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你知道如何改变Excel的打开姿势吗?

2019-07-12  本文已影响31人  效率火箭

“你是否曾经想过在启动Excel时自动打开某些特定的文档?当然,你永远都可以手动去打开任何一个文档,但是如果有那么一种可能,去每次省下那么几秒来自动完成这一操作,你会愿意尝试吗?今天,火箭君就和大家一起来看下如何设置Excel的开启文档。

开启一个空白文档

* 点击 文档 工具栏

* 点击 Excel选项

* 在通用工具栏中,找到 此应用程序启动时显示开始屏幕,并取消

* 完成

现在你每次启动Excel时,程序会自动打开一个空白的工作簿而非启动页面。

开启一个特定的文档:方法一

在每一个Windows系统中,都藏着那么一个XLStart文件夹,用来决定每次打开excel时有哪些文档需要自动打开。通常而言,这个文件夹是空的,因此你在打开excel时,看到的永远是空白页或者标准启动页。

所以,如果你想要每次在开启Excel时,直接打开某文档,那就需要将这文档置于该文件夹中。

同样启动Excel选项后,点击信任中心,再打开信任中心设置

受信任位置中,找到Excel启动这一路径。

双击打开后,在弹出的对话框中点击浏览

接着,你就可以把某一个特定Excel文档放入此路径中。要注意的是,这是需要管理员权限的一步操作。

至此之后,在每次打开Excel时,程序会默认加载在此路径下的文件。

有几点需要注意的:

* 只有在XLStart文件夹下的Excel文档才能被自动打开,而子文件夹的文件则无法被自动打开

* 只有Excel文档格式才能被打开,否则则会报错

* 如果Excel文档带有宏,那么在打开Excel时,宏会自动运行。如果你不想自动运行宏,则需要在按住SHIFT键时,打开Excel。

* 在打开XLStart文件夹下的Excel文档后,该文件是无法被保存的。你只能另存该文档于其他位置。

开启一个特定的文档:方法二

刚才的案例,火箭君是给你介绍了如何利用XLStart文件夹,在每次打开Excel时,自动打开该文件夹下的Excel文档。但是,如果你想要打开Excel时,自动打开其他位置的文档,该怎么办?

点击 Excel选项

高级工具栏中,找到 启动时打开此目录中的所有文件

将你指定的文件夹路径录入于此。

相较于前一个方法,这个方法可以使得自动打开的文档可以被保存。而且并不需要管理员权限进行文档管理。

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