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比电脑更棒的记录方法——一元笔记法

2017-10-29  本文已影响640人  六月思诺

现在的生活越来越精彩,越来越丰富了,随着生活水平的提高,大量的信息也跟着满天飞,我们很想把那些有趣的有用的信息记录下来,但很多时候,面对大量的信息,我们会感到有点不知所措,力不从心。虽然现在的科技很发达,能用各种软件把所有的东西都保存下来,但网络会出现故障,由于自己不熟练软件的操作或者软件的复杂性,我们会显得很烦躁,到头来记录的信息就会变得毫无意义

既然这样,那我们要怎么做才能够不费余力的把那些有用的有需要的有趣的信息记录下来呢?

《如何有效整理信息》这本书的作者奥野宣之,通过20多年的实践,发现了一个既简单简洁又实用的方法——一元化笔记法。一元笔记法不仅简单简洁,而且自由度高,能够随意调整,可以无压力的持续使用。

比电脑更棒的记录方法——一元笔记法

一元笔记本法,指的是不需要把信息分类整理,把所有的东西信息按照时间顺序记录起来即可,用起来简单灵活

无规矩不成方圆。作者在介绍一元笔记法中,严格按照三个规则来执行

规则一:一元化

一元化意思就是把想记录的一切信息,都纳入这本笔记本中,无论是工作的中的创意,读过的读书笔记,还是其他任何的东西,不用经过深思熟虑,只要想记就把它记录下来。

有人认为,把所有的东西这样杂乱无章的记录起来,笔记本会显得有点混乱不堪,但作者认为这样子就好比一个收纳玩具的大玩具箱一样,把所有的玩具放进去,我们总能在玩具箱里找到自己想要的玩具。一元笔记法就是这样能轻松的把想要的东西都填进去,而且总能在笔记本里找到它。

规则二:时序化

时序化的意思就是按照时间的先后顺序,把所有的东西记录下来。记录的方法是,年份的后两位+月份两位+日期两位数,合计六位数。例如2017年10月1日,可以记录为171001

这样的日期记录,可以清楚的记录下某年某天某日发生的事,并且能够想起发生这件事的前因后果了。

规则三:索引化

索引化指的并不是信息的本身,而是寻找信息的线索。

记录的东西多了,我们想要找到某一个事例或者某一本书的感想时,有时候找起来会显得那么的费心费力,但只要我们像管理图书馆一样,只要把书的名字输入电脑的程序系统就能够清晰的告诉我们想找的书在哪个地方哪个书架上。我们自己的笔记本也可以制一个像这样的索引程序。

第一个,像图书一样在封面背后和第一页设置目录,用日期标签代替页码也是可行的,但自己事先标注页码,更便于寻找。

第二个就是设置标签,可以用粘贴标签或者招待的方式代替目录,在贴标签处写好分类,便于查找

第三个就是在切口处涂色。图上的颜色不容易去掉,所以可以根据自己涂的颜色,知道哪些事是书评或者哪些是生活日志还是工作日志?

我们也可以把这些,笔记本的一些记录,输入电脑的处理文档中,然后通过电脑的文档,用日期或者关键词搜索,可以快速的知道自己的东西记录在哪个本子上,大概的位置是本子的前中还是后面。

记录东西,按照作者所说的三条原则,能够有效的用起来,记录轻松,找起来安心,坚持做不费力,然后,只要抓住线索,就能够找到自己想要找的东西,按照时间的顺序,不会造成混乱,能够有效的把所有东西为自己所用。

有时候别人说了一段很长很长的话,但是我们记录的速度,根本就跟不上别人说话的速度

有时候看到一些东西很想记录下来,但是又无法用言语表达

面对这样的情况的时候,我们要怎么做呢?作者介绍了以下几个方法

①写清文字的轮廓

现在的我们用的电子产品比较多,书写的字越来越少了,甚至有些字根本就不记不清他的写法是怎么样的,只记得一个轮廓,字的笔画根本就写不出来,那么我们就可以用一个有效的轮廓来记录这个字,例如王羲之的羲字,我们有时候根本就不记得左下方怎么写,但是我们可以把左下方这字写成“秀”或者“扌”这样的一个字,我们不必探究这字的准确性,我们只要能够通过这么一个字的轮廓知道自己写的是什么就可以了,这样的话能够避免思路的中断或者不认识字带来的困扰。

②用罗马字首字母来略记

例如图书馆可以写成→TSK

美术馆可以写成→BJK

这是作者日语的罗马数字记录法,我们的中文可以用文字的拼音去代替,但有很多时候,我们的中文很多很多的同音字,会混淆来,所以我们通常用这样的简写记录地名或者平时使用频率最高的词

③将常记的内容符号化

例如我们医学常记录的词

早上→am

下午→pm

还有一些自己常用的符号

■表示的是别人说的原话

※表示自己的感想

Y→已经做过的事

N→还没做的事

这样记录的好处是,不仅能够把书写的速度加快,而且写下的内容不用当心,被别人看到或者误解。

④特殊的方法——粘贴法

看到打动人心的东西但又苦于一时的不方便或者自己的懒惰不想去写的时候,我们就可以写上日期然后把要那些东西粘上笔记本去就可以了。

粘贴的小窍门:

第一个:不用考虑要不要贴,只要有想贴的东西就干脆利落的贴上去

第二个:收据、传单、名片、宣传手册等都可以贴;纪念品,例如树叶,东西的包装也可以贴

只要把他们整齐弄好,然后把它贴到相应的地方就可以了

第三个:报纸,书评,a4纸的材料也可以贴

报纸把新闻中最值得回味的内容,或者那些特殊的图表,例如表格的总结,地图的解释,年表的内容等,把他们剪下来然后贴上去

第四个:照片也可以贴

把要想贴的照片按照格式拼接起来再打印,这样贴下来不仅能够记录那时候的景象,还能够有效的还原当时发生的场景。

我们记录信息不仅仅是记录自己的发生过的事情和自己的想法,我们还想把这些信息和想法变成指导思想,用于指导以后的生活实践,简单的来说就是知识生产。

知识生产就是指通过脑力劳动,创造出新信息的过程,也是人们常说的创意。

产生创意的方法有

①对既有事物进行出人意料的组合

②将既有事物用于意料之外的地方

③在意外的情况下活用既有事物

产生创意的步骤

步骤一:收集——积累常识与作为研究课题的知识

步骤二:咀嚼——阅读,回想,深入思考积累的信息

步骤三:发酵——脱离课题,在潜意识层面思考

步骤四:顿悟——创意的诞生,突然之间惊呼,“明白了”,“找到了”

步骤五:具体化——将创意化为成果

通过学习作者的方法,经过一个月的实践,我得到了以下这些

第一,通过一元化笔记本记录所发生有趣的信息,把那些指尖中流逝的时光都用笔记本记录了下来,能够让自己随时怀恋一下生活

第二个,通过笔记本找到加速思考的线索。笔记本不仅记录的是事情也有很多问题的解决方法,通过记录能够形成自己的思维逻辑,从而能够快速的对现有事物做出选择

第三个,通过认真的写,重读,粘贴 得到新视角和切入点。反复的重读,书写,在一次又一次的积累中能够得到新的启发

·第四个,从获得灵感和想法里得到想要的成果。我们实践的唯一目的就是解决那些阻碍我们前进的难题,通过努力得到自己想要的结果

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