关于深度工作
上个月给老爹买了一部手机,手机上自带抖音 APP,老爷子不小心打开这 APP 之后,无需注册,立马就能一条一条视频开始看起来。当晚我的老爷子看抖音看到了三点多。对这类分散人注意力,能不知不觉大量窃取别人时间的产品,我一贯是抗拒的,克制自己容易,可又该如何克制我的老爷子。想罢,这世道从来只是父母要求儿女惜时上进,哪里有儿女要求父母也兢兢业业地生活呢~唯有以「健康」二字拨弄之。不过身为人类,纵然一时想要放纵,也情有可原。
当我在看书的时候,如果正看得上瘾,却到了睡觉时间时,我便依着规矩把书收起来,乖乖睡觉。可如果我是在看某部电视剧或者打游戏又或者看小说,我便不会这么乖巧地去睡了。作为一个普通的人类,当我无力抗拒这些诱惑时,我只能遵循避之则吉的原则,也就是《深度工作》一书中叫我们要践行的四个准则之一:远离社交媒体,谨慎选择网络工具。如此,但凡与工作学习无关的 APP,都不被允许装在我的手机上。如果我发现了有哪款 APP 会大量分散我的注意力,又是不得不用的,比如微信,我就会把它藏到某个文件夹里面,或者隔一段时间就改变它在我手机桌面的位置,好当我无意中点开手机时,不会在恍惚之间打开它。再把一些学习用的 APP 放到了经常会无意中点到的位置。
可即便如此,对于深度工作这件事的帮助仍旧是甚微的。即使没有了外在的干扰,也无法顺利地解决工作中的难题。我的老本行是搞 IT 的程序员,按理说我这个行业是最容易陷入深度工作之中的,事实上也是。而我所困扰的是,即便我深深沉浸在其中,遇到困难的时候,也是很难顺利地提高工作效率。
下面是我在《深度工作》一书中看到的一些建议和方法,是我在过去的工作中没有注意到的点,我相信应该也是很多人会忽略的点。
第一,不要独自工作。一味沉浸在自己的问题中意味着将不再高效。因此要为自己设置工作时的规则和程序,确保努力具有结构性。譬如说,当我遇到一个困难,超过一定时间解决不了,一定要想办法求助他人,这会很方便你获得解决问题的灵感或者途径。
第二,做些事支持自己的工作,确保大脑保持高深度水平。很多人会很习惯性地沉浸在困难中,一坐就是几个小时,期间可能连上厕所、喝水都不愿意去做,深怕一走开就破坏了原本沉浸其中的状态。番茄工作法创世至今依旧能经久不衰必然是有他的道理的,提供足够的食物或通过散步等方式帮助大脑保持清醒。要知道,定期放松大脑是有助于深度工作的。
第三,像经商一样执行以下四个原则:
- 明确最高目标。这样有助于集中精力达成目标。
- 抓住引领性指标,即专注于在最高目标上投入的深度工作时间。
- 准备醒目计分板。将深度工作时间记录在计分板上,一方面营造竞争氛围,驱使人专注,另一方面可以强化动机。
- 定期问责。比如在每周工作回顾中,反省自己的表现以不断调整,并利用它制定下一周的工作计划。
第四,拥抱无聊,克服分心。有计划地去使用网络。比如设置好什么时间看一下微信是否有待回复或者要处理的事情,其余时间就不要再使用了。另外如果我们把在地铁上、排队、等朋友或者上卫生间等这样零碎的时间都用来浏览手机,那么大脑可能已经被重新编排,这将导致我们不能胜任深度工作。
在空闲时,如果没有给自己安排特定的任务,网络是一种极具诱惑的选择。如果你想抵御诱惑,就得给大脑找些高质量的活动代替,如读书、运动、与益友面对面交流、专心地记下音乐里的歌词等等。这样能避免分心,保持专注的能力,也让我们活得更充实。
第五,做好一天的计划,并且定量分析每项活动的深度。这一策略,要求我们明确每个工作任务的深浅度,以便将更多的精力倾注于深度工作。
第六,尽可能在 5 点半之前结束工作。不在 5 点半后工作,这种行为相当于确定了一个工作目标,设置工作时间的上限。固定日程生产力能获得成果的原因有两个:
- 采用固定日程生产力的方法,让人在做选择时有所侧重。这样能促使我们严格缩减浮浅工作,保持深度,在解放了时间的同时,保证创造的价值也不会减少。
- 因为时间有限,才能更谨慎地思考个人的组织习惯。这使得我们产出的价值,高于花费长时间但日程安排混乱的人。
第七,变得不容易联系到。
人一天二十四个小时,除去八小时的睡眠时间,另外还得分配出被老板支配的 9~10 小时,仅剩不多的 6 个小时有时候还不受自己控制,想想就觉得辛酸。最近刚从自由职业切换成职场状态,多少有些难以适应,除了一些刚入职的新手困难之外,工作之余的学习也得加紧时间安排。曾经流失的时间,要追回来才行!