目标的愿望的强烈程度。
03 选择是困难的
做彻底反省,找到一个平衡点,
你是想:
得过且过——只想做自己想做的事
还是想:
为未来着想——做能让你过上自己想要的生活的事
二、高效利用时间
01 创造时间
a.精力
闹钟一响就起床,在精力充沛时完成最艰难的任务
b.寻找空隙时间
推荐一本书《全情投入的力量:管理精力,而不是时间,是提高效能和自我更新的关键》
c.杜绝时间浪费
①迅速决策,②快速阅读,③提高记忆能力。
记忆技巧:通过游戏拓展技巧;均衡食物和饮料摄取;体育锻炼;增加抗氧化剂摄入;学习记忆技巧;创设关联语和歌谣;充足睡眠;集中精力;把重要事实转换成可以帮助你记忆的形式;不要太看重记忆技巧。
02 拖延是大敌
拖延源自强大的物理法则,人们称之为惯性。战胜拖延的策略
a.在纸上写上你的目标,放在口袋里
b.把大项目分解成可操作的小块。
c.教会大脑(意识)识别懒惰或拖延最初的蛛丝马迹
d.坚持记录
惯性是有两面的,养成好的习惯,就像背后有风在推着你走,当学校成为一种习惯,不学习就会感到不适。
坚韧不拔是一种可以培养的技能:①不要认同消极的思想,清除它;②思考是一种有形的物体;③大脑一次只能处理一个主导思想,积极会取代消极,反之亦然。
03 有效时间管理的技巧
工作区域舒适,物品随时拿
创建档案系统
创建清单
及时处理每一项任务
马上确定任务的处理方法,立即处理、放弃、以后处理
想法转变步骤
决定了步骤,马上采取行动
保持提醒系统
每周对存储和生产系统进行检查
每月重温长期目标
三、总结
经过5天的学习,总结一下收获
a.清单很重要,不管是活动清单,碎片清单,计划清单,找到适合自己的方式,把要处理的事件列出来。
b.及时处理,遇到新的任务,马上决定处理的方式。
c.建立条件反射机制,人的惯性是很强大的,让自己养成好的习惯,慢慢的这个习惯会推着你走。
d.定期整理,总结,并做好记录,作为以后行动的指南。
e.用固定的一段时间处理一项事情,大脑才能更专注。